Excel 2010 Para Dummies Cheat Sheet - dummies

Por Greg Harvey

À primeira vista, você pode ter problemas para entender os muitos menus, guias, colunas e linhas da interface do usuário do Excel 2010. No entanto, esta Cheat Sheet irá ajudá-lo a navegar no seu caminho mostrando batimentos de tecla para mover o cursor da célula para uma nova célula, regras simples de etiqueta de entrada de dados, causas comuns de alguns valores de erro de fórmula e uma lista rápida do melhor Excel 2010 características.

Movendo o Cursor de Células no Excel 2010 Folhas de cálculo

O Excel 2010 oferece uma grande variedade de teclas para mover o cursor da célula para uma nova célula. Quando você usa uma dessas teclas, o programa rola automaticamente uma nova parte da planilha para exibição, se isso for necessário para mover o ponteiro da célula.

A tabela a seguir resume essas batidas de teclas, incluindo até que ponto cada uma move o ponteiro celular da sua posição inicial.

Comprimento de tecla	Onde o Cursor de célula move
Seta para a direita ou Tab	Celda para a direita imediata.
Seta para a esquerda ou Shift + Tab	Célula para a esquerda imediata.
Seta para cima	Celular até uma linha.
Seta para baixo	Célula para baixo uma linha.
Home	Celular na coluna A da linha atual.
Ctrl + Home	Primeira célula (A1) da planilha.
Ctrl + End or End, Home	Celda na planilha na intersecção da última coluna que contém dados nela e a última linha que possui dados nela (ou seja, a última célula da chamada área ativa da planilha).
Página acima	Celular uma tela cheia na mesma coluna.
Página abaixo	Célula uma tela cheia para baixo na mesma coluna.
Ctrl + Seta Direita ou Fim, Seta Direita	Primeira célula ocupada à direita na mesma linha que é precedida ou seguida por uma célula em branco. Se nenhuma célula estiver ocupada, o ponteiro vai para a célula no final da linha.
Ctrl + Seta esquerda ou Fim, Seta para a esquerda	Primeira célula ocupada para a esquerda na mesma linha que é precedida ou seguida por uma célula em branco. Se nenhuma célula estiver ocupada, o ponteiro vai para a célula no início da linha.
Ctrl + Seta para cima ou Fim, Seta para cima	Primeira célula ocupada acima na mesma coluna que é precedida ou seguida por uma célula em branco. Se nenhuma célula estiver ocupada, o ponteiro vai para a célula no topo da coluna.
Ctrl + Seta para baixo ou Fim, Seta para baixo	Primeira célula ocupada abaixo na mesma coluna que é precedida ou seguida por uma célula em branco. Se nenhuma célula estiver ocupada, o ponteiro vai para a célula na parte inferior da coluna.
Ctrl + Página abaixo	A localização do ponteiro da célula na próxima planilha desse livro .
Ctrl + Página acima	A localização do ponteiro da célula na planilha anterior de que pasta de trabalho.

Ao mover o cursor da célula usando as teclas listadas na tabela, mantenha as seguintes dicas úteis:

• No caso das batidas de teclas que usam as teclas de seta, você deve usar a tecla setas no teclado do cursor ou então o Num Lock desengatado no teclado numérico do teclado.

• As teclas que combinam a tecla Ctrl ou Fin com uma tecla de seta estão entre as mais úteis para se mover rapidamente de uma borda para a outra em grandes tabelas de entradas de células ou para mover de tabela para tabela em uma seção de uma planilha com muitos blocos de células.

• Quando você usa Ctrl e uma tecla de seta para mover de uma borda a outra em uma tabela ou entre tabelas em uma planilha, segure Ctrl enquanto pressiona uma das quatro teclas de seta.

• Quando você usa End e uma alternativa de tecla de seta, você deve pressionar e depois soltar a tecla Fin antes você pressiona a tecla de seta. Pressionar e soltar a tecla Fin faz com que o indicador do modo final apareça na barra de status. Este é o seu sinal de que o Excel está pronto para você pressionar uma das quatro teclas de seta.

Etiqueta de entrada de dados do Excel 2010

Para começar a trabalhar em uma nova planilha do Excel 2010, basta começar a inserir informações na primeira folha da janela do livro Book1. Aqui estão algumas orientações simples (um tipo de etiqueta de entrada de dados) para ter em mente quando você cria uma planilha do Excel na Folha1 de uma nova pasta de trabalho:

• Sempre que puder, organize suas informações em tabelas de dados que utilizam adjacentes (vizinhos) colunas e linhas. Comece as tabelas no canto superior esquerdo da planilha e trabalhe até a folha, em vez de na folha, sempre que possível. Quando é prático, separe cada tabela por não mais do que uma única coluna ou linha.

