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QuickBooks 2013 torna mais fácil para os contadores trabalharem com arquivos de dados do cliente. Seu cliente cria a cópia do contador do arquivo de dados do QuickBooks usando sua versão do QuickBooks e o arquivo de dados real e, em seguida, cria um arquivo que o cliente envia para você (como por correio ou via e-mail) ou que o Intuit, o fabricante do QuickBooks, envia para você.
Aqui está o que seu cliente precisa fazer se o cliente se ocupar de enviar o arquivo para você:
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Escolha o arquivo → Copiar do contador → Atividades do cliente → Salvar comando do arquivo.
QuickBooks primeiro exibe uma mensagem perguntando ao cliente quer ele quer
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Uma cópia do contador do arquivo
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A portátil ou cópia de backup do arquivo
Você também pode criar a cópia de um contador, escolhendo Arquivo → Criar cópia e, em seguida, clicando no botão Copiar do contador.
Um arquivo portátil é uma cópia real e ao vivo do arquivo de dados do QuickBooks, que foi devidamente esvaziado em tamanho, por isso é mais fácil movimentar-se (por exemplo, enviando um e-mail para o arquivo como um anexo). Um backup arquivo é uma cópia de backup, segunda cópia do arquivo QuickBooks que você criou (geralmente) para que você tenha uma cópia do arquivo de dados do QuickBooks no caso de algo ruim acontecer com o arquivo de dados do QuickBooks original.
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Selecione a cópia do contador.
Clique em Avançar para continuar.
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Especifica uma data de divisão.
Quando um cliente clica no botão Avançar para continuar com a criação de uma cópia do contador, o QuickBooks pede a data de divisão. As transações que caiem antes desta data podem ser editadas apenas dentro da cópia do contador. As transações que caem após esses dados podem ser editadas dentro da cópia do contador e a cópia do cliente.
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Clique em Avançar para continuar.
Outra mensagem aparece, dizendo ao cliente que o QuickBooks deve fechar todas as janelas para criar a cópia de um contador. QuickBooks também pode indicar ao cliente para inserir um disco.
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Clique em OK e insira o disco (se necessário).
QuickBooks exibe a caixa de diálogo Salvar cópia do contador.
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Nomeie a cópia do contador.
Use a caixa Nome do arquivo da caixa de diálogo Salvar cópia do contador para nomear a cópia do contador do arquivo de dados do QuickBooks. Se necessário, o cliente também pode usar a lista suspensa Salvar em para especificar onde a cópia do contador do arquivo de dados do QuickBooks deve ser salva.
O cliente precisa lembrar onde a cópia do contador é salva. Este arquivo é fornecido ao contador - via e-mail ou snail-mail, ou em um disco - para que o contador possa usá-lo.
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Crie o arquivo.
Depois que o cliente nomear a cópia do contador do arquivo de dados do contador e indicar, se necessário, onde a cópia do contador deve ser salva, o cliente clica em Salvar. O QuickBooks, em seguida, salva a cópia de um contador do arquivo de dados do QuickBooks.
Este arquivo de dados é então transmitido para o contador pelo cliente . Em outras palavras, o cliente precisa escargar-mail ou enviar por e-mail o arquivo.
Seu provedor de e-mail pode limitar o tamanho dos anexos (incluindo arquivos QuickBooks) que você pode enviar via e-mail. Se o tamanho do tamanho o incomodar, você pode enviar o arquivo QuickBooks para o site Intuit, selecionando Arquivo → Copiar do contador → Atividades do cliente → Enviar ao contador. Intuit, em seguida, envia ao seu contador uma mensagem com um link clicável que ela pode usar para pegar o arquivo.
As cópias do contador usam três tipos de arquivos. O arquivo de transferência de contador (com a extensão de arquivo.qbx) é o que um cliente cria e fornece ao contador. A cópia do contador atual (com a extensão de arquivo. Qba) é o que o contador trabalha depois que ele ou ela abre o arquivo de transferência de contador. E, finalmente, há o arquivo de exportação de contador (com a extensão de arquivo.qby).
