Como personalizar o QuickBooks Starter Workbook - dummies

Você pode usar o livro do plano de negócios no QuickBooks para muitas projeções de negócios. No entanto, você pode querer mudar a pasta de trabalho do iniciante para que ela corresponda melhor às suas necessidades. Por exemplo, você pode adicionar texto que descreva seu negócio e o horizonte de previsão.

Você também pode aumentar ou diminuir o número de períodos; por exemplo, você pode aumentar o número de períodos para 12 se seus períodos são meses e você deseja prever um ano inteiro.

Antes de alterar qualquer coisa na pasta de trabalho de partida diferente das entradas de previsão, desproteja o documento. Para fazer isso, escolha a guia Revisão e clique no botão Desproteger Folha.

A menos que você desligue a proteção celular, as células de entrada na área de entrada da pasta de trabalho do planejamento de negócios são as únicas células nas quais você pode inserir dados.

Alterando o número de períodos

Você pode facilmente aumentar ou diminuir o número de períodos de previsão.

Para aumentar o número de períodos, remova as bordas da última coluna e copie a última coluna atual para a direita, conforme necessário.

Para diminuir o número de períodos, simplesmente exclua as colunas desnecessárias do lado direito da programação. (Para excluir uma coluna, realce a coluna inteira clicando no topo dessa coluna, clique com o botão direito do mouse para exibir o menu de atalho do Excel e escolha Excluir.) Depois de concluir estas etapas, você pode substituir as bordas à direita e reinteie a proteção celular conforme necessário.

Análise da relação de desempenho nas demonstrações financeiras existentes

Se você deseja realizar análise de taxa financeira em um conjunto de demonstrações financeiras existentes, copie o conteúdo da coluna C da linha na área de insumos do pasta de trabalho do plano de negócios que contém a previsão de receita de vendas (linha 31) através da última linha da tabela de proporções na coluna B.

Em seguida, remova as colunas para os períodos 1 a 10 (colunas C a L). Opcionalmente, você pode excluir a Declaração de Fluxo de Caixa e adicionar cabeçalhos de coluna apropriados conforme necessário.

Para usar a pasta de trabalho de iniciador modificada, insira os dados necessários do balanço e da declaração de renda em cada uma das células não sombreadas na coluna B da área de insumos da pasta de trabalho do planejamento de negócios. (Normalmente, a data da data do balanço e a data de término do período de demonstração de resultados são iguais).

Cálculo de impostos para uma perda líquida corrente antes dos impostos

Para calcular a despesa de imposto de renda como 0 quando você tem uma perda líquida do período atual antes do imposto de renda, você edita a fórmula na célula que calcula a despesa de imposto de renda (ou poupança) para o primeiro período (célula C115), de modo que ele leva o máximo do valor da despesa calculada ou 0 usando A função MAX:

= MAX (C37 * C113, 0)

Depois de fazer isso, você pode copiar a fórmula para o resto das células no horizonte de previsão que calcula a despesa de imposto de renda (ou poupança)).Para fazer isso, selecione a célula com a fórmula que deseja copiar, clique no botão Início e, em seguida, clique no botão Copiar. Em seguida, selecione o intervalo de células nas quais você deseja copiar a fórmula e clique no botão Colar.

Combinando esta pasta de trabalho com outras pastas de trabalho

Um ponto rápido e talvez óbvio: você pode querer construir outras pastas de trabalho para fornecer números para a pasta de trabalho do plano de negócios discutida neste capítulo. Por exemplo, você pode construir um cronograma de depreciação de ativos que usa a convenção de depreciação linear para um ativo de US $ 25.000, representando o investimento completo de sua planta, propriedade e equipamento e, em seguida, use esses dados na pasta de trabalho do plano de negócios.

Se você deseja usar pastas de trabalho juntas dessa maneira, você provavelmente deve combinar as pastas de trabalho em uma única pasta de trabalho. A maneira mais fácil de copiar uma das pastas de trabalho é copiar a planilha da pasta de trabalho para uma planilha em branco na outra pasta de trabalho. (Cada uma das pastas de iniciação usa apenas uma única planilha para tornar esse processo fácil e possível.)