Vídeo: Agrupar Dados em Tabela Dinâmica no Excel 2024
Sem dúvida, haverá muitos números em seus painéis do Excel. É importante que você formatar seus números efetivamente para permitir que seus usuários compreendam a informação que eles representam sem confusão ou impedimento. Lembre-se de que todas as informações do seu painel de bordo devem ter um motivo para estar lá.
Aqui estão algumas orientações a ter em mente ao formatar os números em seus painéis e relatórios:
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Use sempre vírgulas para tornar os números mais fáceis de ler. Por exemplo, em vez de 2345, mostre 2, 345.
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Use casas decimais somente se esse nível de precisão for necessário. Por exemplo, raramente há um benefício para mostrar as casas decimais em um valor em dólares, como $ 123. 45. Na maioria dos casos, os $ 123 serão suficientes. Da mesma forma em porcentagens, use apenas o número mínimo de decimais necessários para representar os dados efetivamente. Por exemplo, em vez de 43. 21%, você poderá sair com 43%.
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Use o símbolo do dólar somente quando precisar esclarecer que está se referindo a valores monetários. Se você tem um gráfico ou tabela que contém todos os valores de receita, e há um rótulo claramente afirmando isso, você pode economizar espaço e pixels deixando o símbolo do dólar.
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Formate números muito grandes para milhares ou milhões de lugares. Por exemplo, em vez de exibir 16, 906, 714, você pode formatar o número para ler 17M.
