Como editar uma pasta de trabalho importada no Excel - manequins

Quando você importa um livro, às vezes você verá que os dados, embora bem formatados, não aparecem como uma tabela do Excel. Muitas vezes, você encontrará situações como esta. Você pode usar várias técnicas de edição de cadernos para limpar uma pasta de trabalho.

Eliminar colunas desnecessárias

Para excluir colunas desnecessárias (estas podem ser colunas em branco ou colunas que armazenam dados que você não precisa), clique na letra da coluna para selecionar a coluna. Em seguida, escolha o comando Excluir a guia Início.

Você pode selecionar várias colunas para várias exclusões mantendo pressionada a tecla a tecla Ctrl e depois clicar individualmente nas letras das colunas.

Eliminar linhas desnecessárias

Para excluir linhas desnecessárias, siga as mesmas etapas que você faz para excluir colunas desnecessárias. Basta clicar no número da linha e, em seguida, escolher o comando Excluir a guia Início Para excluir várias linhas, mantenha pressionado o botão Ct rl e, em seguida, selecione os números de linha para cada uma das linhas que deseja excluir. Depois de fazer suas seleções, escolha o comando Excluir da guia Início.

Redimensionar colunas

Para redimensionar (ampliar a largura de) uma coluna para que seu conteúdo seja claramente exibido, clique duas vezes no canto direito da caixa da coluna ou clique em AutoFit Coluna Largura na queda do botão Formatar -down (guia Início). Por exemplo, a coluna H é muito estreita para exibir seus valores. O Excel exibe vários sinais de libra (########) nas células na coluna H para indicar que a coluna é muito estreita para exibir adequadamente seus valores.

Basta clicar duas vezes no rótulo da letra da coluna e o Excel redimensiona a coluna de modo que seja amplo o suficiente para exibir os valores ou rótulos armazenados nessa coluna. Aqui, o Excel redimensionou a largura da coluna H para exibir seus valores.

Você também pode redimensionar uma coluna, selecionando-a e escolhendo o comando Formato → Angra de coluna da guia Início. Quando o Excel exibe a caixa de diálogo Largura da coluna, você pode inserir um valor maior na caixa de texto Largura da coluna e, em seguida, clique em OK. O valor que você inseriu é o número de caracteres que podem caber em uma coluna.

Para violinistas manualmente inclinados, você também pode redimensionar uma coluna clicando e arrastando o canto esquerdo da caixa de etiqueta da letra da coluna. Você pode redimensionar a coluna para qualquer largura arrastando essa borda.

No Excel 2007 e no Excel 2010, selecione a coluna e use o comando Formato → Largura da guia Início para exibir a caixa de diálogo Largura da coluna e altere a largura da coluna.

Redimensionar linhas

Você pode redimensionar linhas como redimensionar colunas. Basta selecionar o rótulo do número da linha e, em seguida, escolha o comando Formato → Altura da largura da guia Início.Quando o Excel exibe a caixa de diálogo Altura da linha, você pode inserir um valor maior na caixa de texto Altura da linha.

A altura da linha é medida em pontos. (Um ponto é igual a 1/72 de uma polegada.)

No Excel 2007 e no Excel 2010, selecione a linha e use o comando Formato → Altura da linha da guia Início para exibir a caixa de diálogo Altura da linha e alterar a altura da linha.

Apagar conteúdos celulares desnecessários

Para apagar o conteúdo de um intervalo que contém dados desnecessários, selecione o intervalo da planilha e, em seguida, escolha o comando Limpar → Limpar Tudo da guia Início. O Excel apaga o conteúdo das células no intervalo selecionado e qualquer formatação atribuída a essas células.

Formatar valores numéricos

Para alterar a formatação de valores em uma pasta de trabalho que deseja analisar, selecione primeiro o intervalo do que deseja reformatar. Em seguida, escolha o comando Número da guia Início. Quando o Excel exibe a caixa de diálogo Formatar células, escolha entre suas guias para alterar a formatação do intervalo selecionado.

Por exemplo, use as opções da guia Número para atribuir a formatação numérica aos valores no intervalo selecionado. Você usa opções na guia Alinhamento para alterar a maneira como o texto e os valores estão posicionados na célula, na guia Fonte para escolher a fonte usada para valores e rótulos no intervalo selecionado e na guia Borda para atribuir bordas de borda de célula para o intervalo selecionado.

Os botões e caixas que aparecem logo acima do botão de comando Número fornecem várias opções de formatação, conveniente e de um clique. Por exemplo, você pode clicar no botão de comando marcado com o símbolo de moeda para formatar o intervalo selecionado usando o formato de contabilidade.

Copiando dados da planilha

Para copiar dados da planilha, primeiro selecione os dados que deseja duplicar. Você pode copiar uma única célula ou intervalo de células. Escolha o comando Copiar da guia Início e, em seguida, selecione o intervalo no qual você deseja colocar os dados copiados. Lembre-se: você pode selecionar uma única célula ou um intervalo de células. Em seguida, escolha o comando Paste da guia Início.

Você também pode copiar faixas de planilha arrastando o mouse. Para fazer isso, selecione o intervalo da planilha que deseja copiar. Em seguida, mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste a borda da faixa.

Mover dados da planilha

Para mover os dados da planilha para alguma nova localização, selecione o intervalo que armazena os dados. Escolha o comando Cortar da guia Início e clique na célula no canto superior esquerdo do intervalo no qual você deseja mover os dados da planilha. Em seguida, escolha o comando Paste da guia Início.

Você também pode mover as faixas da planilha arrastando o mouse. Para fazer isso, selecione o intervalo da planilha que deseja copiar e arraste o limite da faixa.

Substituindo dados nos campos

Um dos comandos mais comuns usados ​​para limpar uma lista é o comando Localizar e Selecionar da guia Inicial. Para usar este comando, primeiro selecione a coluna com os dados que deseja limpar clicando na letra dessa coluna. Em seguida, escolha Localizar e selecione → Substituir para que o Excel exiba a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

Digite o texto incorreto que deseja encontrar na caixa de texto Localizar e, em seguida, insira o texto correto na caixa de texto Substituir por.Em seguida, clique no botão Substituir Tudo para corrigir o texto incorreto.