Índice:
Vídeo: Como inserir um índice automático no Microsoft Word 2007 2025
Se você quiser criar um índice para o documento do Word 2007, A primeira tarefa é marcar as palavras ou frases que deseja incluir no índice. A maneira mais comum de fazer isso é inserir um marcador de índice no documento em cada ocorrência de cada item que deseja exibir no índice.
Marcar entradas de índice
Para marcar manualmente as entradas de índice, siga estas etapas, desde que você possa ficar acordado:
1. Abra o documento que deseja indexar.
2. Selecione a palavra ou frase que deseja no índice usando o mouse ou o teclado.
3. Pressione o atalho do teclado Alt + Shift + X.
Alt + Shift + X é um dos atalhos de teclado mais memoráveis do Word, para ter certeza. Ele abre a caixa de diálogo Entrada de índice de marca.
4. Verifique novamente o conteúdo no campo Entrada principal. Se estiver correto, clique no botão Marcar. Caso contrário, corrija-o e clique em Marcar.
O texto não precisa aparecer no índice exatamente como aparece no documento. Você pode destacar uma abreviatura para incluir no índice, por exemplo, mas depois edite o campo Entrada Principal de modo que a ortografia completa da palavra, em vez da abreviatura, apareça no índice.
5. Para indexar uma entrada em uma palavra diferente, digite a entrada alternativa no campo Entrada principal e clique novamente no botão Marcar.
Por exemplo, você pode querer criar uma entrada para "mutt, mangy", além de "mangy mutt. "
6. Marque quaisquer entradas de índice adicionais destacando-as no documento e clicando no botão Marcar.
A caixa de diálogo Entrada de índice de marca funciona um pouco como a caixa de diálogo Ortografia da maneira que permanece na tela para que você possa marcar de forma eficiente entradas de índice adicionais. Então, enquanto a caixa de diálogo Entrada de índice de marca permanece visível, você pode selecionar o texto para outra entrada de índice e, em seguida, clique em Marcar para marcá-lo. Você pode manter a indexação enquanto tiver energia.
7. Depois de marcar todas as entradas de índice desejadas, clique no botão Fechar.
As entradas do índice são marcadas com códigos especiais formatados como texto oculto para que você normalmente não possa vê-los e eles não imprimem. Eles estão lá, no entanto, esperando para ser contado quando você cria o índice.
Aqui estão algumas dicas oportunas para preparar suas entradas de índice:
- A maneira mais eficiente de criar um índice é depois de escrever e editar seu documento. Criar entradas de índice ao escrever seu documento apenas o desacelera e o distrai da sua tarefa principal: escrever.
- Se você encontrar uma palavra ou frase ao marcar entradas de índice que você conhece ocorrer em outro lugar no seu documento, clique no botão Marcar tudo na caixa de diálogo Mark Index Entry.Ao clicar no botão Marcar tudo, você cria uma entrada de índice não apenas para o texto selecionado, mas também para qualquer outra ocorrência do texto selecionado dentro do documento.
- Cada vez que você marca uma entrada de índice, o Word ativará a opção Mostrar todas as formatações, o que revela não apenas o texto oculto usado para marcar entradas de índice, mas também outros caracteres normalmente ocultos da exibição, como códigos de campo, caracteres de tabulação, guias opcionais, e assim por diante. Esse comportamento é normal, então não se surpreenda quando acontece
- As entradas do índice são algo assim: {XE "mangy mutt"}, formatado como texto oculto. Você pode editar o texto da entrada de índice (a parte entre aspas) se quiser alterar uma entrada de índice depois de criá-la.
Criando o índice
Depois de marcar as entradas de índice, o processo de geração do índice é relativamente fácil:
1. Mova o ponto de inserção para o local onde deseja que o índice apareça.
O índice geralmente começa em uma nova página perto do final do documento.
2. Abra a guia Referências na Faixa de opções e, em seguida, clique no botão Inserir índice encontrado no grupo Índice.
Aparece a caixa de diálogo Índice.
3. Selecione o estilo de índice que você deseja na lista suspensa Formatos.
4. Jogue com os outros controles na guia Índice para ajustar o índice.
• Tipo: Permite colocar subentros de índice em linhas separadas separadas (Indentadas) ou executadas juntas (Run-in).
• Colunas: Define o número de colunas que deseja no índice. Dois é a norma.
• Idioma: Se você possui várias opções de idioma instaladas no Word, você pode selecionar o idioma para usar aqui.
• Alinhamento direito de números de página: Marque esta caixa de seleção se desejar que os números de página sejam colocados na borda direita do índice.
• Tab Leader: Muda ou remove a linha pontilhada que liga cada entrada de índice ao número da página. Você pode remover a linha pontilhada somente quando você seleciona a opção Direcionar alinhamentos de números de página.
• Formatos: Permite escolher um dos vários formatos predefinidos para o índice. Ou, você pode especificar do modelo para usar estilos no modelo do documento para determinar a formatação do índice.
5. Clique OK.
O índice é inserido no documento.
