Como AutoSeleccionar um intervalo de células no Excel 2016 - dummies

O recurso AutoSelect do Excel fornece uma maneira particularmente eficiente de selecionar toda ou parte das células em uma grande tabela de dados. AutoSelect amplia automaticamente uma seleção em uma única direção da célula ativa para a primeira célula não-branca que o Excel encontra nessa direção.

Você pode usar o recurso AutoSelect com o mouse e um teclado físico. As etapas gerais para usar AutoSelect para selecionar uma tabela de dados com o mouse são as seguintes:

1. Clique na primeira célula à qual deseja ancorar o alcance que você está prestes a selecionar.

   Em uma tabela de dados típica, esta célula pode ser a célula em branco na interseção da linha de cabeçalhos de coluna e a coluna de cabeçalhos de linha.

2. Posicione o ponteiro do mouse na borda da célula na direção em que deseja ampliar o alcance.

   Para estender o alcance até a primeira célula em branco para a direita, posicione o mouse ou o ponteiro Touch na borda direita da célula. Para estender a faixa esquerda para a primeira célula em branco, posicione o ponteiro na margem esquerda da célula. Para estender o alcance até a primeira célula em branco, posicione o ponteiro na borda inferior da célula. E para estender o alcance até a primeira célula em branco, posicione o ponteiro na borda superior da célula.

3. Quando o ponteiro muda de forma de uma cruz para uma ponta de seta, mantenha pressionada a tecla Shift e clique duas vezes no mouse.

   Assim que você clicar duas vezes no mouse ou no ponteiro Touch, o Excel amplia a seleção para a primeira célula ocupada adjacente a uma célula em branco na direção da borda que você clicou duas vezes.

Para ter uma idéia de como o AutoSelect funciona, considere como você usa para selecionar todos os dados na tabela (faixa de célula A3: J8) mostrados nas figuras a seguir. Com o cursor da célula na célula A3 na interseção da linha com os cabeçalhos das colunas da Data e a coluna com os cabeçalhos das linhas da peça, você pode usar o recurso AutoSelect para selecionar todas as células da tabela em duas operações:

• Na primeira operação, mantenha pressionada a tecla Shift e, em seguida, clique duas vezes na borda inferior da célula A2 para realçar as células até A6, selecionando o intervalo A2: A6. (Veja a figura a seguir.)

  

  Selecionando as células na primeira coluna da tabela com AutoSeleccionar.

• Na segunda operação, mantenha pressionada a tecla Shift e, em seguida, clique duas vezes na borda direita do intervalo de células A2: A6 para estender a seleção para a última coluna na tabela (selecionando a tabela inteira com o intervalo de células A2: J6, como mostrado aqui).

  

  Selecionando todas as restantes colunas da tabela com AutoSelect.

Se você selecionar as células na primeira linha da tabela (intervalo A2: J2) na primeira operação, você pode então estender esse intervalo pelas restantes linhas da tabela, clicando duas vezes na borda inferior de uma das células selecionadas. (Não importa qual deles.)

Para usar o recurso AutoSelect com o teclado, pressione a tecla Fim e uma das quatro teclas de seta enquanto mantém pressionada a tecla Shift. Quando você pressiona Shift e pressiona End e uma tecla de seta, Excel amplia a seleção na direção da tecla de seta para a primeira célula que contém um valor que é limitado por uma célula em branco.

Em termos de seleção da tabela de dados mostrada, isso significa que você precisaria completar quatro operações separadas para selecionar todas as suas células:

1. Com A2 como célula ativa, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione Fim + baixo- Tecla de seta para selecionar o intervalo A2: A6.

   Excel pára em A6 porque esta é a última célula ocupada nessa coluna. Neste ponto, o intervalo de células A2: A6 é selecionado.

2. Mantenha premida a tecla Shift e, em seguida, pressione a tecla End + right-arrow.

   O Excel amplia o intervalo até a coluna J (porque as células na coluna J contêm entradas limitadas por células em branco). Agora, todas as células da tabela (o intervalo de células A2: J6) são selecionadas.