Como editar planilhas com o aplicativo da Web do Excel - dummies

A Microsoft oferece vários aplicativos da Web do Office Online para Word, Excel, PowerPoint e OneNote como parte de sua conta do Windows e armazenamento OneDrive na nuvem. Você pode usar o Excel Online para editar planilhas salvas no seu direito de acesso OneDrive diretamente no seu navegador.

Isso é realmente útil para aquelas ocasiões em que você precisa fazer edições de última hora em uma planilha do Excel 2016, mas não tem acesso a um dispositivo no qual o Excel 2016 está instalado. Enquanto o dispositivo tiver uma conexão com a Internet e executar um navegador da Web que ofereça suporte ao Excel Online (como o Internet Explorer em um tablet Surface ou mesmo o Safari em um MacBook Air), você pode fazer as edições da primeira hora nos dados, fórmulas e até gráficos que são salvos automaticamente no arquivo do livro em seu OneDrive.

A grande parte do uso do Excel Online para editar uma cópia do seu caderno de trabalho on-line é que ele é executado com sucesso nas últimas versões do Internet Explorer da Microsoft, bem como nas versões mais recentes de muitos outros navegadores populares, incluindo o Mozilla Firefox para Windows, Mac e Linux, bem como o navegador Safari do Macintosh no iMac e no iPad.

Para editar uma pasta de trabalho salva no seu OneDrive com o Excel Online, siga estas etapas simples:

1. Inicie o navegador da Web em seu dispositivo que suporte o aplicativo da Web do Excel e vá para o site www. escritório. viver. com e faça login em sua conta do Windows.

   Uma página da Web que mostra informações sobre sua conta do Windows Office 365 Windows aparece. Esta tela contém um cabeçalho Colaborando com o Office Online e um monte de botões para cada um dos aplicativos online.

2. Clique no botão Excel Online.

   Excel Online exibe uma tela aberta semelhante à tela Abrir no Excel 2016. No canto superior esquerdo desta tela, aparece uma lista de arquivos de pasta de trabalho aberto recentemente. No canto inferior esquerdo, você vê links para Abrir do OneDrive (e Abra a partir do Dropbox, se você tiver uma conta Dropbox e adiciona-a à sua conta do Windows no Office 365).

3. Clique no link Abrir de OneDrive para exibir uma lista de arquivos de caderno de trabalho e subpastas no OneDrive.

4. Clique no nome do arquivo de pasta de trabalho do Excel que deseja editar.

   Assim que você selecionar o nome do arquivo da pasta de trabalho para editar, o Excel Online abre a pasta de trabalho na exibição de leitura, exibindo o conteúdo de sua primeira planilha em uma tela sem as abas de fita e os botões de comando.

5. Clique no botão suspenso Editar livro na direita imediata do nome do arquivo e, em seguida, clique na opção Editar no Excel Online.

   O seu navegador abre a pasta de trabalho na visualização de edição do Excel Online completa com um botão Arquivo e as guias Início, Inserção, Dados, Revisão e Exibir Faixa.

   Você pode usar os botões de opção na guia Início e Inserir (a maioria dos quais é idêntica àquela encontrada na guia Início e Inserir na Fita Excel 2016) para modificar o layout ou formatação dos dados e gráficos em qualquer de seus lençóis. Você pode usar as opções na guia Dados para recalcular sua pasta de trabalho e classificar dados em ordem ascendente ou decrescente em suas planilhas. Você também pode usar as opções na Revisar adicionar e exibir comentários nas células das planilhas, bem como opções na guia Exibir para desativar cabeçalhos e linhas de grade e voltar para exibição de leitura. Você também pode adicionar novos dados às planilhas e editar os dados existentes exatamente como você faz no Excel 2016.

6. Quando terminar de editar a pasta de trabalho, clique no botão Fechar do navegador para salvar suas alterações.

   Se você quiser salvar uma cópia sob um novo nome de arquivo na mesma pasta no OneDrive, escolha Arquivo → Salvar como e, em seguida, clique na opção Salvar como para abrir uma caixa de diálogo Salvar como onde você pode editar o nome do arquivo que aparece em a caixa de texto antes de clicar no botão Salvar. (Ou selecione a caixa de seleção Substituir arquivos existentes se desejar salvar as alterações sob o mesmo nome de arquivo.)

   

   Usando o Excel Online para editar uma pasta de trabalho salva no OneDrive no meu navegador.

O Aplicativo da Web do Excel é um método simples de edição, formatação e alterações de layout para os dados e os gráficos da planilha usando comandos comuns na guia Início, Inserção e guia Gráfico (quando um gráfico é selecionado). No entanto, o Excel Online é completamente incapaz de lidar com qualquer tipo de objetos gráficos como formas que você desenha e outros tipos de gráficos que você adicionou (os gráficos são sobre o único tipo de gráficos do Excel que ele pode manipular).

Para fazer modificações nesses elementos na sua planilha, você tem duas opções. Abra a pasta de trabalho em uma cópia local do Excel (assumindo que o dispositivo que você está usando tenha o Excel 2010, 2013 ou 2016 instalado) clicando no comando Editar no Excel na guia Editar pasta de trabalho que aparece no topo da web aplicativo. Ou, baixe uma cópia da pasta de trabalho para o computador do escritório local (onde você possui o Excel 2016 instalado), escolhendo Arquivo → Salvar como → Fazer o download de uma cópia e fazer as edições mais avançadas para esta cópia do arquivo depois de retornar o escritório.