Básico de Fazer backup do arquivo de dados do QuickBooks 2012 - manequins

Uma tarefa de importância crítica que você ou algum colega de trabalho precisa completar é fazer backup dos dados do QuickBooks 2012 Arquivo. Literalmente, o arquivo de dados QuickBooks descreve os assuntos financeiros da sua empresa. Você absolutamente não quer perder o arquivo de dados.

Perder o arquivo de dados, por exemplo, pode significar que você não sabe quanto dinheiro você tem, você não sabe se está fazendo ou perde dinheiro, e você não poderá facilmente ou com precisão prepare suas declarações fiscais anuais.

Felizmente, o backup do arquivo de dados do QuickBooks é bastante direto. Você precisa completar apenas três etapas:

1. Escolha o comando Arquivo → Criar cópia.

   QuickBooks exibe a caixa de diálogo Salvar cópia ou backup, que oferece três opções: a opção de salvar uma cópia de backup do arquivo do QuickBooks, a opção de criar um arquivo de empresa portátil e a opção de criar uma cópia do contador.

2. Você deseja salvar uma cópia de backup, então clique no botão de opção Backup Copiar. Em seguida, clique em Avançar para continuar.

   Você pode criar um arquivo de backup completo ou um arquivo de empresa portátil quando você copia o arquivo QuickBooks. Um arquivo de empresa portátil é menor do que um arquivo de backup, por isso é mais conveniente se movimentar.

   Por exemplo, você pode enviar mais facilmente um arquivo de empresa portátil. O esfregar com arquivos de empresa portátil é o seguinte: o QuickBooks deve trabalhar duro para examinar o arquivo da empresa portátil em um tamanho pequeno. O QuickBooks também precisa fazer mais trabalho para não processar o arquivo mais tarde, quando quiser trabalhar com ele.

   Depois de clicar em Avançar, aparece a caixa de diálogo Salvar cópia ou backup, mostrada na ilustração abaixo.

   Você pode ir diretamente para a caixa de diálogo Salvar cópia ou backup, mostrada abaixo, escolhendo o comando Arquivo → Criar backup.

   

3. Indique se deseja salvar seu arquivo de backup do QuickBooks em sua empresa local ou centro de dados externo do QuickBooks.

   Clique em Backup local para indicar que deseja armazenar a cópia de backup do seu arquivo no disco rígido do seu computador.

4. Clique no botão Opções para escolher um local de backup.

   QuickBooks exibe a caixa de diálogo Opções de backup, conforme mostrado na ilustração abaixo.

   

5. Especifica em qual pasta ou localização do disco o arquivo da empresa deve ser feito backup.

   Você apenas insere um nome de caminho diretamente na caixa que informa onde salvar suas cópias de backup.

6. (Opcional) Selecione suas opções de backup.

   Você também pode usar a caixa de diálogo Opções de backup mostrada acima para especificar quando o QuickBooks deve lembrá-lo de fazer backup e como o QuickBooks deve fazer backup:

   1. Timestamps: para adicionar a data e a hora da operação de backup ao arquivo de backup nome, selecione a caixa Adicionar a data e hora da cópia de segurança para o nome do arquivo.

   2. Limitando cópias de backup: para informar o QuickBooks, ele deve se livrar de cópias de backup antigas, selecione a caixa de seleção Limitar o número de cópias de backup nesta pasta e, em seguida, especifique quantas cópias de backup deseja manter usando a caixa de texto adjacente.

   3. Lembretes de backup: selecione a caixa de seleção Lembrar-me para fazer backup quando eu fechar meu arquivo da empresa e a caixa de texto adjacente para especificar que você deseja que você seja lembrado de fazer backup do arquivo do QuickBooks sempre que for, a qualquer momento, a cada três vezes, e assim por diante, que você fecha o QuickBooks.

   4. Verificação de dados: use os botões Verificação para informar ao QuickBooks que ele deve verificar a integridade dos dados quando faz a cópia de segurança dos dados. Marque o botão Verificação completa para a verificação melhor e mais abrangente do QuickBooks.

7. Clique em OK quando terminar de especificar a localização e opções de backup e clique em Avançar.

   QuickBooks exibe uma caixa de diálogo que pergunta quando deseja fazer backup.

8. Decida quando quiser fazer backup.

   Normalmente, você deseja fazer backup quando você escolhe o comando Salvar cópia ou Backup. No entanto, você também pode dizer ao QuickBooks que agendue regularmente backups do arquivo de dados do QuickBooks de acordo com algum esquema inteligente.

   Se você informar ao QuickBooks que deseja agendar backups, o QuickBooks exibe algumas caixas de diálogo que você usa para criar a nova agenda para fazer backup, nomeando a agenda e informando os dias e horas em que os backups devem ser agendados.

9. Clique em Concluir para fechar a caixa de diálogo Salvar cópia ou backup.

   Depois de especificar a forma como a operação de backup deve funcionar, clique em Concluir. O QuickBooks faz backup (ou cria uma cópia) do arquivo atual da empresa QuickBooks e armazena essa nova cópia de arquivo no local de backup.