Como estabelecer regras de validação de dados no Excel 2016 - dummies

No Excel 2016, você precisa estabelecer regras de validação de dados porque, por natureza, as pessoas são propensas a inserir dados incorretamente porque a tarefa de inserir dados é tão aborrecida. É por isso que as regras de validação de dados são inestimáveis. Uma regra de validação de dados é uma regra relativa a que tipo de dados podem ser inseridos em uma célula.

Quando você seleciona uma célula que recebeu uma regra, uma mensagem de entrada informa o que entrar, como mostrado aqui. E se você inserir os dados incorretamente, um alerta de erro indica tanto, também mostrado.

Uma regra de validação de dados em ação.

As regras de validação de dados são uma excelente defesa contra a entrada de dados desleixada e esse sentimento de coceira que você obtém quando você está no meio de uma tarefa incômoda. Em uma célula que grava entradas de data, você pode exigir que as datas caírem em um determinado período de tempo. Em uma célula que grava entradas de texto, você pode escolher um item de uma lista em vez de digitá-lo você mesmo. Em uma célula que grava entradas numéricas, você pode exigir que o número caia dentro de um determinado intervalo. A tabela descreve as diferentes categorias de regras de validação de dados.

Categorias de regras de validação de dados

Regra	O que pode ser inserido
Qualquer valor	Tudo o que for. Esta é a configuração padrão.
Número inteiro	Números inteiros (sem pontos decimais permitidos). Escolha um operador na lista suspensa Data e valores para descrever o intervalo de números que podem ser inseridos.
Decimal	Igual à regra do número inteiro, exceto os números com pontos decimais são permitidos.
Lista	Itens de uma lista. Digite os itens da lista nas células em uma planilha , seja na que você está trabalhando ou em outra. Em seguida, reabrir a caixa de diálogo Validação de dados, clique no botão Seletor de intervalo (você pode encontrá-lo no lado direito da caixa de texto Origem) e selecionar as células que mantêm a lista. Os itens da lista aparecem na lista suspensa na planilha.
Data	Valores da data. Escolha um operador na lista suspensa Dados e valores para descrever o intervalo de datas. Mais adiantado neste capítulo, "Introduzir valores de data e hora" descreve a maneira correta de inserir valores de data .
Tempo	Valores de tempo. Escolha um operador na lista suspensa Dados e valores para descrever o intervalo de data e hora. Anteriormente, neste capítulo , "Introduzir valores de data e hora" descreve a maneira correta para inserir uma combinação de valores de data e hora.
Comprimento do texto	Um certo número de caracteres. Escolha um operador na lista suspensa de Dados e os valores para descrever quantos caracteres podem ser inseridos.
Personalizado	Um valor lógico (Verdadeiro ou Falso). Digite uma fórmula que descreva o que constitui uma entrada de dados verdadeira ou falsa.

Siga estas etapas para estabelecer uma regra de validação de dados:

1. Selecione a célula ou células que precisam de uma regra.

2. Na guia Dados, clique no botão Validação de dados.

   Como mostrado aqui, você vê a guia Configurações da caixa de diálogo Validação de Dados.

   

   guia Configurações da caixa de diálogo Validação de Dados.

3. Na lista suspensa Permitir, escolha a categoria de regra que deseja.

4. Digite os critérios para a regra.

   O que o critério é depende da categoria de regras em que você está trabalhando. A tabela descreve como inserir os critérios para regras em cada categoria. Você pode se referir às células na planilha selecionando-as. Para fazer isso, selecione-os diretamente ou clique no botão Seletor de intervalo e depois selecione-os.

5. Na guia Entrada de mensagem, insira um título e uma mensagem de entrada.

   Você pode ver um título ("Sair Sluffing Off") e mensagem de entrada ("Digite um número entre 24, 000 e 32, 000"). O título aparece em negrito. Descreva brevemente que tipo de dados pertence na célula ou células que você selecionou.

6. Na guia Alerta de erro, escolha um estilo para o símbolo na caixa de diálogo Alerta de mensagem, insira um título para a caixa de diálogo e insira uma mensagem de aviso.

   Na mensagem de erro mostrada anteriormente, o símbolo de parada foi escolhido. O título que você inseriu aparece no topo da caixa de diálogo e a mensagem aparece ao lado do símbolo.

7. Clique em OK.

   Para remover as regras de validação de dados das células, selecione as células, vá para a guia Dados, clique no botão Validação de Dados e na guia Configurações da caixa de diálogo Validação de Dados, clique no botão Limpar Tudo e clique em OK.