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Depois de usar a cópia de um contador do arquivo de dados do QuickBooks para corrigir transações ou para inserir novas transações, você pode exportar as alterações para que possam mais tarde ser importado para o arquivo de dados do cliente. Para fazer isso, escolha o arquivo → Copiar do contador → Exibir / Exportar alterações para o comando do Cliente.
QuickBooks primeiro exibe uma janela que lista as alterações feitas na cópia do contador. Observe que você pode imprimir esta lista ou criar uma. arquivo pdf dele clicando no botão Imprimir ou Salvar como PDF.
Se você clicar no botão Criar Mudar Arquivo para Cliente, o QuickBooks exibirá a caixa de diálogo Exportar Exportar ao Contador. Esta caixa de diálogo funciona como uma caixa de diálogo padrão do Windows para salvar um arquivo ou documento. Você usa a lista suspensa Salvar em para identificar a localização do arquivo de alterações. Em seguida, use a caixa Nome do arquivo para fornecer ao arquivo um nome exclusivo.
Quando você clica em Salvar, o QuickBooks salva as alterações que você fez em um arquivo. Mais tarde você importa esse arquivo, ou peça que o cliente importe esse arquivo para o arquivo de dados do QuickBooks.
Se você clicar no botão Enviar alterações para o cliente, o QuickBooks exibe a caixa de diálogo Salvar alterações contábeis. Esta caixa de diálogo coleta as informações necessárias para enviar ao cliente um e-mail com instruções sobre como importar as alterações contábeis e um link que o cliente pode usar para recuperar as mudanças do contador real. Uma coisa pura sobre esta opção é que o QuickBooks conta ao contador quando o cliente agarra as mudanças.
Você não guarda a cópia do arquivo de dados da sua contabilidade. Em outras palavras, a cópia do contador é apenas uma cópia temporária do arquivo de dados que você usa para identificar e criar um conjunto de alterações necessárias para atualizar ou corrigir os registros do cliente. Depois de fazer as alterações, você exporta as alterações para um arquivo de alterações. Em seguida, o cliente importa essas alterações.
Se você fizer alterações novamente em algum momento no futuro próximo, você criou um novo - um novo - cópia do contador.
Para identificar quando você está trabalhando com a cópia de um contador, o QuickBooks exibe a frase entre parênteses (Cópia do contador) ao longo da parte superior da janela do programa QuickBooks. O QuickBooks também identifica os arquivos regulares de dados do QuickBooks para os quais as cópias do contador foram criadas adicionando a frase entre parênteses (a cópia do contador existe).
Esta frase aparece apenas na barra de título da janela do programa QuickBooks a partir do ponto em que o cliente cria a cópia do contador até o ponto em que o cliente importa as alterações da cópia do contador.
