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Relatórios de excel: formatação de número personalizado - dummies

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Anonim

Você pode melhorar a legibilidade de seus relatórios do Excel com a formatação de números personalizados. Você pode aplicar a formatação de números para células de várias maneiras. A maioria das pessoas apenas usa os comandos de números convenientes encontrados na guia Início.

Ao usar esses comandos, você pode aplicar rapidamente alguma formatação padrão (número, porcentagem, moeda e assim por diante) e apenas ser feito com ele, mas uma maneira melhor é usar a caixa de diálogo Formatar células, na qual você tem a capacidade de criar seu próprio formato de número personalizado.

Siga estas etapas para aplicar a formatação do número básico:

  1. Clique com o botão direito do mouse em um intervalo de células e selecione Formatar células.

    A caixa de diálogo Formatar células é exibida.

  2. Abra a guia Número e escolha um formato inicial que tenha mais sentido para o seu cenário.

    Nesta figura, o formato escolhido é Número e as opções selecionadas são para usar um separador de vírgulas, para incluir sem casas decimais e para incluir números negativos entre parênteses.

  3. Clique na opção Personalizar como mostrado nesta figura.

    O Excel leva você para uma tela que expõe a sintaxe que compõe o formato selecionado. Aqui, você pode editar a sintaxe na caixa de entrada Tipo para personalizar o formato do número.

A sintaxe de formatação de números informa ao Excel como um número deve aparecer em vários cenários. A sintaxe de formatação numérica consiste em diferentes formatos de números individuais, separados por ponto e vírgula.

Neste caso, você vê: #, ## 0_); (#, ## 0)

Aqui você vê dois formatos diferentes: o formato à esquerda do ponto e vírgula e o formato à direita do ponto e vírgula.

Por padrão, qualquer formatação à esquerda do primeiro ponto-e-vírgula é aplicada a números positivos e qualquer formatação à direita do primeiro ponto-e-vírgula é aplicada a números negativos. Então, com essa escolha, os números negativos serão formatados com parênteses, enquanto os números positivos serão formatados como um número simples, como

(1, 890) 1, 982

Observe que a sintaxe para a formatação positiva no anterior O exemplo acaba com. Isso diz ao Excel que deixa um espaço a largura de um parêntese ao final dos números positivos, o que garante que os números positivos e negativos se alinhem bem quando os números negativos estejam envolvidos em parênteses.

Você pode editar a sintaxe na caixa de entrada Tipo para que os números sejam formatados de forma diferente. Por exemplo, tente alterar a sintaxe para

+ #, ## 0; - #, ## 0

Quando esta sintaxe é aplicada, os números positivos começam com o símbolo + e os números negativos começarão com um símbolo. Assim:

+1, 200 -15, 000

Isso é útil ao formatar porcentagens.Por exemplo, você pode aplicar um formato de porcentagem personalizado digitando a seguinte sintaxe na caixa de entrada Tipo:

+ 0%; -0%

Esta sintaxe dá-lhe porcentagens que se parecem com isto:

+ 43% -54%

Você pode obter fantasia e envolver suas porcentagens negativas com parênteses com esta sintaxe:

0% _); (0%)

Esta sintaxe fornece porcentagens que se parecem com isto:

43% (54%)

Se você incluir apenas uma sintaxe de formato, o que significa que você não adiciona uma segunda opção de formatação com o uso de um separador de ponto e vírgula, esse formato será aplicado a todos os números - negativo ou positivo.

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