Como verificar sua ortografia no Excel 2010 - manequins

O Microsoft Excel 2010 inclui um verificador ortográfico incorporado que pode capturar e corrigir erros ortográficos e erros de digitação em suas planilhas. O verificador ortográfico do Excel 2010 normalmente procura erros ortográficos somente na planilha atual. Se você tem um livro de várias folhas, você pode selecionar as folhas que deseja verificar antes de iniciar o verificador ortográfico. Além disso, você pode verificar a ortografia de apenas um grupo específico de entradas, selecionando as células primeiro.

Para verificar a ortografia em uma planilha, clique no botão Ortografia no grupo Comprovação da guia Revisão (ou pressione F7). O Excel começa a verificar a ortografia das entradas de texto na planilha. Quando o programa aparece em uma palavra desconhecida, ele exibe a caixa de diálogo Ortografia.

Use a caixa de diálogo Ortografia no Excel 2010 para corrigir erros de digitação em uma planilha.

Excel sugere substituições para a palavra desconhecida mostrada na caixa de texto Não no dicionário com uma substituição provável na caixa de listagem Sugestões. Se essa substituição estiver incorreta, você pode percorrer a lista Sugestões e clicar na substituição correta. Você tem seis opções para todas as palavras que o Excel não reconhece:

• Ignorar uma vez ou Ignorar tudo: Quando a verificação ortográfica do Excel aparece em uma palavra, seu dicionário encontra suspeito, mas você sabe que é viável, clique no botão Ignorar uma vez. Se você não quiser que o verificador ortográfico consulte novamente sobre esta palavra, clique em Ignorar tudo.

• Adicionar ao dicionário: Clique neste botão para adicionar a palavra desconhecida - como seu nome - a um dicionário personalizado para que o Excel não o sinalize novamente.

• Alterar: Clique neste botão para substituir a palavra listada na caixa de texto Não no dicionário com a palavra selecionada na caixa de listagem Sugestões.

• Alterar tudo: Clique neste botão para alterar todas as ocorrências desta palavra com erros ortográficos na planilha para a palavra selecionada na caixa de listagem Sugestões. Use isso com cautela.

• AutoCorreção: Clique neste botão para que o Excel corrija automaticamente esse erro de ortografia com a sugestão selecionada na caixa de listagem Sugestões (adicionando o erro de ortografia e a sugestão à caixa de diálogo AutoCorreção).

Clique em OK quando a verificação ortográfica estiver concluída.

Se você começou a verificação ortográfica em uma célula diferente de A1, você pode ver uma caixa de diálogo perguntando se deseja continuar a verificar no início da folha. Clique em Sim ou Não para continuar ou encerrar a verificação ortográfica.

O verificador ortográfico do Excel não apenas sintetiza palavras não encontradas em seu dicionário incorporado ou personalizado, mas também sinaliza ocorrências de palavras duplas em uma entrada de célula (como total total ) e palavras com capitalização incomum (como New York em vez de Nova York ).Por padrão, o verificador ortográfico ignora números e endereços da Internet. Se você deseja que ignore todas as palavras em letras maiúsculas, clique no botão Opções na parte inferior da caixa de diálogo Ortografia e, em seguida, selecione a caixa de seleção Ignorar palavras em MAIÚSCULAS antes de clicar em OK.