Como filtrar os dados da tabela dinâmica no Excel 2016 - manequins

Quando você cria uma nova tabela dinâmica, você notará que o Excel 2016 adiciona automaticamente os botões suspensos para o campo Filtro de relatório. Estes filtros botões permitem que você filtre todas as entradas, exceto certas, em qualquer um desses campos.

Filtragem do relatório

Talvez os botões de filtro mais importantes em uma tabela dinâmica sejam os adicionados ao (s) campo (s) designado (s) como tabela giratória FILTROS. Ao selecionar uma opção específica nas listas suspensas anexadas a um desses botões de filtro, somente os dados de resumo desse subconjunto selecionado são exibidos na tabela dinâmica.

Esta tabela dinâmica usa o campo Sexo como o campo Filtro de relatório.

Por exemplo, na tabela dinâmica de exemplo (mostrada aqui) que usa o campo Gênero da Lista de Dados do Empregado como o campo Filtro do Relatório, você pode exibir a soma de apenas os salários dos homens ou das mulheres por departamento e localização no corpo da tabela dinâmica fazendo um dos seguintes procedimentos:

Clique no botão de filtro do campo de gênero e, em seguida, clique em M na lista suspensa antes de clicar em OK para ver apenas os totais dos salários masculinos por departamento.
Clique no botão de filtro do campo de gênero e, em seguida, clique em F na lista suspensa antes de clicar em OK para ver apenas os totais dos salários das mulheres por departamento.

Quando você deseja exibir novamente o resumo dos salários para todos os funcionários, você re-seleciona a opção (Tudo) na lista de filtros suspensos do campo Sexo antes de clicar em OK.

Quando você filtra o campo Filtro de relatório de gênero dessa maneira, o Excel exibirá M ou F no campo Filtro de relatório de gênero em vez do padrão (Tudo). O programa também substitui o botão suspenso padrão com um ícone de filtro em forma de cone, indicando que o campo é filtrado e mostrando apenas alguns dos valores na fonte de dados.

Campos de coluna e linha de filtragem

Os botões de filtro nos campos de coluna e linha anexados aos seus rótulos permitem filtrar entradas para grupos específicos e, em alguns casos, entradas individuais na fonte de dados. Para filtrar os dados de resumo nas colunas ou linhas de uma tabela dinâmica, clique no botão de filtro do campo da coluna ou da linha e comece clicando na caixa de seleção para a opção (Selecionar Tudo) na parte superior da lista suspensa para limpar esta caixa de sua marca de seleção. Em seguida, clique nas caixas de seleção para todos os grupos ou entradas individuais cujos valores somados você ainda deseja exibidos na tabela dinâmica para colocar marcas de verificação em cada uma das caixas de verificação. Em seguida, clique em OK.

Tal como acontece com a filtragem de um campo Filtro de relatório, o Excel substitui o botão suspenso padrão para esse campo de coluna ou linha com um ícone de filtro em forma de cone, indicando que o campo é filtrado e exibindo apenas alguns dos seus valores de resumo no pivô mesa.Para exibir novamente todos os valores de uma coluna filtrada ou campo de linha, você precisa clicar no botão de filtro e, em seguida, clicar em (Selecionar tudo) na parte superior da lista suspensa. Em seguida, clique em OK.

Esta figura mostra a tabela dinâmica de exemplo depois de filtrar seu campo de Filtro de Relatórios de Gênero para mulheres e seu campo Dept Column para Contabilidade, Administração e Recursos Humanos.

Tabela dinâmica depois de filtrar o campo Filtro do relatório de gênero e o campo Coluna do departamento.

Além de filtrar entradas individuais em uma tabela dinâmica, você também pode usar as opções nos menus de continuação de Filtros de Etiqueta e Filtros de Valor para filtrar grupos de entradas que não atendem a determinados critérios, tais como locais de empresa que don ' Comece com uma letra ou salários específicos entre US $ 45 000 e US $ 65 000.

Filtragem com slicers

Slicers no Excel 2016 tornam instantâneo o filtro do conteúdo de sua tabela dinâmica em mais de um campo. (Eles até permitem que você se conecte com os campos de outras tabelas dinâmicas que você criou na pasta de trabalho.)

