Excel 2013 Para Dummies Cheat Sheet - dummies

Por Greg Harvey

À primeira vista, você pode ter problemas para entender os muitos menus, guias, colunas e linhas da interface do usuário do Excel 2013. No entanto, esta Cheat Sheet o ajudará a navegar no seu caminho mostrando pressionamentos de teclas para mover o cursor da célula para uma nova célula, regras simples de etiqueta de entrada de dados e causas comuns de alguns valores de erro de fórmula.

Movendo o Cursor de Células no Excel 2013 Folhas de cálculo

O Excel 2013 oferece uma grande variedade de teclas para mover o cursor da célula para uma nova célula. Quando você usa uma dessas teclas, o programa rola automaticamente uma nova parte da planilha para exibição, se isso for necessário para mover o ponteiro da célula.

A tabela a seguir resume essas batidas de teclas, incluindo até que ponto cada uma move o ponteiro celular da sua posição inicial.

Tecla	Onde o Cursor de célula move
Seta para a direita ou Tab	Celda para a direita imediata.
Seta para a esquerda ou Shift + Tab	Célula para a esquerda imediata.
Seta para cima	Celular até uma linha.
Seta para baixo	Célula para baixo uma linha.
Home	Celular na coluna A da linha atual.
Ctrl + Home	Primeira célula (A1) da planilha.
Ctrl + End or End, Home	Celda na planilha na intersecção da última coluna que contém dados nela e a última linha que possui dados nela (ou seja, a última célula da chamada área ativa da planilha).
Página acima	Celular uma tela cheia na mesma coluna.
Página abaixo	Célula uma tela cheia para baixo na mesma coluna.
Ctrl + Seta Direita ou Fim, Seta Direita	Primeira célula ocupada à direita na mesma linha que é precedida ou seguida por uma célula em branco. Se nenhuma célula estiver ocupada, o ponteiro vai para a célula no final da linha.
Ctrl + Seta esquerda ou Fim, Seta para a esquerda	Primeira célula ocupada para a esquerda na mesma linha que é precedida ou seguida por uma célula em branco. Se nenhuma célula estiver ocupada, o ponteiro vai para a célula no início da linha.
Ctrl + Seta para cima ou Fim, Seta para cima	Primeira célula ocupada acima na mesma coluna que é precedida ou seguida por uma célula em branco. Se nenhuma célula estiver ocupada, o ponteiro vai para a célula no topo da coluna.
Ctrl + Seta para baixo ou Fim, Seta para baixo	Primeira célula ocupada abaixo na mesma coluna que é precedida ou seguida por uma célula em branco. Se nenhuma célula estiver ocupada, o ponteiro vai para a célula na parte inferior da coluna.
Ctrl + Página abaixo	A localização do ponteiro da célula na próxima planilha desse livro .
Ctrl + Página para cima	A localização do ponteiro da célula na planilha anterior desse pasta de trabalho .

Ao mover o cursor da célula usando os pressionamentos de teclas listados na tabela, mantenha as seguintes dicas úteis:

• No caso das batidas de teclas que usam as teclas de seta, você deve usar o setas no teclado do cursor ou então o Num Lock desengatado no teclado numérico do seu teclado físico.

• As teclas que combinam a tecla Ctrl ou Fin com uma tecla de seta estão entre as mais úteis para se mover rapidamente de uma borda para a outra em grandes tabelas de entradas de células ou para mover de tabela para tabela em uma seção de uma planilha com muitos blocos de células.

• Quando você usa Ctrl e uma tecla de seta em um teclado físico para mover de borda a borda em uma tabela ou entre tabelas em uma planilha, segure Ctrl enquanto pressiona uma das quatro teclas de seta. Quando você faz isso com o teclado Touch em um dispositivo touchscreen, toque a tecla Ctrl e depois a seta seqüencial.

• Quando você usa End e uma alternativa de tecla de seta, você deve pressionar e depois soltar a tecla Fin antes você pressiona a tecla de seta. Pressionar e soltar a tecla Fin faz com que o indicador de modo final apareça na barra de status. Este é o seu sinal de que o Excel está pronto para você pressionar uma das quatro teclas de seta.

Etiqueta de entrada de dados do Excel 2013

Para começar a trabalhar em uma nova planilha do Excel 2013, basta começar a inserir informações na primeira folha da janela do livro Book1. Aqui estão algumas orientações simples (um tipo de etiqueta de entrada de dados) para ter em mente quando você cria uma planilha do Excel na Folha1 de uma nova pasta de trabalho:

• Sempre que puder, organize suas informações em tabelas de dados que utilizam adjacentes (vizinhos) colunas e linhas. Comece as tabelas no canto superior esquerdo da planilha e trabalhe até a folha, em vez de na folha, sempre que possível. Quando é prático, separe cada tabela por não mais do que uma única coluna ou linha.

• Quando você configura essas tabelas, não pular colunas e linhas apenas para "espaçar" as informações. Para colocar espaço em branco entre informações em colunas e linhas adjacentes, você pode ampliar colunas, aumentar as linhas e alterar o alinhamento.

• Reserve uma única coluna na margem esquerda da tabela para os cabeçalhos das linhas da tabela.

• Reserve uma única linha na parte superior da tabela para os cabeçalhos das colunas da tabela.

• Se sua tabela precisar de um título, coloque o título na linha acima dos títulos das colunas. Coloque o título na mesma coluna que os títulos das linhas.

Decifrando Valores de Erro no Excel 2013 Fórmulas

Você pode dizer imediatamente que uma fórmula do Excel 2013 foi convertida, porque em vez de um bom valor calculado, você recebe uma mensagem estranha e incompreensível. Esta estranheza é, na linguagem das planilhas do Excel 2013, um valor de erro . Seu objetivo é deixar você saber que algum elemento - na fórmula própria ou em uma célula referida pela fórmula - está impedindo o Excel de retornar o valor calculado antecipado.

A tabela a seguir lista alguns valores de erro do Excel 2013 e suas causas mais comuns.

O que mostra na célula	O que está acontecendo aqui?
# DIV / 0!	Aparece quando a fórmula exige divisão por uma célula que contém o valor 0 ou, como é mais frequente, é vazio. Divisão por zero é um não-não em matemática.
# NOME?	Aparece quando a fórmula se refere a um nome de intervalo que não existe na planilha. Este valor de erro aparece quando você digitar o nome do intervalo incorreto ou falhar em incluir aspas algum texto usado na fórmula, fazendo com que o Excel pense que o texto refere-se a um nome de intervalo.
#NULL!	Aparece mais frequentemente quando você insere um espaço (onde você deve ter usado uma vírgula) para separar referências de células usadas como argumentos para funções.
#NUM!	Aparece quando o Excel encontra um problema com um número na fórmula , como o tipo errado de argumento em uma função do Excel ou um cálculo que produz um número muito grande ou pequeno demais para ser representado na planilha.
#REF!	Aparece quando o Excel encontra uma referência de célula inválida, como quando você exclui uma célula referida em uma fórmula ou cola células sobre as células referidas em uma fórmula.
#VALUE!	Aparece quando você usa o tipo de argumento ou operador errado em uma função, ou quando convoca uma operação matemática que refere-se a células que contêm entradas de texto.