Editar no Word 2007: controlar alterações e revisar - dummies

Escrever é uma arte solitária … isto é, até que os editores apareçam. Eles farão revisões, adicionando ao seu trabalho cuidadosamente escrito, movendo coisas e excluindo o texto (ouch!). Não há como identificar seu texto original a partir do texto modificado - a menos que você use a ferramenta de alterações de faixa do Word 2007.

Alterações de rastreamento à medida que você os faz

Para observar as alterações na tela à medida que elas são feitas, simplesmente ative o recurso de rastreamento de revisão do Word: clique na guia Revisão e, em seguida, clique no botão Acompanhar alterações. O atalho do teclado é Ctrl + Shift + E.

Com o rastreamento de revisão ativado, basta começar a editar o documento. Qualquer novo texto que você adiciona aparece em um sublinhado vermelho. O texto que você exclui é vermelho colorido com tachado. (Esses não são realmente atributos de texto, mas sim o Word que mostra com qual texto foi tocado.

Para desativar o rastreamento de revisões, clique no botão Controlar alterações novamente.

• A única pista que você ativou corretamente O rastreamento de revisão é que o botão Alterar faixa é exibido em destaque.

• É comum que os usuários do Word que não estejam familiarizados com o rastreamento de revisão sejam frustrados com texto sublinhado vermelho inesperado. Isso é simplesmente rastreamento de revisão, o qual alguém habilitou. Para desativá-lo, clique no botão Rastrear alterações no grupo de rastreamento da guia Revisão.

Revisando as alterações

É entendido que deseja analisar todas as alterações feitas em seu documento. O Word facilita a tarefa, graças aos comandos no grupo de Alterações encontrados na guia Revisão. Veja como as coisas acontecem:

1. Pressione Ctrl + Início para começar na parte superior do documento. > Certifique-se de que está olhando o documento comparado, não a versão original ou editada (consulte a seção anterior n).

2. Clique no botão Avançar para localizar a próxima alteração no seu documento.

•

Para aceitar a alteração, clique no botão Aceitar. A alteração é aprovada e você é levado para o próximo bit de texto modificado. Ou: •

Para rejeitar a alteração, clique no botão Rejeitar. A alteração é removida do seu documento e você é levado para o próximo local onde o texto foi modificado. 3. Salve o documento final.

Quando você encontrou a última alteração e corrigiu (ou não), uma caixa de diálogo explica que sua missão acabou. O documento foi revisado. Agora você deve salvá-lo no disco, dando-lhe um novo nome para que você saiba que é o resultado de esforços combinados.

Passar por este processo remove todas as marcas de revisão do seu documento. Aqui estão algumas dicas mais a ter em mente:

Use os botões X para fechar vários painéis de tarefas abertos para o processo de revisão.

• Quando você estiver com pressa real, você pode usar os menus suspensos abaixo do botão de comando Aceitar ou Rejeitar para escolher o comando Aceitar todas as alterações no documento ou Rejeitar todas as alterações nos documentos, respectivamente.
• Quando você vai, você pode escolher Editar -> Desfazer, assim como você pode desfazer qualquer outro boo-boo.
• Você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer marca de revisão para aceitá-la ou rejeitar.