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Por Ken Bluttman
O Microsoft Office Excel é usado para armazenar dados e números críticos em todos os tipos de negócios. O poder do programa de planilha reside em fórmulas e funções do Excel, que permitem todo tipo de análise de dados, desde somas simples até desvios-padrão. Considere este Cheat Sheet seu rápido e fácil tutorial do Excel.
Funções do Excel É provável que use
Algumas funções do Excel se aplicam a áreas específicas, mas outras são gerais e aplicam-se a todas as necessidades. A lista a seguir mostra uma matriz de funções do Excel usadas por todos. Verifique aqui uma referência rápida para a finalidade de cada função do Excel.
| Função Excel | Descrição |
|---|---|
| SUM | Calcula a soma de um grupo de valores |
| MÉDIA | Calcula a média de um grupo de valores |
| COUNT < Conta o número de células em um intervalo que contém | números
INT |
| Remove a porção decimal de um número, deixando apenas a porção inteira |
ROUND |
| Ronda um número para um número especificado de casas decimais ou | dígitos
IF |
| Testes para uma condição verdadeira ou falsa e, em seguida, retorna um valor | ou outro
AGORA |
| Retorna a data e a hora do sistema < HOJE | Retorna a data do sistema, sem o tempo |
| SUMIF | Calcula uma soma de um grupo de valores, mas apenas de valores |
| incluídos porque uma condição é atendida | COUNTIF < Conta o número de células em um intervalo que corresponde a um
critérios |
|
|
Funções de texto do Excel que você encontrará útil
As funções de texto do Excel são muito úteis quando você está trabalhando com nomes, endereços, listas de clientes ou qualquer outro dado baseado em texto. Aqui está a lista de funções do Excel associadas ao texto, juntamente com uma descrição do que cada função faz: |
Descrição
ESQUERDA
| Extrai um ou mais caracteres do lado esquerdo de um texto | string |
|---|---|
| RIGHT | Extrai um ou mais caracteres do lado direito de um texto
string |
| MID | Extrai caracteres do meio de uma string de texto; você
especifica a qual a posição do personagem para começar e quantos |
| caracteres para incluir | CONCATENATE
Reúne duas ou mais strings de texto em um REPLACE |
| Substitui parte de uma seqüência de texto com outra texto | BAIXO |
| Converte uma seqüência de texto em todas as minúsculas | UPPER |
| Converte uma seqüência de texto em todas as maiúsculas | PROPER |
| Converte uma seqüência de texto em caso apropriado | LEN |
| Retorna o comprimento de uma cadeia de texto (número de caracteres | ) |
|
|
Ordem de operações do Excel para manter em mente
A matemática determina um protocolo de como as fórmulas são interpretadas e o Excel segue esse protocolo.O seguinte é a ordem em que as operadoras matemáticas e a sintaxe são aplicadas no Excel e na matemática geral. Você pode lembrar esta ordem memorizando a frase mnemônica, " |
arrendamento
e xcuse m y d orelha a > unt S ally. " Parênteses Exponentes Multiplicação e divisão Adição e subtração
-
Referências de célula Excel dignas de lembrar
-
Nas fórmulas do Excel, você pode se referir a outras células, seja de forma relativa ou absoluta. Quando você copia e cola uma fórmula no Excel, como você cria as referências dentro da fórmula, diz ao Excel o que mudar na fórmula que ela cola. A fórmula pode alterar as referências relativas à célula onde você está colando (referência relativa), ou sempre pode se referir a uma célula específica.
-
Você também pode misturar referências relativas e absolutas para que, quando você move ou copie uma fórmula, a linha muda, mas a coluna não, ou vice-versa.
-
Precedendo os designadores de linha e / ou coluna com um sinal de dólar ($) especifica uma referência absoluta no Excel.
Exemplo
Comentário
= A1
Referência relativa completa
| = $ A1 | A coluna é absoluta; a linha é relativa |
|---|---|
| = A $ 1 | A coluna é relativa; a linha é absoluta |
| = $ A $ 1 | Referência absoluta completa |
| Mensagens de erro do Excel para conhecer | Se você criar uma fórmula no Excel que contenha um erro ou referência circular, o Excel permite que você saiba sobre com uma mensagem de erro. Um punhado de erros pode aparecer em uma célula quando uma fórmula ou função no Excel não pode ser resolvida. Saber o seu significado ajuda a corrigir o problema. |
| Erro | Significado |
# DIV / 0!
Tentando dividir por 0
| # N / A! | Uma fórmula ou uma função dentro de uma fórmula não pode encontrar os |
|---|---|
| dados referenciados | # NOME? |
| O texto na fórmula não é reconhecido | #NULL!
Um espaço foi usado em fórmulas que referem vários intervalos; uma |
| vírgula separa referências de intervalo | #NUM! |
| Uma fórmula tem dados numéricos inválidos para o tipo de | operação
#REF! |
| Uma referência é inválida | #VALUE!
O tipo errado de operando ou argumento de função é usado |
