Índice:
- As contas de receitas e despesas contam receita e despesas por um determinado período de tempo. Por exemplo, as contas de receitas e despesas podem contar para o mês, o trimestre ou o ano.
- A entrada de fechamento mostrada na Entrada do Diário 19 é feita em um sistema manual para que as contas de receita e despesa possam ser redefinidas para zero.Em comparação, o QuickBooks, dependendo do poder do computador, não precisa ter essas contas a zero para calcular corretamente a receita e despesa do novo período contábil.
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O que acontece com as contas de receita e despesa no final do ano? Os sistemas de contabilidade manual tradicional e o QuickBooks 2012 funcionam de forma diferente e você precisará ajustar em conformidade.
A tabela a seguir mostra o saldo de avaliação para uma empresa no final do dia da operação.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Dinheiro | 5 000 | |
| Inventário | 0 | |
| Contas a pagar | 0 | |
| Empréstimo a pagar | 0 | |
| S. Nelson, capital | 1 000 | |
| Receita de vendas | 13 000 | |
| Custo dos produtos vendidos | 3 000 | |
| Aluguel | 1 000 | |
| Despesas de salário > 4 000 | Suprimentos | |
| 1, 000 | _____ | Totais |
| 14 000 | 14 000 |
|
As contas de receitas e despesas contam receita e despesas por um determinado período de tempo. Por exemplo, as contas de receitas e despesas podem contar para o mês, o trimestre ou o ano.
Uma das coisas que os sistemas contábeis tradicionalmente fazem é excluir as contas de receita e despesa no final do ano. Isso faz sentido se você pensar um pouco sobre isso. Você quer que seus contadores sejam reiniciados no início do ano, então contabilizar as receitas do ano novo e as despesas do ano novo são fáceis.
Entrada de diário 19: fechando o período
| Crédito | Receita de vendas | 13 000 |
|---|---|---|
| Custo dos produtos vendidos | 3 000 | |
| Aluguel | 1 000 | |
| Despesas de salário | 4, 000 | |
| Suprimentos | 1 000 | |
| Patrimônio patrimonial | 4 000 | |
|
|
Se você olhar para a Entrada de Diário 19, por exemplo, você vê que a primeira linha na entrada do diário é um débito de US $ 13.000 para receita de vendas. Se você olhar para o saldo de teste, você vê que a receita de vendas tem um saldo credor de US $ 13.000. A combinação do saldo da conta mostrada e a entrada de fechamento mostrada na Entrada do Diário 19 efetivamente reduzem a conta de receita de vendas. |
Os QuickBooks fecham
O tipo de contabilidade ensinada nas faculdades comunitárias locais faz exatamente o tipo de entrada de fechamento mostrada na Entrada 19 do Diário. No entanto, na verdade você não precisa nem deseja fazer tal fechamento dentro do QuickBooks.
A entrada de fechamento mostrada na Entrada do Diário 19 é feita em um sistema manual para que as contas de receita e despesa possam ser redefinidas para zero.Em comparação, o QuickBooks, dependendo do poder do computador, não precisa ter essas contas a zero para calcular corretamente a receita e despesa do novo período contábil.
QuickBooks, como você descobriu ao longo deste livro, pode calcular receitas ou vendas por qualquer período e por qualquer intervalo de tempo, usando sua ferramenta de geração de relatórios para resumir receitas e despesas que ocorrem dentro de um intervalo de tempo específico.
Este passo aparentemente perdido não causa qualquer comportamento idiossincrático por parte do QuickBooks. O QuickBooks acumula as receitas e despesas de todos os anos anteriores em um valor de lucros acumulados reportado no balanço patrimonial.
O lucro líquido do exercício atual também é reportado na parcela patrimonial do balanço patrimonial. Além disso, se você tiver uma corporação, o QuickBooks geralmente inclui uma conta paga de dividendos na parcela patrimonial do balanço patrimonial.
Esta entrada de diário de livros didáticos aparentemente crítica para fechar contas de receita e despesas não é feita no QuickBooks. Isso está certo porque o QuickBooks não precisa
para fazer a entrada de fechamento tradicional. Você pode querer perguntar ao seu contador sobre isso. Por convenção, no entanto, os dividendos pagos por uma empresa são normalmente desbloqueados ou combinados com lucros acumulados no final do ano. Se você quiser combinar dividendos pagos pelo ano corrente com lucros acumulados acumulados, faça isso com uma entrada no diário. A entrada no diário credita os dividendos pagos e contabiliza os lucros acumulados pelo valor dos dividendos pagos pelo ano. Antes de fazer essa entrada no diário, consulte seu assessor fiscal.
