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No Excel 2010, a planilha consiste em uma grade de colunas e linhas que formam células . Você insere três tipos de dados nas células: rótulos, valores e fórmulas.
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Etiquetas (texto) são partes descritivas de informações, como nomes, meses ou outras estatísticas de identificação, e geralmente incluem caracteres alfabéticos.
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Valores (números) geralmente são números ou datas em bruto.
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Fórmulas são instruções para o Excel executar cálculos.
Para inserir dados em uma célula no Excel 2010, selecione a célula, digite os dados e pressione Enter. O Excel move o cursor da célula para baixo de uma célula. Você também pode clicar no botão Enter (a marca de seleção) na barra de fórmulas para inserir dados. A marca de verificação aparece apenas quando você está no processo de inserir (ou editar) dados.
Se desejar mover o cursor da célula para uma célula à direita após a entrada de dados, pressione Tab ou a tecla de seta para a direita (em vez de Enter) para completar a entrada.
Como o Excel alinha os dados (por padrão - você pode alterá-lo mais tarde) depende do tipo de dados que é:
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Rótulo: O Excel alinha o texto no lado esquerdo da célula. Se o texto for muito amplo para caber, o Excel estende esses dados após a largura da célula se a próxima célula estiver em branco. Se a próxima célula não estiver em branco, o Excel exibe apenas texto suficiente para ajustar a largura da tela. Alargar a coluna exibe texto adicional.
Para inserir um valor numérico ou fórmula como um rótulo, digite um apóstrofo antes dele.
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Valor total: Se o dado for um valor inteiro, como 34 ou 5763, o Excel alinha os dados ao lado direito da célula.
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Valor com um decimal: Se o dado é um valor decimal, o Excel alinha os dados para o lado direito da célula, incluindo o ponto decimal, com exceção de um 0. Por exemplo, se você entrar 246. 75, então 246. 75 é exibido; se você entrar 246. 70, no entanto, 246. 7 aparece.
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Data: Se você inserir uma data, como 12/16, 16 de dezembro ou 16 de dezembro, o Excel retorna automaticamente o valor no formato de data padrão (16-Dec, se você não o alterou) no célula, mas a barra de fórmulas é exibida em 16/12/2010.
Excel reconhece datas quando você as inseriu em um formato familiar.
Se um valor aparecer como notação científica (como 1. 23E + 11) ou sinais de número (######), significa que o valor é muito longo para caber na célula. Você precisa ampliar a coluna.
