Coletar entradas para usar com um livro de trabalho de análise de custo de lucro e volume de QuickBooks - manequins

Um livro de análise de custo de lucro e volume permite estimar lucros em uma variedade de volumes de receita de vendas, estimar os pontos de equilíbrio e classificar o equilíbrio e o lucro-volume-custo dados. A figura mostra o intervalo da planilha na qual você insere os dados brutos necessários para a análise lucro-volume-custo. A pasta de trabalho coleta mais pontos de dados do que você pode esperar.

A maioria dessas informações, no entanto, é simplesmente uma abordagem um pouco mais granular para coletar os três insumos básicos de que depende qualquer analise de lucro-volume-custo: estimativas de receita de vendas, porcentagem de margem bruta e fixada custos.

Você não precisa ser um especialista do Excel para usar esse livro de análise de custo de lucro / volume. No entanto, você precisa saber como iniciar e parar o Excel e como inserir valores em células da planilha.

Para usar a pasta de trabalho Análise de custo de lucro / lucro, siga estas etapas:

1. Abra a pasta de trabalho de Análise de custo de lucro / volume.

   1. Acesse este exemplo de uma pasta de trabalho Análise de custo-lucro-custo.

   2. Quando o seu navegador pergunta se deseja abrir o arquivo ou salvar o arquivo, indique que deseja salvar o arquivo no seu disco rígido.

   3. Abra o arquivo iniciando o Microsoft Excel e escolhendo o Office → Abrir.

   4. Quando o Excel exibe a caixa de diálogo Abrir, abra a pasta com o pvc. xls e então clique duas vezes no arquivo.

2. Descreva a receita de vendas que deseja testar.

   Para fazer isso, você deve fornecer três informações: o preço de venda da unidade, o baixo volume de vendas da unidade eo volume de vendas da unidade alta.

   Digite o preço de venda da unidade na célula B4. Por exemplo, se você vender um item que custa US $ 1, 500, insira $ 1, 500 na célula B4. Use o volume baixo da unidade testado e as entradas testadas no volume unitário mostrado nas células B5 e B6 (respectivamente) para identificar o intervalo de volumes de vendas que deseja testar.

   O valor do volume unitário reduzido multiplicado pelo preço de venda unitário é igual ao menor volume de receita que a planilha examina. O alto volume de unidade testado multiplicado pelo valor do preço de venda unitário é igual ao maior volume de receita de vendas testado.

   As três entradas de receita que você coleciona e insere nas células B4, B5 e B6 indicam ao livro quais volumes de receita de vendas que deseja analisar.

3. Descreva os custos variáveis.

   Quando você faz análises de lucro-volume-custo da vida real, você acha que seus custos variáveis ​​se enquadram em uma de duas categorias: custos variáveis ​​que podem ser expressos como um valor por unidade e custos variáveis ​​que podem ser expressos como porcentagem do preço de venda.O intervalo da planilha B10: B17 coleta as informações necessárias para descrever esses tipos de custos variáveis.

   O primeiro conjunto de custos variáveis, varia com custos unitários, passa para células B10, B11, B12 e B13. Por exemplo, qualquer custo direto de mão-de-obra associado ao item que você está vendendo entra na célula B10. Os custos diretos dos materiais entram em B11. Custos gerais de fábrica, que são variáveis ​​e com base nas unidades vendidas, entre na célula B12. Se você tiver algum outro custo variável com a unidade, insira o valor por unidade para esses custos na célula B13.

   O exemplo de valores de custo variáveis ​​e unitários mostrados significa que, para cada unidade vendida, o pressuposto é que o negócio paga US $ 75 por unidade em mão-de-obra direta, US $ 40 por unidade em materiais diretos, US $ 400 por unidade em despesas gerais de fábrica e outro US $ 40 por unidade para outros custos variados com unidade. Se você adicionar esses montantes, você verá que os custos variados com unidade equivalem a US $ 555 por unidade vendida.

   Além de variar os custos unitários, as empresas geralmente pagam custos variáveis ​​que são melhor expressos como uma porcentagem da receita. Na pasta de cálculo Análise de custo de lucro, o intervalo de planilha B15: B17 fornece espaço para descrever e registrar esses custos variáveis, variam com receitas .

   O livro, por exemplo, mostra uma comissão de vendas de 5% na célula B15. A pasta de trabalho mostra um imposto de vendas de 8% na célula B16. E apenas para fornecer uma categoria de catch-all para outros custos variáveis ​​com receita, o livro inclui outro valor de custos variáveis ​​com receita na célula B17.

   No caso do conjunto de dados de amostra mostrado, por exemplo, os custos variáveis ​​com receita são iguais a 14. 5% das vendas.

4. Registre seus custos fixos.

   Para registrar ou estimar seus custos fixos, insira o valor dos custos fixos na célula B19. Os custos fixos são de US $ 150.000.

5. Estimar qualquer custo variável que varie com os lucros.

   Aqui está uma outra rugas que você pode encontrar com a análise de custo-volume-vida real: custos variáveis ​​que não variam de mudanças na receita de vendas, mas de mudanças nos lucros. Por exemplo, algumas empresas têm planos de participação nos lucros. Esses lucros representam custos variáveis ​​porque variam com as mudanças na receita de vendas - tipo de.

   Para estimar os custos de participação nos lucros, você precisa primeiro calcular os lucros e, em seguida, aplicar a porcentagem de participação nos lucros a esses lucros. Os impostos sobre o rendimento - impostos de renda federais, estaduais e locais - também se enquadram na categoria de custos variáveis ​​que não variam com as mudanças na receita de vendas, mas com mudanças no lucro.

   Na pasta de trabalho mostrada, três células - B22, B23 e B24 - permitem que você reconheça esses custos variáveis, variam com lucro . Você pode inserir a porcentagem de imposto de renda do estado na célula B22. Você pode inserir a porcentagem de imposto de renda federal na célula B23. E se você tiver outros custos variáveis ​​com lucro, você pode inserir a soma desses custos como uma porcentagem na célula B24.

   Os custos variáveis ​​com lucro são difíceis de estimar com precisão. O engano decorre de alguns fatores:

   • Muitos custos variáveis ​​com lucro não são simplesmente calculados como percentuais de lucro. Os cálculos de custos são consideravelmente mais complicados. Os custos do imposto de renda, por exemplo, não usam uma única porcentagem. Eles costumam usar um cronograma de porcentagens progressivas.

   • Os custos variáveis ​​com muitas vantagens geralmente se inter-relacionam. Por exemplo, os impostos estatais sobre o rendimento afetam os impostos federais sobre o rendimento. Outros custos variáveis ​​com lucros também podem se relacionar. Por exemplo, uma porcentagem de participação nos lucros pode ser aplicada após a tributação. As fórmulas da pasta de trabalho não reconhecem explicitamente qualquer inter-relação entre essas variáveis. Portanto, para modelar com precisão estes custos variados com lucro, você deve inserir porcentagens que foram processadas com um pouco.

   Depois de coletar as entradas necessárias para a pasta de trabalho Análise de custo do lucro / volume, a pasta de trabalho estima um ponto de equilíbrio e prepara uma previsão de volume de lucro. A pasta de trabalho também fornece um par de gráficos úteis que mostram graficamente o break-even e os dados de análise de lucro-volume.