• Quando você configura essas tabelas, não pular colunas e linhas apenas para "espaçar" as informações. (Para colocar espaço em branco entre informações em colunas e linhas adjacentes, você pode ampliar colunas, aumentar as linhas e alterar o alinhamento.)

• Reserve uma única coluna na margem esquerda da tabela para os cabeçalhos das linhas da tabela.

• Reserve uma única linha na parte superior da tabela para os cabeçalhos das colunas da tabela.

• Se sua tabela precisar de um título, coloque o título na linha acima dos títulos das colunas. Coloque o título na mesma coluna que os títulos das linhas.

Decifrando Valores de Erro nas Fórmulas do Excel 2010

Você pode dizer imediatamente que uma fórmula do Excel 2010 foi convertida, porque em vez de um bom valor calculado, você recebe uma mensagem estranha e incompreensível. Esta estranheza, na linguagem das planilhas do Excel 2010, é um valor de erro . Seu objetivo é deixar você saber que algum elemento - na fórmula própria ou em uma célula referida pela fórmula - está impedindo o Excel de retornar o valor calculado antecipado.

A tabela a seguir lista alguns valores de erro do Excel 2010 e suas causas mais comuns.

O que mostra na célula	O que está acontecendo aqui?
# DIV / 0!	Aparece quando a fórmula exige divisão por uma célula que contém o valor 0 ou, como é mais frequente, é vazio. Divisão por zero é um não-não em matemática.
# NOME?	Aparece quando a fórmula se refere a um nome de intervalo que não existe na planilha. Este valor de erro aparece quando você digita o nome do intervalo incorreto ou não inclui aspas algum texto usado na fórmula, fazendo com que o Excel pense que o texto se refere a um nome de intervalo.
#NULL!	Aparece mais frequentemente quando você insere um espaço (onde você deve ter usado uma vírgula) para separar referências de células usadas como argumentos para funções.
#NUM!	Aparece quando o Excel encontra um problema com um número na fórmula , como o tipo errado de argumento em uma função do Excel ou um cálculo que produz um número muito grande ou pequeno demais para ser representado na planilha.
#REF!	Aparece quando o Excel encontra uma referência de célula inválida, como quando você exclui uma célula referida em uma fórmula ou cola células sobre as células referidas em uma fórmula.
#VALUE!	Aparece quando você usa o tipo de argumento ou operador errado em uma função, ou quando convoca uma operação matemática que refere-se a células que contêm entradas de texto.

Top Ten Features no Excel 2010

Se você está procurando um resumo rápido do que é legal no Excel 2010, não procure mais! Apenas um olhar superficial na lista diz que o impulso dos recursos é gráficos, gráficos, gráficos!

• Formatação condicional e Sparklines: A formatação condicional no Excel 2010 oferece a capacidade de definir a formatação quando os valores nas células atendem a certas condições. Agora você pode aplicar instantaneamente uma das muitas Barras de Dados, Escalas de Cores e Conjuntos de Ícones para a seleção de celular, apenas clicando na miniatura do conjunto nas respectivas paletas de pop-up.

  Quando você aplica um conjunto de barras de dados a um intervalo de células, o comprimento de cada barra na célula representa seu valor em relação aos demais. Quando você aplica um conjunto de Escalas de cores, cada sombra de cor na célula representa seu valor em relação aos outros. Além disso, quando você aplica um dos conjuntos de ícones, cada ícone na célula representa seu valor em relação aos outros.

  As faíscas são a mais nova adição gráfica ao Excel. Eles são minúsculos gráficos (tão pequenos que se encaixam na altura atual de uma célula da planilha) que representam visualmente as mudanças nos intervalos de dados associados. Você pode usar sparklines para chamar a atenção para as tendências nos dados, bem como para ajudar seus usuários a detectar rapidamente valores altos e baixos.

• Estilos de célula: O Excel 2010 oferece mais de 40 estilos prontos e coloridos. Estes são estilos que você pode visualizar na planilha com visualização ao vivo antes de aplicá-los. Você aplica um estilo de célula à seleção de células clicando rapidamente e facilmente em sua miniatura na galeria de estilos de células.

