Como limpar dados com funções de texto no Excel - dummies

Um dos problemas comuns com os dados que você importa no Excel é que seus rótulos de texto não estão bem. Por exemplo, você pode encontrar-se com as informações de cidade, estado e código postal que fazem parte de um endereço armazenado em uma única célula em vez de em três células separadas.

Ou, você pode encontrar a mesma informação armazenada em três células separadas quando quiser que os dados sejam armazenados em uma única célula. Você também pode achar que as informações que você deseja armazenar como etiquetas são armazenadas como valores e vice-versa.

Qual é o problema?

Apenas para lhe dar uma idéia rápida do que isso significa, veja estas planilhas. Ok, isso é dados falsos, com certeza. Mas os exemplos mostram uma situação comum. A informação da lista que você vê aqui usa nomes de produtos desnecessariamente longos, exibe alguns nomes de clientes anexando números de loja aos nomes de clientes e coloca todas as informações da cidade e do estado em um campo. Yuk.

Veja como esta informação é reorganizada para que seja mais facilmente ordenada e filtrada. Por exemplo, o campo PRODUCT2 abrevia o nome do produto alterando Big Bob's Guide para para apenas BBgt.

Os nomes das lojas são essencialmente editados para apenas a primeira palavra no nome da loja - uma mudança fácil que permite que você veja as vendas do Bean's Tackle, Mac's Shack e Steve's Charters. As informações ADDRESS são divididas em dois campos: CITY e STATE.

Este é um outro ponto importante: o rearranjo permite cruzar os dados com uma tabela dinâmica (algo.

A resposta para alguns dos seus problemas

Toda esta edição é executado usando funções de texto.

O Excel fornece duas dúzias de funções de texto que permitem manipular cadeias de texto de forma a reorganizar e manipular facilmente os dados que você importa em um livro do Excel.

Se você acabou de ler a palavra função e você está riscando a cabeça, você pode querer rever o conteúdo do Apêndice.

Para obter descrições das funções de texto, clique no botão de seta para baixo ao lado da função AutoSum na guia Início e escolha Mais Funções na lista suspensa exibida pelo Excel.

Quando o Excel exibe a caixa de diálogo Inserir Função, selecione a Entrada de texto na caixa Selecionar categoria ou, em seguida, percorra a lista de funções de texto que o Excel exibe em Selecione uma caixa de função até ver a função que você tem aq por favor.

No Excel 2007 ou Excel 2010, você escolhe a guia Início, escolha Inserir → Função para exibir a caixa de diálogo Inserir Função.