Lar Mídia social Como inserir listas e dados em série usando o preenchimento automático no Excel 2016 - dummies

Como inserir listas e dados em série usando o preenchimento automático no Excel 2016 - dummies

Vídeo: Preenchimento automático números Excel Sequência numérica na planilha Lista Série Aleatória 2025

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Anonim

No Excel 2016, os dados que caem na categoria "serial" - nomes de mês, dias da semana e números e datas consecutivos, por exemplo - podem ser inseridos rapidamente com o comando Auto-preenchimento. Acredite ou não, o Excel reconhece certos tipos de dados em série e entra para você como parte do recurso de preenchimento automático.

Em vez de inserir laboriosamente esses dados uma peça de cada vez, você pode inseri-la de uma só vez arrastando o mouse. Siga estas etapas para "preencher automaticamente" células:

  1. Clique na célula que deve ser a primeira na série.

    Por exemplo, se você pretende listar os dias da semana em células consecutivas, clique em onde o primeiro dia deve ser feito.

  2. Digite o primeiro número, data ou item da lista na série.

  3. Mover para a célula adjacente e digite o segundo número, data ou item da lista na série.

    Se você deseja inserir o mesmo número ou texto em células adjacentes, não é necessário dar este passo, mas o Excel precisa do primeiro e segundo itens no caso de datas e números em série para que ele possa contar quanto aumentar ou diminuir a quantidade ou o período de tempo dado em cada célula. Por exemplo, inserir 5 e 10 informa o Excel para aumentar o número em 5 cada vez, de modo que a próxima entrada em série seja 15.

  4. Selecione a célula ou células nas quais você apenas inseriu dados.

    Para selecionar uma única célula, clique nele; para selecionar dois, arraste sobre as células.

  5. Clique no identificador de preenchimento automático e comece a arrastar a direção na qual você deseja que a série de dados apareça em sua planilha.

    O AutoFill handle é o pequeno quadrado verde no canto inferior direito da célula ou bloco de células que você selecionou. À medida que você arrasta, os dados em série aparecem em uma caixa pop-up, como mostrado aqui.

    Introduzir dados em série e texto.

O botão Opções de preenchimento automático aparece depois de inserir os dados em série. Clique nele e escolha uma opção se desejar copiar células ou preencher as células sem levar seus formatos.

Para inserir o mesmo número ou texto em várias células vazias, arraste as células para selecioná-las ou selecione cada célula mantendo pressionada a tecla Ctrl ao clicar. Em seguida, digite um número ou algum texto e pressione Ctrl + Enter.

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