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É sempre importante documentar seus pressupostos ao preparar um modelo financeiro. Uma vez que você está feliz com seus pressupostos, você pode usá-los para calcular a receita do negócio para o próximo ano.
Projetando o volume de vendas
Você sabe que o seu pressuposto do caso base é que o café venderá 120 xícaras de café por dia, então você precisa multiplicar essa suposição pela sazonalidade mensal para chegar ao número de xícaras vendidas por dia em cada mês. Siga estes passos:
- Vá para a planilha da receita e selecione a célula B5. Nesta célula, você vai inserir uma fórmula para calcular o número total de copos de café.
- Tipo =.
- Vá para a planilha de premissas e selecione a célula B9.
- Pressione F4 para bloquear a referência. Você precisa ancorar esta referência porque, ao copiar a fórmula, não deseja que B9 mude para outra célula.
- Permaneça na planilha de premissas e multiplique esta referência pela suposição mensal de sazonalidade digitando * e selecionando a célula B34. Não é necessário ancorar a referência da sazonalidade porque você deseja a referência a mudar à medida que você a copia ao longo da linha.
- Pressione Enter para terminar a fórmula. Sua fórmula será assim: = Suposições! $ B $ 9 * Suposições! B34. O resultado calculado é 96.
- Copie esta fórmula através da linha selecionando a célula B5, pressionando Ctrl + C, selecionando células C5 a M5 e pressionando Ctrl + V ou Enter.
Você tem o número total de copos vendidos por dia. Agora você precisa projetar quantos desses copos são grandes e quantos são pequenos com base em seus pressupostos. Você vai usar o valor calculado de 96 e dividi-lo em copos grandes e pequenos, com base em sua divisão suposta entre grande e pequeno na planilha de premissas. Siga estes passos:
- Na planilha da receita, selecione a célula B6 e digite =.
- Vá para a folha de cálculo Suposições, selecione a célula B12 e pressione F4 para bloquear a referência.
- Multiplique esse valor digitando *.
- Volte para a planilha da receita e selecione a célula B5.
- Pressione Enter para terminar a fórmula. Sua fórmula será assim: = Suposições! $ B $ 12 * Receita! B5. O resultado calculado é 3.
- Copie esta fórmula na linha para calcular isso durante todo o ano. Você vai repetir este processo para encontrar o número de xícaras pequenas.
- Na planilha da receita, selecione a célula B7 e digite =.
- Vá para a folha de cálculo Suposições, selecione a célula B13 e pressione F4 para bloquear a referência.
- Multiplique esse valor digitando *.
- Volte para a planilha da receita e selecione a célula B5.Sua fórmula será assim: = Suposições! $ B $ 13 * Receita! B5. O resultado calculado é 58.
- Copie esta fórmula na linha para calcular isso para todo o ano.
- Na planilha da receita, selecione a célula B8 e digite a fórmula = SUM (B6: B7). Se você preferir, você pode usar a função AutoSum ou o atalho Alt + =. O resultado calculado é 96.
- Copie esta fórmula na linha para calcular isso para todo o ano.
- Execute uma verificação de sentido destacando as duas células B6 e B7. Se você olhar para a barra de status, a SUM será igual a 96, o número total de copos vendidos por dia.
Vá um passo além da verificação dos sentidos e adicione uma verificação de erro na linha 9.
- Na célula B9, insira a fórmula = B8-B5 e copie-a na linha.
Sempre verifique seus números à medida que você constrói um modelo. Não deixe até o fim verificar seus números. Nunca tome o número dado como certo. Trabalhe na sua cabeça e use uma calculadora para certificar-se de que seus números estão bem. Isso ajudará você a garantir que os números que você calculou estão corretos. Quando tiver certeza de que os números estão corretos, adicione uma verificação de erro se você puder, como você fez na linha 9. Um bom modelo financeiro está sempre à procura de oportunidades para colocar cheques de erro em seus modelos.
Projetando vendas em dólares
Agora que você projetou quantos copos e tamanhos você venderá por dia em cada mês, é hora de traduzir isso em números reais de vendas em dólares. Siga estas etapas:
- Na planilha da Receita, selecione a célula B12 e multiplique B6 (o número de xícaras grandes vendidas por dia em janeiro) pelo preço por xícara com a fórmula = B6 * Suposições! $ C $ 12. O resultado calculado é de US $ 154.
- Copie esta fórmula na linha para calcular isso durante todo o ano.
- Na folha de cálculo da receita, selecione a célula B13 e multiplique B7 (o número de copos pequenos vendidos por dia em janeiro) pelo preço por xícara pequena com a fórmula = B7 * Suposições! $ C $ 13. O resultado calculado é $ 202.
- Copie esta fórmula na linha para calcular isso durante todo o ano.
- Adicione a soma total na célula B14 com a fórmula = SUM (B12: B13) O resultado calculado é de US $ 355.
- Copie esta fórmula na linha para calcular isso durante todo o ano. Agora, você possui números de vendas por dia para copos grandes, copos pequenos e copos totais para cada mês. Para encontrar as vendas totais de cada mês, você deve multiplicar as vendas diárias pelo número de dias úteis por mês.
- Na planilha da Receita, selecione a célula B15 e multiplique o valor de vendas diárias na célula B14 pelo número de dias úteis em janeiro com a fórmula = B14 * Suposições! B32. Observe que você não precisa pressionar F4 para adicionar qualquer referência celular porque você deseja as referências de células para copiar. O resultado calculado é $ 7, 814.
- Copie esta fórmula na linha para calcular isso durante todo o ano. Você já projetou suas vendas mensais para o ano! Verifique seus totais contra este modelo.