Excel Painéis de controle e relatórios: aplique Gerenciamento de etiquetas criativas - manequins

Por mais trivial que possa parecer, a rotulagem pode ser um dos pontos importantes para a criação de componentes de tendências efetivas para os painéis e relatórios do Excel. Os gráficos de tendências tendem a manter muitos pontos de dados, cujos rótulos de eixo de categoria ocupam muito espaço. Inundar usuários com um bando de rótulos de dados pode definitivamente distrair da mensagem principal do gráfico.

Aqui estão algumas dicas para ajudar a gerenciar os rótulos em seus componentes de tendência.

Abreviação em vez de alterar o alinhamento

Os nomes dos meses parecem muito longos quando você os coloca em um gráfico - especialmente quando esse gráfico deve caber em um painel de controle. No entanto, a solução não é mudar seu alinhamento, como mostrado nesta figura.

As palavras colocadas em seus lados inerentemente fazem com que um leitor pare por um momento e leia os rótulos. Isso não é ideal quando você quer que eles pensem sobre seus dados e não passem tempo lendo com as cabeças inclinadas.

Embora nem sempre seja possível, a primeira opção é sempre manter seus rótulos normalmente alinhados. Então, em vez de saltar diretamente para a opção de alinhamento para apertá-los, tente abreviar os nomes dos meses. Como você pode ver na figura, mesmo usar a primeira letra do nome do mês é apropriado.

Imply rótulos para reduzir a confusão

Quando você está listando os mesmos meses ao longo de vários anos, você pode implicar os rótulos por meses em vez de rotular todos e cada um deles.

Tome esta figura, por exemplo. O gráfico desta figura mostra tendências durante dois anos. Há tantos pontos de dados que os rótulos são forçados a serem alinhados verticalmente. Para reduzir a desordem, como você pode ver, apenas certos meses são explicitamente rotulados. Os outros estão implicados por um ponto.

Para alcançar esse efeito, você pode simplesmente substituir o rótulo nos dados originais com um ponto (ou qualquer personagem que desejar).

Vá vertical quando você tiver muitos pontos de dados para

Horizontal A tendência de dados por dia é comum, mas prova ser doloroso se a tendência se prolongar para 30 dias ou mais. Nesses cenários, torna-se difícil manter o gráfico em um tamanho razoável e ainda mais difícil de rotulá-lo efetivamente.

Uma solução é mostrar a tendência verticalmente usando um gráfico de barras. Como você pode ver nesta figura, com um gráfico de barras, você tem espaço para rotular os pontos de dados e manter o gráfico em um tamanho razoável. No entanto, isso não é algo a ser desejado. Tendendo verticalmente não é tão intuitivo e pode não transmitir suas informações de forma muito legível.

No entanto, esta solução pode ser apenas o trabalho que você precisa quando a visão horizontal é impraticável.

rótulos de nó para clareza

Muitas vezes, os dados que você está tentando traçar têm várias dimensões de tempo. Nesses casos, você pode chamar essas dimensões aninhando seus rótulos. Esta figura demonstra como a inclusão de uma coluna de ano ao lado do mês rotula claramente as partições dos dados de cada ano. Você simplesmente inclua a coluna do ano ao identificar a fonte de dados para o seu gráfico.