Vídeo: Benchmark: como estão os seus rendimentos? 2024
Uma técnica de orçamentação muito poderosa mas infelizmente utilizada raramente é benchmarking. Você deve saber como usar o benchmarking ao fazer o orçamento com o QuickBooks 2012. O benchmarking compara seus números orçamentais reais ou preliminares com o mesmo número de empresas de tamanho similar em sua indústria.
Por exemplo, as empresas da CPA gastam dinheiro em uma biblioteca de impostos. As taxas anuais para uma biblioteca de impostos podem ser executadas a partir de apenas US $ 100 ou US $ 200 por ano para cerca de US $ 30 000 por ano (esses montantes são taxas para um único proprietário, a propósito). Como você sabe que número é um montante orçamentado apropriado?
Bem, se você sabe o que outras empresas de CPA ou outros CPA de proprietário único estão gastando em suas bibliotecas de impostos, essas informações provavelmente podem ajudá-lo a orçar o que você deve ou pode gastar. O desafio, é claro, é obter essa informação comparável.
Felizmente, obter informações comparáveis é mais fácil do que a maioria das pessoas percebem. Você geralmente pode obter informações sobre as estatísticas financeiras de empresas comparáveis de duas maneiras diferentes:
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Sua biblioteca local: Você geralmente pode encontrar várias boas fontes de informações estatísticas financeiras gerais sobre empresas de tamanhos variados e em indústrias variáveis. Por exemplo, Dun & Bradstreet, a Associação de Gerenciamento de Riscos, Robert Morris & Associates, e um colega chamado Leo Troy, todos publicam resumos anuais de índices financeiros e estatísticas financeiras com base em várias fontes.
Se você trotar para a biblioteca e visitar a mesa de referência, você pode obter a ajuda do bibliotecário para localizar uma ou mais dessas fontes de referência. De repente, você tem uma grande quantidade de informações ao seu alcance. Você pode ver o quanto a taberna média gasta em cerveja e amendoim, por exemplo. Você pode ver o quanto o restaurante médio gasta em publicidade.
Em outras palavras, você pode ver informações financeiras detalhadas em um negócio exatamente como o seu!
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Associações industriais: Além das informações gerais disponíveis de fontes de referência comumente armazenadas em sua biblioteca local, muitas associações industriais e grupos profissionais coletam e publiquem informações financeiras específicas da indústria.
Por exemplo, os membros da American Electronics Association participam de uma pesquisa de informações financeiras das empresas membros da associação. Essa pesquisa fornece aos membros da AEA estatísticas boas sobre salários médios gastos para diferentes posições, investimento em inventário, certas despesas administrativas e assim por diante.
Continuando com o exemplo de CPAs que compram bibliotecas de impostos, duas associações industriais - a Sociedade de Contadores Públicos Certificados do Texas e o Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados - publiquem estatísticas para empresas de CPA. Essas publicações identificam o que o proprietário único médio gasta em sua biblioteca de impostos.
Você não deve usar apenas uma abordagem para construir seu orçamento. Você pode usar o orçamento de topo para alguns de seus números, e você pode usar orçamentos baseados em zero para outros números. E para números realmente importantes ou importantes em seu orçamento, você pode demorar e investir esforços para comparar seus números com aqueles de empresas de tamanho similar em sua indústria.
