Como encontrar registros em uma lista de dados no Excel 2016 - dummies

Em uma grande lista de dados no Excel 2016, tentando encontrar um registro específico, passando do registro para registro - ou mesmo movendo dez registros de cada vez com a barra de rolagem - pode levar o dia todo. Em vez de perder tempo tentando procurar manualmente um registro, você pode usar o botão Critérios no formulário de dados para procurá-lo.

Quando você clica no botão Critérios, o Excel limpa todas as entradas do campo no formulário de dados (e substitui o número da gravação pela palavra Critérios ) para que você possa inserir os critérios para procurar no espaço em branco caixas de texto.

Por exemplo, suponha que você precise editar o status de participação nos lucros de Sherry Caulfield. Infelizmente, sua papelada não inclui seu número de identificação. Tudo o que você sabe é que ela trabalha no escritório de Boston e soletra seu sobrenome com um C em vez de um K .

Para encontrar seu registro, você pode usar as informações que você precisa para restringir a pesquisa a todos os registros onde o último nome começa com a letra C eo campo Localização contém Boston . Para limitar a sua pesquisa desta forma, abra o formulário de dados para o banco de dados do Employee Data, clique no botão Critérios e digite C * na caixa de texto para o campo Last Name. Digite Boston na caixa de texto para o campo Localização.

Quando você insere critérios de pesquisa para registros nas caixas de texto em branco do formulário de dados, você pode usar o? (para solteiro) e * (para múltiplos) caracteres de caracteres curtos.

Agora clique no botão Localizar Próximo. O Excel exibe no formulário de dados o primeiro registro no banco de dados onde o último nome começa com a letra C eo campo Localização contém Boston. O primeiro registro nesta lista de dados que atende a esses critérios é para William Cobb. Para encontrar o registro de Sherry, clique no botão Procurar próximo novamente. O registro de Sherry Caulfield aparece então. Tendo localizado o registro de Caulfield, você pode então editar seu status de compartilhamento de lucro de Não para Sim na caixa de texto para o campo Compartilhamento de lucros. Quando você clica no botão Fechar, o Excel registra seu novo status de compartilhamento de lucros na lista de dados.

Quando você usa o botão Critérios no formulário de dados para encontrar registros, você pode incluir os seguintes operadores nos critérios de pesquisa que você inseriu para localizar um registro específico no banco de dados:

Operador > Significado	=
Igual a >>	Maior que >> =
Maior ou igual a	<< Menos de
<=	Menor ou igual a
Não é igual a	Por exemplo, para exibir apenas os registros em que o salário de um funcionário seja maior ou igual a US $ 50.000, digite >> = 50000
na caixa de texto para o campo de Salário e depois clique no botão Localizar Próximo.	Ao especificar os critérios de pesquisa que se encaixam em vários registros, talvez seja necessário clicar no botão Procurar próximo ou Procurar várias vezes para localizar a gravação desejada. Se nenhum registro corresponder aos critérios de pesquisa que você inseriu, o computador emite um sinal sonoro quando você clicar nesses botões.
	Para alterar os critérios de pesquisa, primeiro limpe o formulário de dados, clicando novamente no botão Critérios e depois clicando no botão Limpar.

Para voltar para o registro atual sem usar os critérios de pesquisa que você inseriu, clique no botão Formulário. (Este botão substitui o botão Critérios assim que você clicar no botão Critérios.)