Para idosos: como formatar um gráfico do Excel - manequins

Você pode formatar quase todos os aspectos de um gráfico do Microsoft Excel. Você pode alterar a cor de cada série de dados, por exemplo, e alterar a fonte e o tamanho de cada item de texto. Você pode ajustar a rotação de um gráfico 3-D, mover a legenda para diferentes posições, adicionar ou remover o título do gráfico e vários tipos de rótulos, e muito mais.

A maneira mais fácil de mudar a aparência de um gráfico é aplicar um estilo de gráfico para ele. Os estilos de gráfico estão localizados na guia Design. Com o gráfico selecionado, abra a galeria Chart Style e selecione uma das predefinições de estilo.

As cores do estilo do gráfico vêm do tema de cores que você aplicou no caderno de exercícios. Para escolher um tema de cores diferente, escolha Layout de página → Temas → Temas ou Layout de página → Temas → Cores.

A guia Layout fornece controles para muitos dos elementos individuais de um gráfico, como Título do gráfico, Títulos de eixos, Legend, e assim por diante. Clique em um desses botões e, em seguida, faça uma seleção sobre como (ou se) você deseja que esse elemento apareça.

Se a guia Layout não estiver disponível, verifique se você selecionou o gráfico.

Cada elemento do gráfico também pode ser selecionado para formatação. Por exemplo, você pode clicar na legenda e depois aplicar a formatação somente.

Às vezes, selecionar um pequeno elemento de um gráfico - e dizer o que você selecionou - é difícil, portanto, o Excel oferece alguma ajuda. Na guia Formato, o grupo mais à esquerda é chamado de Seleção atual. Tem uma lista suspensa a partir da qual você pode selecionar um elemento de gráfico, como uma alternativa para clicar em um elemento de gráfico para selecioná-lo.

Depois de selecionar um elemento de gráfico, use as ferramentas na guia Formato para aplicar formatação:

• Use qualquer um dos controles aqui para aplicar uma cor, limite, efeito especial ou outra opção de formatação para isso. Por exemplo, uma galeria Shape Styles fornece formas e predefinições de formatação e uma galeria de estilos do WordArt fornece presets para vários tipos de formatação de texto.

• Escolha Formato → Seleção atual → Seleção de formato para abrir uma caixa de diálogo para formatar esse elemento.

  

Alternativamente, você pode clicar com o botão direito do mouse no elemento selecionado e escolher o comando de formato no menu que aparece. O nome exato do comando varia. Por exemplo, quando uma série de dados é selecionada e clique com o botão direito do mouse, o comando é Format Data Series.

Quando você abre a caixa de diálogo Formatar para um elemento específico (selecione o elemento e escolha Formatar → Seleção atual → Seleção de formato), as opções dependem do tipo de elemento. Uma lista de categorias aparece à esquerda. Clique em uma categoria para exibir suas opções e, em seguida, faça suas seleções.

As caixas de diálogo usadas para a formatação do gráfico não são modais, o que significa duas coisas:

• Todas as alterações feitas nessas caixas de diálogo produzem efeito imediato.

• A caixa de diálogo pode permanecer aberta enquanto você trabalha em outras partes da planilha.

Esta configuração é diferente da maioria das outras caixas de diálogo em programas do Windows, onde você não pode fazer mais nada até você fechá-las e onde as alterações não entrarão em vigor até você clicar em OK ou Aplicar.

Você pode criar alguns efeitos interessantes ao rodar gráficos 3-D. Para experimentar a rotação de um gráfico, escolha Layout → Background → 3-D Rotation.