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O QuickBooks 2012 permite que você faça análises de custo de lucro e lucro rapidamente. A análise de custo-lucro e lucro usa três informações para mostrar como seus lucros mudam à medida que as receitas de vendas mudam: estimativas de sua receita de vendas, sua porcentagem de margem bruta e seus custos fixos. Geralmente, todos os três itens de dados são fáceis de encontrar.
Por exemplo, suponha que você é um construtor de veleiros de corrida de alta qualidade que vendem por US $ 100.000 cada. Suponha ainda que cada barco custa US $ 40 000 em mão-de-obra e material e que sua loja custa US $ 160 000 por ano para se manter aberta.
Você pode calcular sua porcentagem de margem bruta usando a seguinte fórmula:
(preço de venda do barco - custos diretos de mão-de-obra e materiais) ÷ (custo de vendas do barco)
Ou você pode usar o números reais do exemplo:
($ 100, 000 - $ 40, 000) ÷ ($ 100, 000)
Esta fórmula retorna o resultado 0. 6 ou 60 por cento. Nesse caso, seu valor de custo fixo é igual a $ 160 000.
Com a informação de porcentagem de custo fixo e margem bruta, você pode calcular os lucros que as receitas de vendas diferentes produzem. Para fazer esse cálculo, use a seguinte fórmula:
lucros = (porcentagem de margem de vendas x bruto) - custo fixo
A tabela abaixo mostra alguns exemplos de como você pode usar esta fórmula para estimar os lucros em diferentes níveis de volume de vendas. Com US $ 200.000 em vendas anuais, por exemplo, o negócio sofre uma perda de US $ 40.000. Com US $ 300, 000 em vendas, o negócio ganha US $ 20 mil. Com US $ 400.000 em vendas, o negócio gera US $ 80.000. A tabela também mostra a fórmula utilizada para estimar lucros.
| Vendas | Fórmula | Resultado |
|---|---|---|
| $ 200, 000 | ($ 200, 000 x 0. 60) - $ 160, 000 | $ 40 000; uma perda |
| $ 300, 000 | ($ 300, 000 x 0. 60) - $ 160, 000 | $ 20 000; um pouco de lucro |
| $ 400, 000 | ($ 400, 000 x 0. 60) - $ 160, 000 | $ 80 000; um bom lucro |
A coisa realmente interessante sobre a informação mostrada na tabela acima é que os lucros geralmente mudam mais significativamente do que as receitas mudam. Na tabela, examine o que acontece quando as receitas aumentam de US $ 300, 000 para US $ 400 000 - um aumento de aproximadamente 33%. Você vê que os lucros quadruplicam de US $ 20.000 para US $ 80.000.
Aqui está outra maneira de analisar os lucros estimados nos níveis de vendas de US $ 300.000 e US $ 400.000: se as vendas caírem 25 por cento de US $ 400.000 para US $ 300 000, os lucros diminuem em 75%, de US $ 80 000 para US $ 20 000.
A tabela acima ilustra uma experiência comum de negócios. Mudanças relativamente modestas na receita de vendas produzem grandes - às vezes incrivelmente grandes - mudanças nos lucros. A razão pela qual você realiza análise de lucro-volume-custo, portanto, é entender o quão sensíveis são os lucros de sua empresa para mudanças no volume de vendas. Com esta informação, você pode entender o quão importante é evitar reduções nas vendas, e você pode colher os benefícios do aumento das vendas.
Um ponto final sobre as informações mostradas na tabela acima: você pode calcular essa mesma informação, quase de uma maneira longa, usando declarações de renda em miniatura. A tabela abaixo, por exemplo, mostra algumas declarações de renda em miniatura que calculam os lucros em vários níveis de vendas.
| Barcos vendidos | 2 | 3 | 4 |
| Receitas de vendas | $ 200, 000 | $ 300, 000 | $ 400, 000 |
| Variável custos | ($ 80, 000) | ($ 120, 000) | ($ 160, 000) |
| Margem bruta | 120, 000 | 180 000 | 240 000 > Custos fixos |
| (160, 000) | (160, 000) | (160, 000) | Lucros |
| $ 40 000 | $ 20 000 | $ 80 000 < Não é coincidência que as declarações de renda em miniatura mostradas nesta tabela produzam as mesmas estimativas de lucro que as fórmulas mostradas na primeira tabela. A diferença - e a vantagem da abordagem das informações ilustradas na primeira tabela - é que a fórmula permite calcular rapidamente estimativas de lucros em qualquer nível de vendas. |
