Como habilitar a edição da gama de células do Excel por determinados usuários - dummies

Você pode usar o botão de comando Permitir usuários para editar intervalos no grupo Alterações na guia Revisão do Fita do Excel 2013 para habilitar a edição de intervalos específicos na planilha protegida por determinados usuários. Quando você usa esse recurso, você dá permissão a certos usuários para editar intervalos de células particulares, desde que possam fornecer corretamente a senha que você atribui a esse intervalo.

Para dar acesso a intervalos específicos em uma planilha protegida, siga estas etapas:

1Clique no botão de comando Permitir aos usuários editar o intervalo na guia Revisão da fita ou pressione Alt + RU.

Observe que o botão de comando Permitir usuários para editar intervalos está acinzentado e indisponível se a planilha estiver protegida atualmente. Nesse caso, você deve remover a proteção clicando no botão de comando Desproteger Folha na guia Revisão antes de tentar novamente 1.

Excel abre a caixa de diálogo Permitir aos usuários para editar intervalos, onde você pode adicionar os intervalos que deseja atribuir.

2Clique no botão Novo.

Fazendo isso, abre a caixa de diálogo New Range onde você dá ao campo um título, define sua seleção de celular e fornece a senha do intervalo.

3 Se desejar, digite um nome para o intervalo na caixa de texto Título; Caso contrário, o Excel atribui um nome como Range1, Range2 e assim por diante.

Em seguida, você designa o alcance da célula ou a seleção de células não adjacentes para o qual o acesso é restrito.

4Clique na caixa de texto Referências às células e, em seguida, digite o endereço do intervalo da célula (sem remover o sinal =) ou selecione o intervalo ou intervalos na planilha.

Em seguida, você precisa inserir uma senha necessária para obter acesso ao intervalo. Como todas as outras senhas no Excel, esta pode ter até 255 caracteres, misturando letras, números e espaços. Preste atenção ao uso de letras maiúsculas e minúsculas porque a senha do intervalo é sensível a maiúsculas e minúsculas.

5 Digite a senha para acessar o intervalo na caixa de diálogo Range Password.

Você precisa usar o botão Permissões na caixa de diálogo Nova faixa para abrir a caixa de diálogo Permissões para o intervalo que você está configurando.

6Clique no botão Permissões na caixa de diálogo Discagem do intervalo.

Em seguida, você precisa adicionar os usuários que devem ter acesso a esse intervalo.

7Clique no botão Adicionar na caixa de diálogo Permissões.

Fazendo isso abre a caixa de diálogo Selecionar Usuários ou Grupos, onde você designa os nomes dos usuários para ter acesso ao intervalo.

8Clique no nome do usuário na caixa de diálogo Inserir os Nomes de Objetos para Selecionar na parte inferior da caixa de diálogo Selecionar Usuários ou Grupos.Para selecionar vários usuários dessa lista, mantenha pressionada a tecla Ctrl ao clicar em cada nome de usuário.

Se esta caixa de listagem estiver vazia, clique no botão Avançado para expandir a caixa de diálogo Selecionar usuários ou grupos e, em seguida, clique no botão Localizar agora para localizar todos os usuários para sua localização.

Você pode clicar no nome ou em Ctrl + clicar nos nomes que deseja adicionar desta lista e então, quando você clicar em OK, o Excel retorna ao formulário original da caixa de diálogo Selecionar Usuários ou Grupos e adiciona esses nomes para É insira a caixa de listagem Nomes de objetos para selecionar.

9Clique em OK na caixa de diálogo Selecionar usuários ou grupos.

Fazendo isso, você retorna à caixa de diálogo Permissões em que os nomes selecionados estão agora listados na caixa de listagem Grupo ou Nomes de Usuário. Agora você precisa definir as permissões para cada usuário. Quando você primeiro adiciona usuários, cada um tem permissão para editar o intervalo sem uma senha.

