Como inserir números no Excel 2016 - dummies

Ao construir uma nova planilha no Excel 2016, provavelmente gastará muito tempo inserindo números, representando todos os tipos de quantidades de dinheiro que você fez (ou perdeu) para a porcentagem do orçamento do escritório que foi para café e rosquinhas. (Você quer dizer que você não ganha rosquinhas?)

Para inserir um valor numérico que representa uma quantidade positiva, como a quantidade de dinheiro que você fez no ano passado, basta selecionar uma célula, digite os números - por exemplo, 459600 - e complete a entrada na célula clicando no botão Enter, pressionando a tecla Enter e assim por diante. Para inserir um valor numérico que representa uma quantidade negativa, como a quantidade de dinheiro gasto em lanches de escritório no ano passado, comece a inserção com o sinal de menos ou hífen (-) antes de digitar os números e depois completar a entrada. Por exemplo, -175 (isso não é muito para gastar em café e rosquinhas quando você ganhou apenas US $ 459, 600).

Se você for treinado em contabilidade, você pode incluir o número negativo (isto é despesa para você) entre parênteses. Você entraria assim: (175) . Se você tiver problemas para usar parênteses para seus negativos (gastos), o Excel continua e converte automaticamente o número para que ele comece com um sinal de menos; se você inserir (175) na célula de despesas do Office Snacks, o Excel custam de volta -175.

Com valores numéricos que representam montantes em dólares, como a quantidade de dinheiro que você fez no ano passado, você pode incluir sinais de dólar ($) e vírgulas (,), tal como aparecem nos números impressos ou manuscritos você está trabalhando. Basta estar ciente de que, quando você inserir um número com vírgulas, o Excel atribui um formato de número ao valor que combina com o uso de vírgulas. Da mesma forma, quando você prefacia uma figura financeira com um sinal de dólar, o Excel atribui um formato de dólar-número apropriado ao valor (um que automaticamente insere vírgulas entre milhares).

Ao inserir valores numéricos com casas decimais, use o período como o ponto decimal. Quando você insere valores decimais, o programa adiciona automaticamente um zero antes do ponto decimal (o Excel insere 0. 34 em uma célula quando você entra . 34 ) e cai os zero de fuga inseridos após o ponto decimal (inserções do Excel 12. 5 em uma célula quando você entra 12. 50 ).

Se você não conhece o equivalente decimal para um valor que contém uma fração, você pode simplesmente seguir em frente e inserir o valor com sua fração. Por exemplo, se você não sabe que 2. 1875 é o equivalente decimal para 2, basta digitar 2 (certificando-se de adicionar um espaço entre 2 e 3) na célula.Depois de concluir a entrada, quando você coloca o ponteiro da célula nessa célula, você vê 2 na célula da planilha, mas 2. 1875 aparece na barra de fórmulas. É então um truque simples para formatar a exibição de 2 na célula para que ele corresponda ao 2. 1875 na barra de fórmulas.

Se você precisa inserir frações simples, como ou, você deve inseri-las como um número misto precedido de zero; por exemplo, entre 0 ou 0 (certifique-se de incluir um espaço entre o zero e a fração). Caso contrário, o Excel pensa que está entrando nas datas 4 de março (3/4) ou 8 de maio (5/8).

Ao inserir em uma célula um valor numérico que representa uma porcentagem (tanto de uma centena), você tem essa opção:

• Você pode dividir o número por 100 e digitar o equivalente decimal (movendo o ponto decimal dois lugares à esquerda como o seu professor ensinou, por exemplo, entre . 12 por 12 por cento).

• Você pode inserir o número com o sinal de porcentagem (por exemplo, digite 12% ).

De qualquer forma, o Excel armazena o valor decimal na célula (0. 12 neste exemplo). Se você usar o sinal de porcentagem, o Excel atribui um formato de número de porcentagem ao valor na planilha para que ele apareça como 12%.