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Uma dor de cabeça de inventário crônica que muitos donos de empresas e gerentes de empresas precisam lidar é o encolhimento de estoque. O QuickBooks 2012 pode ajudá-lo a lidar com esse problema. É muito provável, às vezes, pelos motivos mais inocentes, que seus registros de inventário exagere a quantidade de itens.
Quando isso acontece, você deve ajustar seus registros. Essencialmente, você quer reduzir tanto o valor em dólar do seu inventário quanto a contagem de quantidade de seus itens de estoque.
A seguir, é a entrada do diário que o QuickBooks faz para que você registre esse evento. Esta entrada no diário deve debitar uma conta de despesa apropriada - na Entrada de Diário 9, a conta de despesa é despesa de redução - por US $ 100. Uma entrada no diário também precisa creditar a conta de inventário por US $ 100.
| Conta | Debit | Crédito |
|---|---|---|
| Despesas de redução de gastos | 100 | |
| Inventário | 100 |
No QuickBooks, você realmente não gravar uma entrada de diário formal como a mostrada aqui. Você usa algo chamado de planilha de contagem física para ajustar as quantidades de suas contagens de itens de inventário para o que eles realmente são. Quando você faz esse ajuste, o QuickBooks credita automaticamente o saldo da conta de inventário e ajusta as contagens de quantidade. O QuickBooks também exige que você forneça a conta de despesas que deve debitar para o encolhimento.
Nos velhos tempos, as empresas comparavam seus registros contábeis com as contagens físicas de itens de estoque apenas uma vez por ano. De fato, a contagem física do inventário anual foi um ritual doloroso que muitos distribuidores e varejistas passaram.
Hoje em dia, a maioria das empresas descobriu que funciona muito melhor para realizar contagens de inventário físico ao longo do ano. Essa abordagem, chamada contagem de ciclos, significa que você provavelmente está comparando seus registros contábeis com contagens físicas para seus itens mais valiosos várias vezes por ano.
Para seus itens de valor moderado, você provavelmente está comparando seus registros contabilísticos de inventário com contagens físicas uma ou duas vezes por ano. Com seus itens de estoque menos valiosos, você provavelmente apenas compara irregularmente registros de inventário com contagens físicas, e você pode aceitar um grau de imprecisão.
Por exemplo, ao invés de contar parafusos em algum compartimento, você pode pesar o compartimento e depois fazer uma estimativa da contagem de parafusos. Em qualquer caso, você quer algum sistema que lhe permita comparar seus registros contábeis com suas contagens físicas.O encolhimento de inventário ea obsolescência de inventário representam os custos reais de fazer negócios que não serão registrados em seus registros contábeis de qualquer outra forma.
