Criar uma tabela dinâmica no Excel 2007 - dummies

A tabela dinâmica é um tipo especial de tabela de resumo que é totalmente exclusivo para o Excel 2007. As tabelas dinâmicas são ótimas para resumir valores em uma tabela porque eles fazem sua magia sem fazendo com que você crie fórmulas para executar os cálculos. As tabelas dinâmicas também permitem que você brinque com o arranjo dos dados resumidos. É essa capacidade de alterar o arranjo dos dados resumidos sobre a marcha simplesmente rotando cabeçalhos de linhas e colunas que dão a tabela dinâmica seu nome.

1. Abra a planilha que contém a tabela que você deseja resumir pela tabela dinâmica e selecione qualquer célula na tabela.

   Certifique-se de que a tabela não possui linhas ou colunas em branco e que cada coluna tenha um título.

2. Na guia Inserir, clique no botão de comando da tabela dinâmica no grupo Tabelas.

   Clique na parte superior do botão; se você clicar na seta, clique em Tabela dinâmica no menu suspenso. O Excel abre a caixa de diálogo Criar tabela dinâmica e seleciona todos os dados da tabela conforme indicado por um letreiro ao redor do alcance da célula.

3. Ajuste o intervalo na caixa de texto Tabela / intervalo no botão Selecionar uma tabela ou intervalo, se necessário.

4. Selecione o local para a tabela dinâmica.

   Por padrão, o Excel cria a tabela dinâmica em uma nova planilha que adiciona à pasta de trabalho. Se desejar que a tabela dinâmica apareça na mesma planilha, clique no botão de opção Planilha existente e, em seguida, indique a localização da primeira célula da nova tabela na caixa de texto Local.

   

   Indique a origem da fonte de dados e a localização da tabela dinâmica na caixa de diálogo Criar tabela dinâmica.

5. Clique em OK.

   O Excel adiciona uma grade em branco para a nova tabela dinâmica e exibe um painel de tarefas da lista de campos da tabela dinâmica no lado direito da área da planilha.

   O painel de tarefas da lista de campos é dividido em duas áreas: a caixa de seleção Escolher campos para adicionar ao relatório, com os nomes de todos os campos nos dados de origem da tabela dinâmica e uma área dividida em quatro zonas de queda (Report Filter, Etiquetas de colunas, Etiquetas de linha e Valores) na parte inferior.

   

   Nova tabela dinâmica exibindo a grade da tabela em branco e o painel de tarefas lista de campos da tabela dinâmica.

6. Para completar a tabela dinâmica, atribua os campos no painel de tarefas Lista de campos da tabela dinâmica às várias partes da tabela. Você faz isso arrastando um nome de campo da caixa de seleção Escolher campos para adicionar ao relatório e soltando-o em uma das quatro áreas abaixo chamadas zonas de lançamento:

   • Filtro de relatório: Esta área contém os campos que permitem que você folheie os resumos de dados mostrados na tabela dinâmica real, filtrando conjuntos de dados - eles atuam como os filtros para o relatório.Assim, por exemplo, se você designar o Campo do Ano de uma tabela como um Filtro de Relatório, você pode exibir resumos de dados na tabela dinâmica para anos individuais ou para todos os anos representados na tabela.

   • Etiquetas de coluna: Esta área contém os campos que determinam a disposição dos dados mostrados nas colunas da tabela dinâmica.

   • Etiquetas de linha: Esta área contém os campos que determinam a disposição dos dados mostrados nas linhas da tabela dinâmica.

   • Valores: Esta área contém os campos que determinam quais dados são apresentados nas células da tabela dinâmica - são os valores que estão resumidos em sua última coluna (total por padrão).

7. Continue a manipular a tabela dinâmica conforme necessário até que os resultados desejados sejam exibidos.

   

   Tabela dinâmica concluída depois de adicionar os campos da tabela do funcionário às várias zonas de lançamento.

Assim que criar uma nova tabela dinâmica (ou selecionar uma célula de uma tabela existente em uma planilha), o Excel exibe a guia Opções da guia contextual das Ferramentas de tabela dinâmica. Entre os muitos grupos desta guia, você encontra o grupo Mostrar / Ocultar que contém os seguintes botões de comando úteis:

• Lista de campos para ocultar e exibir novamente o painel de tarefas Lista de campos da tabela dinâmica no lado direito da área da Planilha.

• +/- Botões para ocultar e redisplay os botões expandir (+) e colapso (-) na frente de campos de colunas ou campos de linhas particulares que permitem remover temporariamente e, em seguida, exibir novamente seus valores resumidos específicos no pivô mesa.

• Cabeçalhos de campo para ocultar e redisplay os campos atribuídos às etiquetas de coluna e rótulos de linha na tabela dinâmica.