Para restringir a edição apenas para aqueles que têm a senha do intervalo, você precisa clicar em cada nome e, em seguida, selecione a caixa de seleção Negar.

10Clique no nome do primeiro usuário que deve conhecer a senha e, em seguida, marque a caixa de seleção Negar na caixa de listagem Permissões para.

Você precisa repetir esta etapa para cada pessoa na caixa de listagem Grupo ou Nome de usuário que você deseja restringir dessa maneira.

11 Repita a Etapa 10 para cada usuário que deve conhecer a senha e clique em OK na caixa de diálogo Permissões.

Assim que você clicar em OK, o Excel exibe uma caixa de diálogo de alerta de alerta, informando que você está definindo uma permissão de negação que tem precedência sobre todas as entradas permitidas, de modo que, se a pessoa for um membro de dois grupos, um com uma entrada Permitir e a outra com uma entrada Negar, as regras de permissão de entrada negada (o que significa que a pessoa deve conhecer a senha do intervalo).

12Clique no botão Sim na caixa de diálogo de alerta de segurança.

Fazendo isso, fecha essa caixa de diálogo e retorna à caixa de diálogo New Range.

13Clique em OK na caixa de diálogo Nova faixa.

Fazendo isso, abre a caixa de diálogo Confirmar Senha onde você deve reproduzir com precisão a senha do intervalo.

14 Digite a senha do intervalo na caixa de diálogo Reenter Password to Proceed e, em seguida, clique no botão OK.

Fazendo isso, você retorna para a caixa de diálogo Permitir usuários para editar intervalos, onde o título e a referência de célula do novo intervalo são exibidos na caixa de listagem Rangos desbloqueado por senha quando a folha está protegida.

Se você precisar definir outros intervalos disponíveis para outros usuários na planilha, você pode fazê-lo repetindo os passos 2 a 14.

Quando você termina de adicionar intervalos à caixa de diálogo Permitir que os usuários sejam editados, você está Pronto para proteger a planilha. Se quiser manter um registro dos intervalos que você definiu, vá para a Etapa 15. Caso contrário, vá para a Etapa 16.

15 (Opcional) Selecione a caixa de seleção Colar Permissões de Informações em uma nova pasta de trabalho, se quiser criar uma nova pasta de trabalho que contém todas as informações de permissões.

Quando você seleciona esta caixa de seleção, o Excel cria uma nova pasta de trabalho cuja primeira planilha lista todos os intervalos que você atribuiu, juntamente com os usuários que podem obter acesso fornecendo a senha do intervalo.Você pode salvar esta pasta de trabalho para seus registros. Observe que a senha do intervalo não está listada nesta planilha - se você quiser adicioná-la, certifique-se de proteger a pasta de trabalho com a senha para que apenas você possa abri-la.

Agora, você está pronto para proteger a planilha. Se você quiser fazer isso dentro da caixa de diálogo Permitir usuários para editar intervalos, clique no botão Proteger folha para abrir a caixa de diálogo Proteger folha.

Se você quiser proteger a planilha mais tarde, clique em OK para fechar a caixa de diálogo Permitir usuários para editar intervalos e clique no botão de comando Proteger folha na guia Revisão da Faixa de opções (ou pressione Alt + RPS) quando você está pronto para ativar a proteção da planilha.

16Clique no botão Proteger folha para proteger a planilha; Caso contrário, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Permitir usuários para editar intervalos.

Se você clicar no botão Proteger folha, o Excel abre a caixa de diálogo Proteger folha, onde você pode definir uma senha para desproteger a folha. Esta caixa de diálogo também é onde você seleciona as ações que você permite que todos os usuários executem na planilha protegida.

Depois de ativar a proteção na planilha, somente os usuários que você designou são capazes de editar o intervalo de células ou intervalos que você definiu. Claro, você precisa fornecer a senha de intervalo para todos os usuários autorizados a fazer a edição na faixa ou intervalos no momento em que você distribui a pasta de trabalho para eles.