Vídeo: Excel 2016 - Filtro Avançado 2025
Função de filtro do Excel 2016 faz com que seja uma brisa para ocultar tudo em uma lista de dados, exceto os registros que deseja ver. Para filtrar a lista de dados para apenas os registros que contêm um valor específico, você clique no botão AutoFiltro do campo apropriado para exibir uma lista suspensa contendo todas as entradas feitas nesse campo e selecione a que deseja usar como filtro.
O Excel exibe apenas os registros que contêm o valor selecionado nesse campo. (Todos os outros registros estão ocultos temporariamente).
Se os cabeçalhos das colunas da sua tabela de lista de dados não tiverem os botões suspensos de filtro exibidos em suas células após os nomes dos campos, você pode adicioná-los simplesmente clicando em Início → Selecionar e Filtrar → Filtre ou pressione Alt + HSF.
Por exemplo, na figura, eu filtrei a Lista de dados do funcionário para exibir apenas os registros nos quais o local é Boston ou San Francisco clicando no campo AutoFiltro do campo de localização e, em seguida, clicando na caixa de seleção (Selecionar tudo) para remover sua marca de seleção. Em seguida, clique nas caixas de seleção Boston e San Francisco para adicionar marcas de seleção para elas antes de clicar em OK. (É tão simples como isso.)
Depois de filtrar uma lista de dados para que apenas os registros que você deseja trabalhar sejam exibidos, você pode copiar esses registros para outra parte da planilha à direita do banco de dados (ou melhor ainda, outra planilha na pasta de trabalho). Basta selecionar as células e, em seguida, clique no botão Copiar na guia Início ou pressione Ctrl + C, mova o cursor da célula para a primeira célula onde os registros copiados devem aparecer e, em seguida, pressione Enter. Depois de copiar os registros filtrados, você pode exibir novamente todos os registros no banco de dados ou aplicar um filtro ligeiramente diferente.
Se você achar que a filtragem da lista de dados, selecionando um único valor em uma caixa de lista suspensa de campo, oferece mais registros do que você deseja enfrentar, você pode filtrar o banco de dados selecionando outro valor na lista suspensa de um segundo campo. Por exemplo, suponha que você selecione Boston como o valor do filtro na lista suspensa do campo Localização e termine com centenas de registros de Boston exibidos na planilha.
Para reduzir o número de registros de Boston para um número mais gerenciável, você pode selecionar um valor (como Recursos Humanos) na lista suspensa do campo Dept para filtrar ainda mais o banco de dados e reduzir os registros com os quais você deve trabalhar na tela.Quando você terminar de trabalhar com os registros de funcionários do Boston Human Resources, você pode exibir outro conjunto, exibindo novamente a lista suspensa do campo Dept e alterando o valor do filtro de Recursos Humanos para algum outro departamento, como Contabilidade.
Quando você estiver pronto para exibir novamente todos os registros no banco de dados, clique no botão Autofiltro do campo filtrado (indicado pela aparência de um filtro cone no seu botão suspenso) e então clique no botão Limpar filtro (seguido de o nome do campo entre parênteses), perto do meio da sua lista suspensa.
Você pode remover temporariamente os botões AutoFiltro das células na linha superior da lista de dados contendo os nomes dos campos e depois exibi-los novamente, clicando no botão Filtro na guia Dados ou pressionando Alt + AT ou Ctrl + Shift + L.
