Como usar a análise rápida no Excel 2016 - manequins

Quando você precisa fazer uma análise rápida de seus dados no Excel 2016, considere usar o recurso Análise Rápida. Aqui estão alguns pontos a ter em mente sobre Análise rápida:

• Quando você seleciona um intervalo de células, um pequeno ícone aparece no canto inferior direito da área selecionada. Este é o ícone Análise rápida, e clicando nele abre um painel que contém atalhos para vários tipos de atividades comuns relacionadas à análise de dados.

• Clique nos cinco títulos para ver os atalhos disponíveis nessa categoria. Em seguida, passe o mouse sobre um dos ícones dessa categoria para ver o resultado exibido em sua planilha:

  • Formatação: Esses atalhos apontam para opções de formatação condicional. Por exemplo, você pode configurar um intervalo para que os valores em ou acima de uma certa quantidade apareçam em uma cor diferente ou com um ícone especial adjacente.

    

    Abra o painel Análise rápida clicando no ícone dele. Em seguida, escolha um título de categoria e clique em um ícone para um comando.

  • Gráficos: Estes atalhos geram tipos comuns de gráficos com base nos dados selecionados.

    

    Análise rápida oferece atalhos para criar vários tipos de gráficos comuns.

  • Totais: Esses atalhos adicionam o cálculo especificado às células adjacentes na planilha. Por exemplo, Sum adiciona uma linha ou coluna total.

    Observe que existem aqui ícones separados para linhas versus colunas.

    Observe também que nesta categoria há mais ícones do que podem ser exibidos de uma vez, então há setas direita e esquerda você pode clicar para percorrê-los.

    

    Você pode usar a análise rápida para adicionar linhas ou colunas de resumo.

  • Tabelas: Você pode converter o intervalo em uma tabela para maior facilidade de análise. Você também pode gerar vários tipos diferentes de tabelas dinâmicas através dos atalhos aqui. A tabela dinâmica é uma visão especial dos dados que o resume, adicionando vários tipos de cálculos a ele.

    Os ícones da tabela dinâmica não são bem diferenciados, mas você pode apontar para um dos ícones da tabela dinâmica para ver uma amostra de como ele irá resumir os dados no intervalo selecionado. Se você escolher uma das exibições da tabela dinâmica, ela será aberta em sua própria folha separada.

    

    Você pode converter o intervalo em uma tabela ou aplicar uma das várias especificações de tabela dinâmica.

  • Sparklines: As faíscas são mini-gráficos colocados em células individuais. Eles podem resumir a tendência dos dados em células adjacentes. Eles são mais relevantes quando os dados que deseja tendem aparecem da esquerda para a direita em colunas adjacentes.

    

    Escolha Sparklines para adicionar mini-gráficos que mostram as tendências gerais.