Como formatar informações da tabela dinâmica no Excel - dummies

Você pode e deseja formatar as informações contidas em uma tabela dinâmica do Excel. Essencialmente, você tem duas maneiras de fazer isso: usando formatação de célula padrão e usando um autoformato para a tabela.

Usando formatação de célula padrão

Para formatar uma única célula ou um intervalo de células em sua tabela dinâmica, selecione o intervalo, clique com o botão direito do mouse na seleção e escolha Formatar células no menu de atalho. Quando o Excel exibe a caixa de diálogo Formatar células, use suas guias para atribuir a formatação ao intervalo selecionado.

Por exemplo, se você deseja atribuir formatação numérica, clique na guia Número, escolha uma categoria de formatação e, em seguida, forneça outras especificações de formatação adicionais apropriadas - como o número de casas decimais a serem usadas.

Usando estilos de tabela dinâmica para formatação automática

Você também pode formatar uma tabela dinâmica inteira. Basta selecionar a guia Design e, em seguida, clicar no botão de comando que representa o formato de relatório de tabela dinâmica pré-designado que você deseja. O Excel usa esse formato para reformatar suas informações da tabela dinâmica.

Se você não olhar atentamente para a guia Design, talvez você não veja algo que seja um pouco parecido com essa discussão de formatação de tabelas dinâmicas: Excel fornece várias linhas de estilos de tabela dinâmica. Você vê a barra de rolagem ao longo da borda direita desta parte da fita?

Se você se deslizar para baixo, o Excel exibe um monte de mais linhas de formatos de relatório de tabela dinâmica predefinidos - incluindo alguns formatos de relatório que apenas irão com cor. E se você clicar no botão Mais abaixo dos botões de deslocamento, a lista se expande para que você possa ver as categorias Light, Medium e Dark.

Usando as ferramentas da guia Outros design

A guia Design fornece várias outras ferramentas úteis que você pode usar com suas tabelas dinâmicas. Por exemplo, a faixa da guia inclui botões de comando Subtotais, totais amplos, layout do relatório e botões de comando em branco. Clique em um desses botões e o Excel exibe um menu de opções de formatação relacionadas ao nome do botão de comando.

Se você clicar no botão Grand Totals, por exemplo, o Excel exibe um menu que permite adicionar e remover grandes linhas e colunas totais na tabela dinâmica.

Finalmente, apenas para que você não perca, observe que a guia Design de ferramentas de tabela dinâmica também fornece quatro caixas de seleção - Cabeçalhos de linha, Cabeçalhos de colunas, Linhas Bandadas e Colunas Bandadas - que também permitem que você altere a aparência de sua tabela dinâmica relatório. Se os rótulos da caixa de seleção não informam o que a caixa faz, basta experimentar. Você descobrirá facilmente as coisas, e você não pode machucar nada tentando.