Como ocultar e exibir linhas e colunas no Excel 2016 - dummies

Uma coisa engraçada sobre o estreitamento de colunas e linhas no Excel 2016: você pode se deixar levar e fazer uma coluna tão estreita ou uma linha tão curta que realmente desaparece da planilha ! Isso pode ser útil para aqueles momentos em que você não deseja que parte da planilha seja visível.

Por exemplo, suponha que você tenha uma planilha que contenha uma coluna listando os salários dos funcionários - você precisa desses números para calcular os números do orçamento do departamento, mas você prefere deixar informações sensíveis na maioria dos relatórios impressos. Em vez de perder tempo movendo a coluna de figuras salariais fora da área a ser impressa, você pode simplesmente esconder a coluna até depois de imprimir o relatório.

Ocultando as colunas da planilha

Embora você possa esconder colunas e linhas da planilha apenas ajustando-as para fora da existência, o Excel oferece um método mais fácil de ocultá-las, através da opção Ocultar & Desligar no Formato menu suspenso do botão (localizado no grupo Células da guia Início). Suponha que você precise esconder a coluna B na planilha porque contém algumas informações irrelevantes ou sensíveis que você não deseja imprimir. Para ocultar esta coluna, você pode seguir estas etapas:

1. Selecione qualquer célula na coluna B para designá-la como a coluna a esconder.

2. Clique no botão suspenso anexado ao botão Formatar no grupo Células na guia Início.

   O Excel abre o menu suspenso do botão Formatar.

3. Clique em Ocultar & Desligar → Ocultar colunas no menu suspenso.

Isso é tudo aí - a coluna B vai poof! Todas as informações na coluna desaparecem da planilha. Quando você esconde a coluna B, observe que a linha de letras da coluna no quadro agora lê A, C, D, E, F e assim por diante.

Você poderia também ter escondido a coluna B clicando com o botão direito do mouse na letra da coluna no quadro e, em seguida, escolhendo o comando Ocultar no menu de atalho da coluna.

Agora, suponha que você tenha impresso a planilha e que precise fazer uma alteração para uma das entradas na coluna B. Para exibir a coluna, siga estas etapas:

1. Posicione o ponteiro do mouse na letra da coluna A no moldura e arraste o ponteiro para a direita para selecionar ambas as colunas A e C.

   Você deve arrastar de A para C para incluir a coluna oculta B como parte da seleção da coluna - não clique enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl ou ganhou ' t obtenha B.

2. Clique no botão suspenso anexado ao botão Formatar no grupo Células na guia Início.

3. Clique em Ocultar & Desligar → Desligar colunas no menu suspenso.

Excel traz de volta a coluna B escondida, e as três colunas (A, B e C) são selecionadas.Você pode então clicar no ponteiro do mouse em qualquer célula da planilha para desmarcar as colunas.

Você também pode exibir a coluna B selecionando as colunas A a C, clicando com o botão direito do mouse em qualquer uma delas e, em seguida, escolhendo o comando Unhide no menu de atalho da coluna.

Ocultando linhas da planilha

O procedimento para ocultar e desviar linhas da planilha é essencialmente o mesmo que ocultar e desdobrar colunas. A única diferença é que depois de selecionar as linhas para ocultar, clique em Ocultar & Desligar → Ocultar linhas no menu suspenso do botão Formatar e Ocultar e Desligar → Desligar linhas para recuperá-las.

Não esqueça que você pode usar as opções Ocultar e Desligar no menu de atalho das linhas para que as linhas selecionadas desapareçam e depois reaparecem na planilha.