Como alterar fórmulas relativas para fórmulas absolutas no Excel 2013 - dummies

Todas as novas fórmulas que você cria no Excel 2013 naturalmente contêm referências de células relativas, a menos que você as torne absolutas. Como a maioria das cópias que você faz de fórmulas requer ajustes de suas referências celulares, você raramente deve dar esse segundo plano. Então, de vez em quando, você se depara com uma exceção que exige limitar quando e como as referências de células são ajustadas em cópias.

Uma das mais comuns dessas exceções é quando você deseja comparar um intervalo de valores diferentes com um único valor. Isso acontece com muita frequência quando você deseja calcular a porcentagem que cada parte corresponde ao total.

Por exemplo, na folha de trabalho Mother Goose Enterprises - 2013 Sales, você encontra esta situação ao criar e copiar uma fórmula que calcula a porcentagem de cada total mensal (no intervalo de células B14: D14) é de o total trimestral na célula E12.

Suponha que você queira inserir essas fórmulas na linha 14 da planilha das Empresas de Mãe Ganso - 2013, começando na célula B14. A fórmula na célula B14 para calcular a porcentagem do total de janeiro-venda-para-primeiro-trimestre é muito direta:

= B12 / E12

Esta fórmula divide o total de vendas de janeiro na célula B12 pelo total trimestral em E12 (o que poderia ser mais fácil?). Olhe, no entanto, no que aconteceria se você arrastou o preenchimento lidar com uma célula à direita para copiar esta fórmula para a célula C14:

= C12 / F12

O ajuste da primeira referência de célula de B12 a C12 é apenas o que o médico ordenou. No entanto, o ajuste da segunda referência celular de E12 a F12 é um desastre. Não só você não calcula a porcentagem das vendas de fevereiro na célula C12 das vendas do primeiro trimestre em E12, mas você também acabou com um daqueles horríveis # DIV / 0! coisas de erro na célula C14.

Para parar o Excel de ajustar uma referência de célula em uma fórmula em qualquer cópia, converta a referência de célula em absoluto. Para fazer isso, pressione a tecla de função F4, depois de aplicar o modo de edição (F2). Você faz a referência da célula absoluta colocando sinais de dólar na frente da letra da coluna e do número da linha. Por exemplo, a célula B14 contém a fórmula correta para copiar para o intervalo de células C14: D14:

= B12 / $ E $ 12

Olhe para a planilha depois que esta fórmula é copiada para o intervalo C14: D14 com o identificador de preenchimento e a célula C14 é selecionada. Observe que a barra de fórmulas mostra que esta célula contém a seguinte fórmula:

= C12 / $ E $ 12

Como E12 foi alterado para $ E $ 12 na fórmula original, todas as cópias têm o mesmo absoluto (não alterável) referência.

Se você forar e copiar uma fórmula onde uma ou mais das referências da célula deveria ter sido absoluta, mas as deixou todas relativas, edite a fórmula original da seguinte maneira:

1. Clique duas vezes na célula com a fórmula ou pressione F2 para editá-lo.

2. Posicione o ponto de inserção em algum lugar na referência que deseja converter ao absoluto.

3. Pressione F4.

4. Quando você terminar de editar, clique no botão Enter na barra de fórmulas e, em seguida, copie a fórmula para o intervalo de células desarrumado com o identificador de preenchimento.

Certifique-se de pressionar F4 apenas uma vez para alterar uma referência de célula completamente absoluta. Se você pressionar a tecla de função F4 por segunda vez, você acabou com uma chamada referência mista, onde somente a parte da linha é absoluta e a parte da coluna é relativa (como em E $ 12).

Se você pressionar F4 novamente, o Excel vem com outro tipo de referência mista, onde a parte da coluna é absoluta e a parte da linha é relativa (como em $ E12). Se você pressionar F4 novamente, o Excel altera a referência da célula de volta para completamente relativa (como em E12). Depois de voltar para onde você começou, você pode continuar usando F4 para percorrer esse mesmo conjunto de alterações de referência de celular.

Se você estiver usando o Excel em um dispositivo de tela sensível ao toque sem acesso a um teclado físico, a única maneira de converter endereços de celular em suas fórmulas de relativo para absoluto ou algum tipo de endereço misto é abrir o teclado Touch e usá-lo adicione os sinais de dólar antes da letra da coluna e / ou número da linha no endereço da célula apropriado na barra de fórmulas.

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