Como corrigir erros de entrada de dados no Excel 2016 - manequins

Ao inserir grandes quantidades de dados no Excel 2016, é fácil para aqueles pequenos erros de digitação terríveis se infiltrar em seu trabalho. Na busca da planilha perfeita, aqui estão as coisas que você pode fazer.

Primeiro, obtenha o Excel para corrigir certos erros tipográficos de entrada de dados automaticamente quando eles acontecerem com o recurso de AutoCorreção. Em segundo lugar, corrija manualmente os pequenos erros nojentos que ocorrem, enquanto você ainda está no processo de fazer a entrada na célula ou após a entrada ter entrado.

AutoCorreção no Excel 2016

O recurso de AutoCorreção é uma dádiva para aqueles que tendem a fazer o mesmo erro de digitação estúpido uma e outra vez. Com AutoCorreção, você pode alertar o Excel 2016 para seus próprios gafes de digitação específicos e dizer ao programa como ele deve corrigi-los automaticamente para você.

Quando você instala o Excel pela primeira vez, o recurso de AutoCorreção já sabe corrigir automaticamente duas letras maiúsculas iniciais em uma entrada (por baixo da segunda letra maiúscula), capitalizar o nome dos dias da semana e substituir um número definido de entradas de texto e erros de digitação com texto substituto particular.

Você pode adicionar à lista de substituições de texto a qualquer momento ao usar o Excel. Essas substituições de texto podem ser de dois tipos: erros de digitação que você rotineiramente faz junto com a ortografia correta e abreviaturas ou siglas que você escreve o tempo todo junto com suas formas completas.

Para adicionar às substituições, siga estas etapas:

1. Escolha Arquivo → Opções → Verificação ou pressione Alt + FTP e, em seguida, clique no botão Opções de AutoCorreção ou pressione Alt + A.

   Excel abre a caixa de diálogo AutoCorreção mostrada na figura.

2. Na guia AutoCorreção nesta caixa de diálogo, digite o erro de digitação ou abreviatura na caixa de texto Substituir.

3. Digite a correção ou o formulário completo na caixa de texto Com.

4. Clique no botão Adicionar ou pressione Enter para adicionar o novo erro ou abreviação à lista de AutoCorreção.

5. Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo AutoCorreção.

   

   Use as opções Substituir e Com na caixa de diálogo Autocorreção para adicionar todos os erros de digitação e abreviaturas que deseja que o Excel corrija ou preencha automaticamente.

Etiqueta de edição de celular no Word 2016

Apesar da ajuda da AutoCorreção, alguns erros estão destinados a você. Como você os corrige depende realmente se você percebe antes ou depois de completar a entrada da célula.

• Se você pegar o erro antes de completar uma entrada, você pode excluí-lo pressionando a tecla Backspace até remover todos os caracteres incorretos da célula. Em seguida, você pode redigitar o restante da entrada ou a fórmula antes de completar a entrada na célula.

• Se você não descobrir o erro até depois de concluir a entrada da célula, você pode optar por substituir todo ou editar apenas os erros.

• Ao lidar com entradas curtas, você provavelmente vai querer seguir a rota de substituição. Para substituir uma entrada de célula, posicione o ponteiro da célula nessa célula, digite sua entrada de substituição e clique no botão Enter ou pressione Enter.

• Quando o erro em uma entrada é relativamente fácil de corrigir e a entrada está no lado longo, provavelmente você deseja editar a entrada da célula em vez de substituí-la. Para editar a entrada na célula, basta clicar duas vezes ou tocar duas vezes na célula ou selecionar a célula e depois pressionar F2.

• Fazer qualquer um reativa a barra de Fórmula exibindo novamente os botões Enter e Cancelar e colocando o ponto de inserção na entrada da célula na planilha. (Se você clicar duas vezes ou pressionar duas vezes, o ponto de inserção se posiciona sempre que você clicar, pressione F2 e o ponto de inserção se posiciona após o último caractere na entrada.)

• Observe também que o indicador de modo muda para Editar. Enquanto estiver neste modo, você pode usar o mouse ou as teclas de seta para posicionar o ponto de inserção no local na entrada da célula que precisa ser corrigido.

A tabela a seguir lista as batidas de teclas que você pode usar para reposicionar o ponto de inserção na entrada da célula e excluir caracteres indesejados. Se quiser inserir novos caracteres no ponto de inserção, basta começar a digitar. Se você quiser excluir caracteres existentes no ponto de inserção enquanto você digita novos, pressione a tecla Inserir em seu teclado para mudar do modo de inserção normal para o modo de sobreposição. Para retornar ao modo de inserção normal, pressione Inserir uma segunda vez. Quando você terminar de fazer correções na entrada da célula, você deve completar as edições pressionando Enter antes de o Excel atualizar o conteúdo da célula.

Teclas para corrigir as entradas de celular Flub-Ups

Teclas	O que a tecla pressionada
Excluir	Exclui o caractere à direita do ponto de inserção
Retrocesso	Exclui o caractere para a esquerda do ponto de inserção
Seta para a direita	Posições do ponto de inserção um caractere para a direita
Seta para a esquerda	Posições do ponto de inserção um caractere para a esquerda
Seta para cima	Posições o ponto de inserção, quando está no final da entrada da célula , a sua posição anterior à esquerda
Fim ou seta para baixo	Move o ponto de inserção após o último caractere na entrada da célula
Início	Move o ponto de inserção na frente do primeiro caractere de a entrada da célula
Ctrl + seta para a direita	Posiciona o ponto de inserção na frente da próxima palavra na célula entrada
Ctrl + seta para a esquerda	Posiciona o ponto de inserção na frente da palavra anterior em a entrada da célula
Inserir	Alterna entre o modo de inserção e o modo de sobreposição

Enquanto E xcel está no modo de edição, você deve inserir novamente o conteúdo da célula editada clicando no botão Enter na barra de fórmulas ou pressionando a tecla Enter ou pressionando Tab ou a combinação Shift + Tab.Você pode usar as teclas de seta como forma de completar uma entrada somente quando o programa estiver no modo Enter. Quando o programa está no modo de edição, as teclas de seta movem o ponto de inserção apenas através da entrada que você está editando e não para uma nova célula.