Como encontrar registros em uma tabela do Excel 2007 - manequins

Quando você trabalha com tabelas do Excel 2007, você pode usar batimentos de tecla ou um formulário de dados para mover os registros da tabela até encontrar o que deseja editar ou excluir. Em tabelas maiores, você pode usar critérios de pesquisa no formulário de dados para procurar um registro. Esses métodos também funcionam com um intervalo de dados normal - um que não foi convertido em uma tabela usando o botão Tabela na guia Inserir.

O botão de Formulário que exibe um formulário de dados não está incluído na Fita do Excel 2007, mas você pode adicionar este botão à barra de ferramentas de Acesso Rápido usando as configurações Personalizar na caixa de diálogo Opções do Excel.

Como encontrar registros em uma tabela manualmente

Clique no botão Formulário na barra de ferramentas de Acesso Rápido e use as seguintes técnicas para navegar registros no formulário de dados:

• Registro seguinte: < Pressione a tecla de seta para baixo, pressione Enter, clique no botão Localizar próximo ou clique na seta de deslocamento para baixo na parte inferior da barra de rolagem. Gravação anterior:

• Pressione a tecla de seta para cima, pressione Shift + Enter, clique no botão Localizar Anterior ou clique na seta de rolagem para cima na parte superior da barra de rolagem.

  Primeiro registro:

• Pressione Ctrl + seta para cima, pressione Ctrl + PgUp ou arraste a caixa de rolagem até o topo da barra de rolagem. Novo formulário de dados em branco:

• Pressione Ctrl + tecla de seta para baixo, pressione Ctrl + PgDn ou arraste a caixa de rolagem até a parte inferior da barra de rolagem. Como usar critérios de pesquisa para encontrar registros de tabela

Para tabelas maiores do Excel, use o botão Critérios no formulário de dados para encontrar registros. Siga estes passos:

Clique no botão Formulário na barra de ferramentas Acesso rápido para abrir o formulário de dados.

1. Lembre-se de que você deve adicionar este botão à barra de ferramentas Acesso rápido.

   Clique no botão Critérios no formulário de dados.

2. O Excel limpa todas as entradas de campo no formulário de dados (e substitui o número de registro pela palavra

   Critérios ) para que você possa inserir os critérios para procurar nas caixas de texto em branco. Digite os critérios em um ou mais campos do formulário de dados.

3. Você pode usar curingas (como um ponto de interrogação para um único caractere ou um asterisco para vários caracteres) e operadores de comparação (como =), bem como texto e valores.

   Por exemplo, se você estiver procurando por um registro em uma tabela de funcionários e você sabe que o sobrenome da pessoa começa com C e eles estão localizados em Boston, digite

   C * no Sobrenome campo e Boston no campo Local para localizar o registro. Use o botão Critérios para pesquisar registros com base em dados conhecidos.

   

   Clique no botão Procurar próximo ou no botão Localizar atrás.

4. O Excel encontra o primeiro registro que corresponde aos critérios especificados. Repita este passo conforme necessário até encontrar o registro desejado.

   Clique no botão Formulário para retornar ao formulário de dados ou clique em Fechar para fechar o formulário de dados.