O Método Fiddle-Faddle de Contabilidade - dummies

O trabalho de preparação de demonstrações financeiras - chamado contabilidade ou contabilidade - exige tanto um conjunto de violão-faddling com números ou aprender a usar contabilidade de dupla entrada. Para produzir essas declarações com um programa de contabilidade como o QuickBooks 2012, você precisa usar a contabilidade de entrada dupla.

Você pode construir demonstrações financeiras usando o método fiddle-faddle. Mas o método fiddle-faddle sofre de fraquezas realmente debilitantes. Essas fraquezas indicam que você precisa de uma ferramenta melhor. Especificamente, você precisa de contabilidade de entrada dupla.

A maioria das pequenas empresas - ou pelo menos aquelas pequenas empresas onde os proprietários ainda não estão treinados em contabilidade - usaram o método fiddle-faddle. Por exemplo, espere as demonstrações financeiras mostradas nas tabelas a seguir. A primeira tabela mostra a demonstração de resultados de um dia por ano que opera o mercado de cachorro-quente imaginário.

Uma declaração de renda simples para o Stand Hot Dog

Receita de vendas	$ 13 000
3 000	Margem bruta
$ 10 000 < Despesas operacionais	Aluguel
$ 1 000
Salários	4 000
Suprimentos	1 000
Despesas operacionais totais	6, 000
Operações lucro	$ 4 000
	Esta próxima tabela mostra o balanço no início do primeiro dia de operação.

Um balanço simples para o Stand Hot Dog

Ativos

Dinheiro

$ 1 000
Inventário	3 000
Total de ativos	$ 4 000
Responsabilidades	Contas a pagar
$ 2 000
Empréstimo a pagar	1 000
Patrimônio patrimonial	S. Nelson, capital
1 000
Passivo total e patrimônio líquido	$ 4,000
	Com o método de contagem de fiddle-faddle, você calcula individualmente cada número mostrado na demonstração financeira. Por exemplo, o valor da receita de vendas equivale a US $ 13 000. O método de contabilidade de fiddle-faddle exige que você, de alguma forma, venha a usar esse número de receita de vendas manualmente.

Você pode encontrar esse número lembrando cada uma das vendas que você fez ao longo do dia. Ou, se você preparar faturas ou recibos de vendas, você poderá encontrar esse número adicionando todas as vendas individuais. Se você tiver uma caixa registradora, você também poderá encontrar este número examinando a fita registradora.

Os outros números de receita e despesa são calculados da mesma maneira bruta. Por exemplo, os $ 1 000 de despesas de aluguel são calculados, quer lembrando o valor que você pagou pelo aluguel ou olhando no seu cadastro de cheques e encontrando o cheque que você escreveu para alugar.

Os valores do balanço são produzidos da mesma forma. Você pode deduzir o saldo de caixa de US $ 1 000, por exemplo, olhando o talão de cheques ou, no pior caso, o extrato bancário. Você pode deduzir o saldo de inventário de US $ 3 000, adicionando os valores do item de estoque individual. Você pode calcular o passivo e os valores do patrimônio do proprietário de forma semelhante.

Alguns dos valores mostrados em uma demonstração de resultados ou em um balanço recebem

conectados

- o que significa que eles são calculados usando outros números da demonstração financeira. Por exemplo, você não procura o valor do lucro em qualquer lugar particular; Em vez disso, você calcula lucro, subtraindo despesas de receita. Você também pode, claro, calcular os valores do balanço, como ativos totais, patrimônio do proprietário e responsabilidade total do patrimônio do proprietário. O método do fiddle-faddle de contabilidade funciona razoavelmente bem para um negócio muito pequeno, desde que você tenha um bom livro de cheques. Assim, para uma empresa muito pequena, você pode conseguir afastar-se com essa abordagem grosseira e fragmentada para a contabilidade. Mas, infelizmente, o método fiddle-faddle sofre de três fracos horríveis para uma empresa que não possui finanças súper simples:

Não é sistemático o suficiente para ser automatizado.

Você pode não se importar de que a abordagem do fiddle-faddle não seja suficientemente sistemática para a automação. Uma abordagem sistemática como a contabilidade de entrada dupla pode ser automatizada, como faz o QuickBooks. Esta automação significa que a tarefa de preparação de demonstrações financeiras requer talvez cinco cliques no mouse.

• Como a abordagem fiddle-faddle não pode ser automatizada, toda vez que você quer produzir demonstrações financeiras, você ou algum colega de trabalho pobre vai a uma enorme quantidade de trabalho para coletar os números e todos os dados brutos necessários para produzir em formação. É muito fácil perder detalhes.

  Você vê que o negócio de hot dog stand incende apenas três despesas operacionais: aluguel, salários e suprimentos. Se você conhece as categorias de despesas operacionais que o negócio incorre, é bastante fácil procurar o registro de cheques e encontrar o cheque ou cheques que pagam o aluguel, por exemplo.

• Você pode usar uma abordagem semelhante com os salários e despesas de suprimentos. No entanto, e se você também tiver uma categoria de despesas publicitárias ou uma despesa de licença comercial, ou alguma outra categoria fácil de esquecer? Se você esqueceu uma categoria, perdeu as despesas. Não permite verificação rigorosa de erros.

  A verificação de erros é importante com os sistemas de contabilidade e contabilidade. Com todos os números e transações flutuando ao redor, os erros se infiltram facilmente no sistema.