Como inserir dados no Excel 2016 - dummies

A introdução de dados nas planilhas do Excel 2016 é bastante simples. Comece por recitar (em uníssono) a regra básica da entrada de dados da planilha. Todos juntos agora:

Para inserir dados em uma planilha, posicione o ponteiro da célula na célula onde deseja os dados e comece a digitar a entrada.

Antes de poder posicionar o ponteiro da célula na célula onde você quer a entrada, o Excel deve estar no modo Pronto (procure Pronto como o indicador do Programa no início da barra de Status). Quando você começa a digitar a entrada, no entanto, o Excel passa por uma mudança de modo de Pronto para Entrar (e Enter substitui Pronto como o indicador do Programa). Se você não estiver no modo Pronto, tente pressionar Esc no seu teclado.

E se você estiver fazendo a entrada de dados em uma planilha em um dispositivo que não tenha um teclado físico, por amor de Deus, abra o teclado virtual e mantenha aberto (de preferência flutuante) no Janela do Excel durante todo o tempo em que você está fazendo a entrada de dados.

Assim que você começar a digitar no modo Enter, os caracteres que você digita em uma célula na área da planilha aparecem simultaneamente na barra de Fórmula próxima à parte superior da tela. Digitar algo na célula atual também desencadeia uma alteração na barra de Fórmula porque dois novos botões, Cancelar e Enter, aparecem entre o botão suspenso Caixa de nome e o botão Inserir função.

À medida que você continua a digitar, o Excel exibe seu progresso na barra de fórmulas e na célula ativa na planilha. No entanto, o ponto de inserção (a barra vertical intermitente que atua como seu cursor) aparece apenas no final dos caracteres exibidos na célula.

O que você digita aparece tanto na célula atual quanto na barra de fórmulas.

Depois de terminar de digitar a sua entrada de celular, você ainda precisa entrar na célula para que ela permaneça colocada. Quando você faz isso, você também altera o programa do modo Enter de volta ao modo Pronto para que você possa mover o ponteiro da célula para outra célula e, talvez, digite ou edite os dados lá.

Para completar a entrada da sua célula e, ao mesmo tempo, obter o Excel do modo Enter e voltar ao modo Pronto, você pode selecionar o botão Enter na barra de Fórmula ou pressionar a tecla Enter ou uma das teclas de seta em seu teclado físico ou virtual. Você também pode pressionar a tecla Tab ou Shift + Tab para completar uma entrada de celular.

Quando você completa uma entrada de celular com qualquer uma das teclas do teclado - Enter, Tab, Shift + Tab, ou qualquer uma das teclas de seta - você não apenas completa a entrada na célula atual, mas obtém a vantagem adicional de mover a célula ponteiro para uma célula vizinha na planilha que requer edição ou entrada de dados.

Agora, mesmo que cada uma dessas alternativas obtenha seu texto na célula, cada um faz algo um pouco diferente depois, então, anote:

• Se você selecionar o botão Enter (o com a marca de seleção) no Barra de fórmulas, o texto entra na célula e o ponteiro da célula permanece na célula que contém a nova entrada.

• Se você pressionar a tecla Enter em um teclado físico ou virtual, o texto passa para a célula e o ponteiro da célula desloca-se para a célula abaixo na próxima linha.

• Se você pressionar uma das teclas de seta, o texto entra na célula e o ponteiro da célula se move para a próxima célula na direção da seta. Pressione a seta para baixo e o ponteiro da célula se mova abaixo na próxima linha, assim como acontece quando você termina uma entrada de celular com a tecla Enter. Pressione a seta para a direita para mover o ponteiro da célula diretamente para a célula na próxima coluna; pressione a seta para a esquerda para mover o ponteiro da célula para a esquerda na célula na coluna anterior; e pressione a seta para cima para mover o ponteiro da célula para a célula na próxima linha acima.

• Se você pressionar Tab, o texto entra na célula e o ponteiro da célula se move para a célula adjacente na coluna no direito imediato (o mesmo que pressionar a tecla de seta para a direita). Se você pressionar Shift + Tab, o ponteiro da célula se move para a célula adjacente na coluna à esquerda imediata (o mesmo que pressionar a tecla de seta para a esquerda) depois de colocar o texto.

Independentemente dos métodos que você escolher ao colocar uma entrada em seu lugar, assim que você completar sua entrada na célula atual, o Excel desativa a barra de fórmulas removendo os botões Cancelar e Enter. Posteriormente, os dados que você inseriu continuam a aparecer na célula na planilha, e cada vez que você coloca o ponteiro da célula nessa célula, os dados reaparecerão também na barra de fórmulas.

Se, enquanto ainda escreve uma entrada ou depois de terminar de digitar, mas antes de completar a entrada, você percebe que está prestes a enfiá-lo na célula errada, você pode limpar e desativar a Barra de Fórmula selecionando o botão Cancelar (aquele com o X nele) ou pressionando Esc no seu teclado. Se, no entanto, você não percebe que teve a célula errada até depois de inserir seus dados lá, você deve mover a entrada para a célula correta ou excluir a entrada e, em seguida, inserir novamente os dados na célula correta.