Como editar pastas de trabalho do Excel 2016 online com o Office 365 - dummies

A Microsoft oferece versões on-line do Word, Excel, PowerPoint e OneNote como parte da conta do Office 365 que fornece seu armazenamento OneDrive na nuvem. Você pode usar o Excel Online para editar planilhas salvas no seu direito de acesso OneDrive diretamente no seu navegador.

O Excel Online é muito útil quando você precisa fazer alterações de última hora em uma planilha, mas não tem acesso a um dispositivo no qual uma cópia do programa do Excel esteja instalada. Enquanto o dispositivo tiver uma conexão com a Internet e executa um navegador da Web que ofereça suporte ao aplicativo da Web do Excel Online (como o Internet Explorer em um tablet Microsoft Surface ou mesmo o Safari em um Apple iPad ou MacBook Air), você pode fazer as edições da primeira hora para os dados, as fórmulas e até os gráficos que são salvos automaticamente no arquivo do livro na OneDrive.

Para editar uma pasta de trabalho guardada em seu OneDrive com o aplicativo da Web do Excel, siga estas etapas simples:

1. Inicie o navegador da Web em seu dispositivo que suporte o aplicativo da Web do Excel e vá para < Microsoft Office Online . Uma página da Colaboração com Office Online mostrando informações sobre aparece.

   Clique ou toque no botão Excel Online.

2. Um banner Bem-vindo ao Excel Online aparece onde você pode entrar em sua conta Microsoft. Uma guia do Microsoft Excel Online, em seguida, abre em seu navegador da Web, exibindo uma lista de todos os arquivos da pasta de trabalho salvos no seu OneDrive que você editou recentemente.

   Para editar um arquivo de pasta de trabalho do Excel não mostrado na lista Recente, clique ou toque no botão Abrir de OneDrive na parte inferior da lista.

3. Uma guia de Documentos Recentes para o seu OneDrive é aberta em seu navegador. Em um painel no lado esquerdo desta página, você vê uma lista de todas as pastas de arquivos que você possui no OneDrive. A pasta que você seleciona neste painel exibe todos os arquivos que ele contém.

   Selecione a pasta apropriada e selecione a caixa de seleção em frente ao nome do arquivo da pasta de trabalho que deseja editar no Excel Online para selecionar o arquivo.

4. Quando você seleciona o nome do arquivo de pasta de trabalho do Excel para editar, o botão Exibir Detalhes está selecionado (que exibe o nome do arquivo e a data modificada pela última vez em uma lista), e você clicar ou tocar no O botão de exibição do Painel de detalhes também, a página OneDrive exibe o status atual do arquivo abaixo de uma lista de opções de visualização e edição no painel Detalhes no lado direito da página como mostrado.

   Selecionando a pasta de trabalho do Excel no OneDrive para editar on-line no Excel Online.

   

   Clique no botão suspenso Abrir seguido da opção Abrir no Excel Online (ou simplesmente clique no nome do arquivo da pasta de trabalho).

5. O seu navegador abre a pasta de trabalho no Excel Online em uma nova guia do navegador (semelhante à mostrada na figura a seguir) que substitui a página do OneDrive. Esta pasta de trabalho contém todas as planilhas que você colocou no arquivo com suas guias exibidas.

   Você pode usar os botões de comando nas guias Início e Inserir (a maioria das quais são idênticas às encontradas nas guias Início e Inserção na Faixa Excel 2016) para modificar o layout ou formatação dos dados e gráficos em qualquer um dos são folhas. Você também pode adicionar novos dados às planilhas, bem como editar dados existentes, assim como você faz no Excel 2016.

   Editando a planilha da programação de produção no navegador da Microsoft Edge com o Excel Online.

   

   Quando terminar de editar a pasta de trabalho, clique no botão Fechar do navegador para salvar suas alterações.

6. Se você quiser salvar uma cópia sob um novo nome de arquivo na mesma pasta no OneDrive, escolha Arquivo → Salvar como e depois edite o nome do arquivo que aparece na caixa de texto da caixa de diálogo Salvar como antes de clicar no botão Salvar (ou selecione a caixa de seleção Substituir arquivos existentes se desejar salvar as alterações sob o mesmo nome de arquivo).

   O aplicativo da Web do Excel é proficiente em fazer mudanças simples de edição, formatação e layout em seus dados de planilha e gráficos usando comandos comuns nas abas Home, Insert e Even Chart Tools (quando um gráfico é selecionado) ou adicionando e editando comentários na guia Revisão. No entanto, o aplicativo da Web não suporta a edição de qualquer tipo de objeto gráfico, como as formas que você desenha e outros tipos de gráficos que você adicionou. (Os gráficos são sobre o único tipo de objetos gráficos do Excel que o Excel Online pode lidar.)

Para fazer modificações em elementos na sua planilha não suportada pelo Excel Online, você tem duas opções. Você pode abrir a pasta de trabalho em uma cópia local do Excel (assumindo que o dispositivo que você está usando tenha o Excel 2010 ou o 2016 instalado) clicando no comando Abrir no Excel para o direito imediato do texto "Diga-me o que você deseja fazer" caixa. Ou você pode baixar uma cópia da pasta de trabalho no computador do escritório local (onde você possui o Excel 2016 instalado), escolhendo Arquivo → Salvar como → Fazer o download de uma cópia e fazer as edições mais avançadas para esta cópia do arquivo depois de retornar para o escritório.

Não se esqueça do aplicativo Excel da Microsoft para iPad e iPhone da Apple, se você usar qualquer um desses dispositivos. O aplicativo gratuito está disponível para download na App Store (basta pesquisar no Microsoft Office ou Excel). O aplicativo Excel permite que você crie novos arquivos de pasta de trabalho e acesse todos os arquivos de pasta de trabalho do Excel que você armazena no OneDrive do seu iPad ou iPhone.