Lar Mídia social Delinear as medidas para o seu painel do Excel - manequins

Delinear as medidas para o seu painel do Excel - manequins

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Anonim

A maioria dos painéis do Excel são projetados em torno de um conjunto de medidas ou indicadores de desempenho chave (KPIs). Um KPI é um indicador do desempenho de uma tarefa considerada essencial para operações ou processos diários. A idéia é que um KPI revela desempenho que está fora do alcance normal para uma determinada medida, portanto, muitas vezes sinaliza a necessidade de atenção e intervenção.

Embora as medidas que você coloca em seus painéis não podem oficialmente ser chamadas de KPIs, eles sem dúvida servem o mesmo propósito - chamar a atenção para as áreas problemáticas.

As medidas usadas em um painel de bordo devem suportar absolutamente o propósito inicial desse painel de controle. Por exemplo, se você estiver criando um painel de controle focado nos processos da cadeia de suprimentos, talvez não faça sentido que os dados de contagem de recursos humanos sejam incorporados. Geralmente é uma boa prática evitar dados agradáveis ​​em seus painéis simplesmente para preencher o espaço em branco ou porque os dados estão disponíveis. Se os dados não suportarem o objetivo principal do painel, deixe-o fora.

Aqui está outra dica: ao reunir as medidas necessárias para o painel de controle, muitas vezes ajuda a escrever uma frase para descrever a medida necessária. Por exemplo, em vez de simplesmente adicionar a palavra Receita aos requisitos do usuário, escreva uma pergunta de componente , como "Qual é a tendência de receita geral nos últimos dois anos? "

Isso é chamado de questão de componente porque você criará um único componente, como um gráfico ou uma tabela, para responder a pergunta. Por exemplo, se a questão do componente é "Qual é a tendência de receita global nos últimos dois anos? "Você pode imaginar um componente de gráfico que responda esta pergunta mostrando a tendência de receita de dois anos.

Você pode dar um passo adiante e, de fato, incorporar as perguntas dos componentes em um layout simplificado do painel para obter uma sensação de alto nível dos dados que o painel de controle exigirá.

Cada caixa nesta maquete de layout do painel representa um componente e o tipo de dados necessários para criar as medidas.

Cada caixa nesta maquete de layout de painel representa um componente no painel e sua posição aproximada. As perguntas dentro de cada caixa fornecem uma sensação dos tipos de dados necessários para criar as medidas para o painel de controle.

Delinear as medidas para o seu painel do Excel - manequins

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