Como adicionar suas próprias regras de formatação do Excel manualmente - manequins

Você não precisa usar um dos cenários predefinidos oferecidos pelo Excel. O Excel oferece flexibilidade para criar suas próprias regras de formatação manualmente. Criar suas próprias regras de formatação ajuda você a controlar melhor como as células são formatadas e permite que você faça coisas que você não poderia fazer com os cenários predefinidos.

Por exemplo, uma regra de formatação condicional útil é marcar todos os valores acima da média com um ícone Check e todos os valores abaixo da média com um ícone X. A figura demonstra essa regra.

Com uma regra de formatação personalizada, você pode marcar os valores acima da média com uma marca de seleção e os valores abaixo da média com um X.

Embora seja verdade que a média acima e abaixo da média cenários incorporados no Excel permitem que você formateie atributos de célula e fonte, eles não habilitam o uso de conjuntos de ícones. Você pode imaginar porque os Conjuntos de ícones seriam melhores em um painel do que simplesmente variações de cores. Ícones e formas fazem um trabalho muito melhor de transmitir sua mensagem, especialmente quando o painel é impresso em preto e branco.

Para começar a criar sua primeira regra de formatação personalizada, vá para a guia Criar Regra por Mão e, em seguida, siga estas etapas:

1. Selecione o intervalo de destino das células às quais você precisa aplicar a formatação condicional e selecione Nova regra no menu de formatação condicional, conforme demonstrado.

   

   selecione o intervalo de destino e selecione Nova regra.

   Esta etapa abre a caixa de diálogo Nova regra de formatação mostrada na figura a seguir.

   

   Selecione a regra Formatar todas as células com base em seus valores e, em seguida, use o menu suspenso Estilo de formato para alternar para Conjuntos de ícones.

   Veja o que cada tipo:

   • Formate todas as células com base em seus valores: Mede os valores no intervalo selecionado um contra o outro. Esta seleção é útil para encontrar anomalias gerais em seu conjunto de dados.

   • Somente as células que contêm: Aplica a formatação condicional às células que atendem aos critérios específicos que você define. Esta seleção é perfeita para comparar valores em relação a um benchmark definido.

   • Formatar somente valores de topo ou inferior: Aplica a formatação condicional às células que estão classificadas no número Nth ou na porcentagem superior ou inferior de todos os valores no intervalo.

   • Apenas valores de formato que estão acima ou abaixo da média: Aplica a formatação condicional aos valores que estão matematicamente acima ou abaixo da média de todos os valores no intervalo selecionado.

   • Use uma fórmula para determinar quais células formatar: Avalia os valores com base em uma fórmula que você especifica.Se um valor particular for avaliado como verdadeiro, a formatação condicional é aplicada a essa célula. Essa seleção geralmente é usada quando se aplicam condições com base nos resultados de uma fórmula avançada ou operação matemática.

   As barras de dados, as escalas de cores e os conjuntos de ícones podem ser usados ​​apenas com o formato de todas as células com base em seus valores.

2. Certifique-se de que o tipo de regra Todas as células com base em seus valores é selecionado e, em seguida, use o menu suspenso Estilo de formato para alternar para Conjuntos de ícones.

3. Clique no menu suspenso Estilo de Ícone para selecionar um conjunto de ícones.

4. Mude os menus drop-down de ambos os tipos para Fórmula.

5. Em cada caixa Valor, digite = Média ($ C $ 2: $ C $ 22).

   Esta etapa informa ao Excel que o valor em cada célula deve ser maior do que a média de todo o conjunto de dados para obter o ícone Check.

   Neste ponto, a caixa de diálogo é semelhante à mostrada aqui.

   

   Altere as caixas suspensas Tipo para Fórmula e insira as fórmulas apropriadas nas caixas de valor.

6. Clique em OK para aplicar sua formatação condicional.

Vale a pena tomar algum tempo para entender como essa regra de formatação condicional funciona. O Excel avalia cada célula no intervalo de destino para ver se o conteúdo corresponde, na ordem (caixa superior primeiro), a lógica em cada caixa de valor. Se uma célula contiver um número ou texto que avalie o verdadeiro valor na primeira caixa do Valor, o primeiro ícone é aplicado e o Excel passa para a próxima célula no intervalo. Caso contrário, o Excel continua abaixo de cada caixa de valor até que uma delas seja avaliada como verdadeira. Se a célula que está sendo avaliada não se enquadra na lógica colocada nas caixas do Valor, o Excel marca automaticamente essa célula com o último ícone.

Neste exemplo, você deseja que uma célula obtenha um ícone de seleção somente se o valor da célula for maior que (ou igual) a média dos valores totais. Caso contrário, você deseja que o Excel salte diretamente para o ícone X e aplique o X.