Encontrando a ferramenta Right Access 2013 para manter o lixo - dummies

Parte do All-In-One do Access 2013 para Dummies Cheat Sheet

Se os dados que entram no seu banco de dados através de tabelas e formulários são lixo, qualquer saída ou análise que você faça com consultas e relatórios também lhe dará lixo. Felizmente, o Access oferece muitas ferramentas para ajudá-lo a garantir que os dados que se encaixam em cada campo são os dados que devem ser exibidos nesse campo. Você pode encontrar muitas das ferramentas que mantêm o lixo na vista Design de mesa:

• Tipo de dados: Use o tipo de dados correto para evitar que dados do tipo errado sejam inseridos.

• Tamanho do campo: Esta propriedade limita o número de caracteres. Se você sabe que um campo nunca deve exceder quatro caracteres, por exemplo, defina Campo Tamanho para 4.

• Formato: Essa propriedade faz com que os dados se vejam direito. Você pode alterar o texto para todas as maiúsculas ou todas as minúsculas, por exemplo.

• Máscara de entrada: Uma máscara de entrada limita as informações permitidas em um campo especificando quais caracteres você pode inserir. Use uma máscara de entrada quando você conhece o formulário que os dados devem tomar - se um número de ordem tiver duas letras seguidas por quatro dígitos, por exemplo. Números de telefone e códigos postais são outros exemplos de campos em que as máscaras de entrada são úteis. As máscaras de entrada funcionam com a propriedade do campo Formatar.

• Valor Padrão: Esta propriedade define um valor que aparece por padrão se nenhum outro valor for inserido. O valor padrão aparece no campo até que outro valor seja inserido.

• Campo ou gravação Regra de validação: Os dados devem passar esta regra antes de ser inserida. Esta propriedade funciona com a regra de propriedade de texto de validação.

• Obrigatório: Esta propriedade especifica que o campo deve ter um valor para você salvar a gravação. Quando nenhum valor é inserido, o Access não cria um novo registro quando a tecla Tab ou Enter é pressionada e o botão Novo registro está acinzentado.

• Permitir comprimento zero: Esta propriedade especifica se uma entrada de comprimento zero como "" (aspas sem um espaço entre elas) é permitida (somente para campos de texto, texto longo e hiperlink). Um campo de comprimento zero permite distinguir entre informações que não existem e um valor nulo (em branco) desconhecido ou não inserido. Quando esta opção é definida, ela permite uma string de comprimento zero em um campo obrigatório. Você pode usar uma máscara de entrada para criar um campo de comprimento zero diferente de um valor nulo quando ambos são permitidos.

• Indexado: Quando você escolhe indexar um campo, você pode especificar que não são permitidos valores duplicados no campo. Esta propriedade também está acessível a partir da exibição de folha de dados; É uma caixa de seleção na guia Datasheet da Faixa de opções.

• Campos de pesquisa: Esta propriedade permite ao usuário selecionar um valor para um campo que está armazenado em outro campo, eliminando assim muitos erros ortográficos e padronizando as opções para o campo. Use o Assistente de pesquisa para criar um campo de pesquisa.