Construindo um Kit de Imprensa - dummies

Um kit de imprensa é uma coleção de materiais escritos projetados para introduzir um especialista ou uma empresa para a mídia. Muitas vezes, esses materiais estão contidos em uma pasta atrativa e acompanhados por uma carta de apresentação. O objetivo de um kit de imprensa é triplo:

• Destaque os problemas que seu especialista pode abordar, ou que sua empresa esteja envolvida, seja processamento químico na América do Sul ou novas técnicas para a construção de bangalôs.

• Estabeleça a autoridade do seu perito ou organização , demonstrando a profundidade da experiência da sua empresa, ou explica por que o especialista é especialmente qualificado - em virtude da experiência, educação ou habilidades - para falar com autoridade sobre as questões destacadas.
• Mostre como usar os especialistas da organização fornecendo informações de contato e esclarecendo exatamente o que sua pessoa está disponível, como dar entrevistas diretas, fornecer informações de suporte para artigos ou contribuir como escritor para um artigo.

Muitos dos elementos que você precisa podem já ter sido escritos para outros fins - você apenas precisa compilá-los. Aqui está o que você precisa:

• Uma carta de apresentação: Este elemento apresenta a pessoa ou a empresa e o kit, e inclui as seguintes informações:

• Quem é a pessoa ou organização - incluindo nome e título para uma pessoa, ou uma breve descrição da organização. Ao escrever para um indivíduo, resuma as qualificações únicas da pessoa como especialista. Por exemplo:

• Quais os problemas que a organização ou o especialista podem abordar e por que estão qualificados para falar sobre eles. Por exemplo: •

Uma autoridade notável sobre produtos de resíduos de petróleo, o Dr. Terres é reconhecido por sua experiência em toxicidade, o impacto da petroquímica na composição do solo e nos métodos mais práticos para remover toxinas e transformar sites poluídos em habitats ambientalmente saudáveis.

• Como seus especialistas ou representantes da organização podem ser contatados por telefone ou e-mail: •

Para entrar em contato ou entrevistar o Dr. Terres, ligue para Lionel Taylor no (123) 456-7890.

Uma breve biografia do especialista: Para kits de imprensa escritos para indivíduos, resuma as informações de fundo da pessoa, incluindo educação e experiência relevantes. Para o fictício Dr. Terres, isso incluiu uma lista dos sites de limpeza em que trabalhou.

• Uma breve descrição do propósito da sua organização: Para kits de imprensa da empresa, explique o que sua empresa faz, por que ela existe e quais são seus objetivos.
• Uma lista de assuntos ou questões que seu especialista pode abordar. Pode parecer assim:
• Dr. Terres é freqüentemente convidado a falar sobre os seguintes tópicos: Identificando sites de resíduos tóxicos
Desenvolvendo planos de ação para limpeza

Trabalhando com agências governamentais de regulamentação

Compreender a ciência da restauração do solo

Brochuras e outras garantias:

Para kits de imprensa da empresa ou kits escritos sobre questões específicas, você pode incluir folhetos, panfletos, fichas técnicas e outras garantias sobre produtos, serviços ou problemas relevantes.

• Uma lista de perguntas sugeridas para o seu especialista:
• A beleza deste elemento é que não só articula mais a autoridade do seu especialista, mas também coloca a entrevista na imaginação do editor e ajuda-a a ver o potencial do seu especialista. Considere este exemplo: Perguntas populares para o Dr. Terres: Como os compradores de propriedades podem descobrir sobre potenciais problemas ambientais nos sites que estão considerando para compra?
Quanto tempo e dinheiro é necessário para realizar uma limpeza?

A assistência governamental está disponível para restauração ambiental?

Uma lista de publicações e aparências de fala:

Se o seu especialista publicou artigos sob o nome ou foi citado em outros artigos, liste os títulos, os nomes das publicações e as datas. Você também pode adicionar datas, títulos e locais para falar aparências em seminários, conferências e eventos.

• Listas de clientes, projetos ou realizações: As empresas podem incluir listas anotadas de trabalhos atuais e / ou anteriores que demonstram sua experiência.
• Estudos de caso e testemunhos: Endossos de clientes (depoimentos) ou breves histórias sobre como sua organização ou especialista ajudaram um cliente (estudos de caso) a reforçar sua credibilidade e fornecer aos meios de comunicação idéias.
• Amostras do trabalho do seu especialista:
• Inclua artigos que seu especialista escreveu ou estudos de caso de projetos envolvendo seu especialista. Uma fotografia de seu especialista ou sua organização em ação:
• Este item pode ser uma boa idéia se você estiver tentando obter exposição à televisão.