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Vídeo: How to Create a Pivot Table in Microsoft Access 2024
Você pode exibir as informações de qualquer tabela, consulta ou tabela dinâmica do Access 2003 como um gráfico dinâmico. Quando você cria um gráfico dinâmico, você realmente cria uma visualização especial de um formulário e o gráfico dinâmico é armazenado no formulário. A maneira mais fácil é usando o Autoformograma de gráfico dinâmico, que era novo no Access 2002.
Para criar um gráfico dinâmico com base em uma tabela dinâmica, abra a tabela dinâmica e escolha Exibir -> Visualização de gráfico dinâmico no menu principal. O acesso exibe a mesma informação contida na tabela dinâmica como um gráfico dinâmico. (Veja a Figura 1.)
Figura 1: Um gráfico de quadro dinâmico contém os mesmos dados que em uma tabela dinâmica.
Para criar um gráfico dinâmico de qualquer tabela ou consulta, siga estas etapas:
1. Clique no botão Tabelas ou Consultas na lista Objetos da janela Banco de Dados e selecione a tabela ou consulta que contém as informações que deseja analisar.
Se a janela banco de dados não estiver visível, pressione F11. Você não precisa abrir a tabela ou a consulta - basta selecioná-la.
2. Escolha Inserir -> Formar no menu principal e, na caixa de diálogo Novo formulário que aparece, selecione a opção Autoformar gráfico dinâmico e clique em OK.
Access cria um novo formulário em branco e um controle contendo o gráfico dinâmico. A lista do campo do gráfico também aparece, mostrando os campos da tabela ou da consulta em que o PivotChart se baseia, como mostrado na Figura 2. Uma nova barra de ferramentas também aparece: a barra de ferramentas do gráfico dinâmico.
Figura 2: Você cria um gráfico dinâmico arrastando os campos para o gráfico em branco.
3. Especifique o que está no seu gráfico, arrastando os campos da lista do campo do gráfico para as áreas de exibição do gráfico dinâmico.
Se a lista Field Field não aparecer, clique no botão Field List na barra de ferramentas PivotChart. A lista do campo do gráfico é como a lista de campos que aparece quando você edita um formulário: ele lista os campos disponíveis para arrastar para o gráfico dinâmico.
As áreas de deslocamento do gráfico dinâmico são compostas de
• Campos de filtro: campos que você deseja usar para filtrar os dados mostrados no gráfico. Para filtrar os dados, clique na lista suspensa e clique para remover marcas de verificação - somente os dados verificados estão incluídos no gráfico. Esta área de soltar funciona como a linha Critérios em uma consulta do Access.
• Campos de dados: campos que contêm os dados que deseja traçar (por exemplo, os números representados pelas alturas das barras de um gráfico de barras). Os valores desses campos são medidos pelos números no eixo Y.
• Campos da categoria: campos que contêm valores que você deseja executar ao longo da borda inferior (eixo X) do gráfico.
• Campos da série: os valores diferentes nesses campos são representados por linhas diferentes em um gráfico de linhas, barras diferentes em um gráfico de barras ou diferentes elementos de gráfico colorido.Para exibir legendas para a série, clique no botão Mostrar legenda da barra de ferramentas de gráfico dinâmico ou escolha Gráfico dinâmico -> Mostrar legenda no menu principal. Se você quiser um gráfico de barras aglutinadas ou agrupadas, um gráfico de linha com mais de uma linha ou um gráfico de filhós de vários anéis, arraste mais de um campo para a área de exclusão da Série.
4. Faça alterações no tipo de gráfico, quais campos são representados graficamente e quais os valores de cada campo incluídos.
5. Para ver o gráfico melhor, feche a lista do campo do gráfico clicando no botão X.
Você sempre pode abri-lo novamente se quiser adicionar mais campos: clique com o botão direito do mouse no Ciclo de tabela dinâmica e escolha a opção Lista de campos no menu de atalho que aparece.
Salvando e visualizando o seu gráfico dinâmico
Como as tabelas dinâmicas, um gráfico dinâmico é uma visão especial de um objeto do Access (tabelas e consultas também possuem visões de pivô disponíveis). Quando você fecha um gráfico dinâmico, o Access pede que você nomeie o formulário que contém o gráfico dinâmico e, em seguida, armazena o formulário com seus outros formulários. Quando você fecha uma exibição de tabela dinâmica de uma tabela ou consulta, o Access apenas salva as informações como parte da tabela ou consulta. Você pode salvar suas alterações ao editar um gráfico dinâmico escolhendo Arquivo -> Salvar ou pressionando Ctrl + S.
Para evitar confusões, considere incluir a palavra "PivotChart", "Pivot" ou "PC" nos nomes dos formulários que contêm PivotCharts.
Para abrir um gráfico dinâmico novamente, clique no botão Formulários na lista Objetos da janela banco de dados e, na lista que aparece no painel direito da janela, clique duas vezes no nome do formulário que contém o gráfico dinâmico. O acesso abre o formulário na visualização do gráfico dinâmico. A barra de título da janela PivotChart View mostra o nome da tabela ou consulta que fornece a fonte de registro para o gráfico.
Você pode alternar para outras visualizações clicando no botão Exibir na barra de ferramentas ou escolhendo Exibir -> Vista de folha de dados, Exibir -> Vista de formulário, Exibir -> Vista de tabela dinâmica ou Exibir -> Vista de design. Alternar para exibição de tabela dinâmica mostra as mesmas informações como linhas e colunas de texto. Alternar para as visualizações de folha de dados, formulário ou design geralmente é inútil, porém - você vê apenas a folha de dados ou AutoForm da tabela ou consulta subjacente.