• Formatando e editando na guia Início: A guia Início da Fita do Excel traz literalmente todos os recursos de formatação e edição comumente usados.Atrás são os dias em que você precisa pegar o botão direito em alguma barra de ferramentas longa, tirada ou em algum menu suspenso parcialmente implantado. Agora, tudo o que você precisa fazer é encontrar o grupo que contém o botão de comando que você precisa e clique nele. O que poderia ser mais fácil!

• Gráficos da guia Inserir: O Excel 2010 retira o Assistente de gráfico e oferece acesso direto a todos os principais tipos de gráficos na guia Inserir da fita. Basta selecionar os dados para o gráfico, clique no botão de comando para o tipo de gráfico na guia Inserir e, em seguida, selecione o estilo desejado para esse tipo de gráfico. E com uma pequena ajuda dos muitos botões e galerias de comando nas guias de Design, Layout e Formato na guia contextual das Ferramentas de Gráfico, você tem um gráfico realmente profissional pronto para imprimir!

• Formato como tabela: Esse recurso é um verdadeiro detentor. Ao formatar uma tabela de dados com um dos muitos estilos de tabela disponíveis na galeria suspensa Tabela Estilos, você tem certeza de que todas as novas entradas feitas na tabela serão formatadas da mesma forma que outras em posições similares em a mesa. Melhor ainda, todas as novas entradas na tabela são consideradas parte da tabela automaticamente quando se trata de formatação, triagem e filtragem.

• Visualização de Layout de Página: Quando você liga esta visualização clicando no botão Exibir Layout de Página na barra de Status, o Excel não mostra apenas as quebras de página como linhas pontilhadas como em versões anteriores, mas como separações reais. Além disso, o programa mostra as margens para cada página, incluindo cabeçalhos e rodapés definidos para o relatório (que você pode definir e editar diretamente nas áreas de margem enquanto o programa está nesta visão).

  Como um toque extra agradável, o Excel lança um par de governantes horizontais e verticais para acompanhar a coluna padrão e cabeçalhos de linha. Junte esta ótima funcionalidade com o controle deslizante Zoom e com o recurso de Recuperação de página e você vai gostar de obter a planilha pronta para imprimir.

• Galerias de estilos: O Excel 2010 está cheio de galerias de estilo que tornam o snap para aplicar nova formatação sofisticada (e, em muitos casos, muito colorida) para os gráficos, tabelas e listas de dados e vários e Diversos gráficos que você adiciona às suas planilhas. Juntamente com o recurso de Visualização ao vivo, as galerias de estilo do Excel ajudam a criar planilhas de melhor visibilidade, mais coloridas e interessantes.

• Informações e impressão de documentos na Vista de bastidores: A nova tela de bastidores no Excel permite que você obtenha todas as propriedades e estatísticas (tecnicamente conhecidas como metadados) sobre o arquivo de pasta de trabalho que você está editando (incluindo uma miniatura de sua conteúdo) em um painel simplesmente escolhendo FileInfo (Alt + F). Este novo Backstage View também torna uma brisa para pré-visualizar, alterar configurações e imprimir sua planilha usando seu novo painel de impressão escolhendo FilePrint (Ctrl + P ou Alt + FP).

• A faixa de opções: A faixa de opções é o coração da nova interface do usuário do Excel 2010. Com base em um núcleo de guias padrão para as quais as várias abas contextuais chamadas são adicionadas conforme necessário na formatação e edição de elementos específicos (como tabelas de dados, gráficos, tabelas dinâmicas e objetos gráficos), a Faixa de opções reúne a maioria de cada comando que você vai precisar ao executar tarefas específicas no Excel.

• Visualização ao vivo: Visualização ao vivo funciona com todas as galerias de estilos, bem como com os menus suspensos Tamanho da fonte e da fonte no grupo Fonte na guia Início. Ele permite que você veja como os dados na seleção de célula atual pareceriam com uma formatação particular, fonte ou tamanho de fonte antes de aplicar a formatação ao intervalo. Tudo o que você precisa fazer é passar o mouse sobre as miniaturas no menu drop-down ou galeria para ver como cada um de seus estilos irá analisar seus dados reais.

  Muitas das galerias de estilos maiores exibem os botões giratórios do esporte que permitem que você apresente novas linhas de miniaturas na galeria para que você possa visualizar seus estilos sem obscurecer qualquer parte da seleção celular (como seria o caso se você realmente abra a galeria clicando no botão suspenso Mais.). Quando você finalmente vê a formatação que se adapta aos seus dados para um tee, tudo o que você precisa fazer é clicar em sua miniatura para aplicá-lo ao intervalo de células selecionado.