Para adicionar slicers à sua tabela dinâmica, siga apenas duas etapas:

Clique em uma das células no seu pivô para selecioná-lo e clique no botão Inserir Slicer localizado no grupo Filtro da guia Analisar na guia contextual das Ferramentas de tabela dinâmica.

Excel abre a caixa de diálogo Inserir Slicers com uma lista de todos os campos na tabela dinâmica ativa.
Marque as caixas de seleção para todos os campos que você deseja usar na filtragem da tabela dinâmica e para a qual deseja criar filtros e clique em OK.

Excel, em seguida, adiciona slicers para cada campo de tabela dinâmica que você seleciona e fecha automaticamente o painel de tarefas Campos PivotTable se estiver aberto no momento.

Depois de criar cortadores para a tabela dinâmica, você pode usá-los para filtrar seus dados simplesmente selecionando os itens que deseja exibir em cada cortador. Você seleciona itens em um slicer clicando-os assim como você faz células em uma planilha - mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto clica em itens não consecutivos e Shift para selecionar uma série de itens seqüenciais.

Esta figura mostra a tabela dinâmica de exemplo depois de usar os slicers criados para os campos Gênero, Departamento e Local para filtrar os dados de modo que apenas salários para os homens nos departamentos de Recursos Humanos e Administração nos Boston, Chicago e San Exibição de escritórios de Francisco.

Tabela dinâmica de exemplo filtrada com cortadores criados para os campos Sexo, Departamento e Localização.

Como os slicers são objetos gráficos do Excel (embora alguns muito elegantes), você pode mover, redimensioná-los e excluí-los exatamente como você faria com qualquer outro gráfico do Excel. Para remover um cortador da sua tabela dinâmica, clique nele para selecioná-lo e depois pressione a tecla Excluir.

Filtragem com linhas de tempo

Excel 2016 oferece outra maneira rápida e fácil de filtrar seus dados com seu recurso de linha de tempo. Você pode pensar em linhas de tempo como slicers projetados especificamente para campos de data que permitem que você filtre dados de sua tabela dinâmica que não se enquadrem em um período específico, permitindo assim que você veja o tempo de tendências em seus dados.

Para criar uma linha de tempo para sua tabela dinâmica, selecione uma célula em sua tabela dinâmica e, em seguida, clique no botão Inserir Timeline no grupo Filtro na guia contextual Analisar na guia Ferramentas de tabela dinâmica na Faixa de opções. O Excel então exibe uma caixa de diálogo Inserir linhas de tempo que exibe uma lista de campos de tabela dinâmica que você pode usar para criar a nova linha de tempo. Depois de selecionar a caixa de seleção para o campo de data que deseja usar nesta caixa de diálogo, clique em OK.

Este número mostra a linha de tempo criada para a lista de dados do Employee da amostra, selecionando o campo Date Hired na caixa de diálogo Inserir linhas de tempo. Como você pode ver, o Excel criou uma linha de tempo fechada com data fechada com os anos e meses demarcados e uma barra que indica o período de tempo selecionado. Por padrão, a linha de tempo usa meses como unidades, mas você pode mudar isso para anos, trimestres ou até mesmo dias, clicando no botão suspenso MESES e selecionando a unidade de tempo desejada.

Exemplo de tabela dinâmica filtrada com uma linha de tempo criada para o campo Data Contratado.

A linha de tempo é usada para selecionar o período para o qual você deseja que os dados da tabela dinâmica sejam exibidos. A tabela dinâmica de amostra é filtrada para que ele mostre os salários por departamento e local para apenas empregados contratados no ano de 2000. Faça isso arrastando a barra de linha de tempo no gráfico de linha de tempo contratado para que ele comece em janeiro de 2000 e se estenda apenas para cima até dezembro de 2000. E para filtrar os dados do saldo da tabela dinâmica para outros períodos de contratação, modifique as horas de início e de parada, arrastando a barra da linha de tempo na linha de tempo assinada.