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Excel Fórmulas e Funções para Dummies Cheat Sheet - dummies

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Anonim

Por Ken Bluttman

O Microsoft Office Excel é usado para armazenar dados e números críticos em todos os tipos de negócios. O poder do programa de planilha reside em fórmulas e funções do Excel, que permitem todo tipo de análise de dados, desde somas simples até desvios-padrão. Considere este Cheat Sheet seu rápido e fácil tutorial do Excel.

Funções do Excel É provável que use

Algumas funções do Excel se aplicam a áreas específicas, mas outras são gerais e aplicam-se a todas as necessidades. A lista a seguir mostra uma matriz de funções do Excel usadas por todos. Verifique aqui uma referência rápida para a finalidade de cada função do Excel.

Função Excel Descrição
SUM Calcula a soma de um grupo de valores
MÉDIA Calcula a média de um grupo de valores
COUNT < Conta o número de células em um intervalo que contém números

INT

Remove a porção decimal de um número, deixando apenas a porção inteira

ROUND

Ronda um número para um número especificado de casas decimais ou dígitos

IF

Testes para uma condição verdadeira ou falsa e, em seguida, retorna um valor ou outro

AGORA

Retorna a data e a hora do sistema < HOJE Retorna a data do sistema, sem o tempo
SUMIF Calcula uma soma de um grupo de valores, mas apenas de valores
incluídos porque uma condição é atendida COUNTIF < Conta o número de células em um intervalo que corresponde a um

critérios

Funções de texto do Excel que você encontrará útil

As funções de texto do Excel são muito úteis quando você está trabalhando com nomes, endereços, listas de clientes ou qualquer outro dado baseado em texto. Aqui está a lista de funções do Excel associadas ao texto, juntamente com uma descrição do que cada função faz:

Função

Descrição

ESQUERDA

Extrai um ou mais caracteres do lado esquerdo de um texto string
RIGHT Extrai um ou mais caracteres do lado direito de um texto

string

MID Extrai caracteres do meio de uma string de texto; você

especifica a qual a posição do personagem para começar e quantos

caracteres para incluir CONCATENATE

Reúne duas ou mais strings de texto em um

REPLACE

Substitui parte de uma seqüência de texto com outra texto BAIXO
Converte uma seqüência de texto em todas as minúsculas UPPER
Converte uma seqüência de texto em todas as maiúsculas PROPER
Converte uma seqüência de texto em caso apropriado LEN
Retorna o comprimento de uma cadeia de texto (número de caracteres )
Ordem de operações do Excel para manter em mente

A matemática determina um protocolo de como as fórmulas são interpretadas e o Excel segue esse protocolo.O seguinte é a ordem em que as operadoras matemáticas e a sintaxe são aplicadas no Excel e na matemática geral. Você pode lembrar esta ordem memorizando a frase mnemônica, "

P

arrendamento

e xcuse m y d orelha a > unt S ally. " Parênteses Exponentes Multiplicação e divisão Adição e subtração

  1. Referências de célula Excel dignas de lembrar

  2. Nas fórmulas do Excel, você pode se referir a outras células, seja de forma relativa ou absoluta. Quando você copia e cola uma fórmula no Excel, como você cria as referências dentro da fórmula, diz ao Excel o que mudar na fórmula que ela cola. A fórmula pode alterar as referências relativas à célula onde você está colando (referência relativa), ou sempre pode se referir a uma célula específica.

  3. Você também pode misturar referências relativas e absolutas para que, quando você move ou copie uma fórmula, a linha muda, mas a coluna não, ou vice-versa.

  4. Precedendo os designadores de linha e / ou coluna com um sinal de dólar ($) especifica uma referência absoluta no Excel.

Exemplo

Comentário

= A1

Referência relativa completa

= $ A1 A coluna é absoluta; a linha é relativa
= A $ 1 A coluna é relativa; a linha é absoluta
= $ A $ 1 Referência absoluta completa
Mensagens de erro do Excel para conhecer Se você criar uma fórmula no Excel que contenha um erro ou referência circular, o Excel permite que você saiba sobre com uma mensagem de erro. Um punhado de erros pode aparecer em uma célula quando uma fórmula ou função no Excel não pode ser resolvida. Saber o seu significado ajuda a corrigir o problema.
Erro Significado

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Excel Fórmulas e Funções para Dummies Cheat Sheet - dummies

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# N / A! Uma fórmula ou uma função dentro de uma fórmula não pode encontrar os
dados referenciados # NOME?
O texto na fórmula não é reconhecido #NULL!

Um espaço foi usado em fórmulas que referem vários intervalos; uma

vírgula separa referências de intervalo #NUM!
Uma fórmula tem dados numéricos inválidos para o tipo de operação

#REF!

Uma referência é inválida #VALUE!

O tipo errado de operando ou argumento de função é usado