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Muito comumente, uma empresa deve dinheiro para alguns bens ou serviços ou impostos que devem ser registrados no sistema contábil; O QuickBooks 2012 pode ajudá-lo a fazer isso. Por exemplo, se no final de um período contábil - digamos, no final do ano - você deve US $ 1, 200 de juros sobre algum empréstimo, você realmente precisa registrar essa despesa de juros em seu sistema de contabilidade
Por exemplo, Você quer registrar o fato de que, embora o saldo do empréstimo possa mostrar como US $ 10.000 em seus registros contábeis, provavelmente você deve US $ 11, 200, porque você deve ambos os US $ 10.000 do capital e $ 1, 200 de juros acumulados.
Para acumular um passivo, você usa uma entrada de diário como a mostrada. Esta entrada no diário mostra a acumulação de $ 1, 200 de despesa de juros em um empréstimo a pagar.
| Conta | Debit | Crédito |
|---|---|---|
| Despesa de juros do empréstimo | 1, 200 | |
| Juros do empréstimo a pagar | 1, 200 |
O a entrada no diário mostra uma despesa de juros de débito de $ 1, 200 para juros e um crédito de US $ 1 200 para juros a pagar. Esta entrada no diário registra os montantes que você deve ao final do período contábil que não são registrados de alguma outra maneira.
Você precisa ter cuidado com o uso de entradas de diário como a mostrada na Entrada de Jornal 16. Normalmente, você deseja usar essas entradas de diário quando é muito importante contar todas as suas despesas e medir com precisão tudo suas responsabilidades.
Uma situação comum quando você quer ser especialmente cuidadoso em fazer tal acumulação é se você vende sua empresa. Qualquer comprador potencial quer ter não apenas uma estimativa muito boa de suas despesas reais para o período contábil, mas o comprador também quer uma estimativa muito precisa dos passivos no momento em que o negócio está sendo avaliado.
Compromissos de responsabilidade como o mostrado na Entrada de Revista 16 apresentam o contador ou contador com um problema, no entanto. Para retornar ao exemplo do interesse acumulado mostrado na Entrada de Revista 16, suponha que, em um momento posterior, o negócio efetue um pagamento de US $ 3 mil, que inclui os juros acumulados na Entrada de Diário 16.
Quando o contador ou O contabilista registra mais tarde esse pagamento do empréstimo, ele ou ela deve se lembrar ou reconhecer a entrada do diário anterior. Você não quer que o contador ou o contador contabilize a despesa de juros novamente registrando o mesmo interesse. Isso faz sentido, certo?
Como os contadores e os contadores não podem lembrar de forma confiável esses tipos de entradas de acumulação - eles podem precisar lembrá-los meses depois - eles normalmente atrasam o efeito da acumulação a partir do primeiro dia do novo período contábil.
Por exemplo, se a Entrada de Jornal 16 foi registrada no final do ano 1 para estimar com precisão a despesa de juros e os saldos de passivo, um contador ou contador poderia, no primeiro dia do ano 2, inserir uma entrada de revista reversa.
Esta entrada de revista de reversão creditaria uma despesa de juros de empréstimo por US $ 1, 200 e juros de empréstimos de débito a pagar por US $ 1 200. Em outras palavras, essa entrada de reviração reverterá a acumulação anterior. Como a entrada de acumulação ainda está no ano 1, no entanto, as estimativas do ano 1 das despesas com juros e saldos das contas de passivos ainda estão corretas.
A tabela a seguir mostra como uma entrada de reversão se parece. Mais uma vez, note que é simplesmente a imagem espelhada do Journal Entry 16. Os débitos e créditos são flip-flopped.
| de exercício | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Despesa de juros do empréstimo | 1, 200 | |
| Juros de empréstimos a pagar | 1, 200 |
Quando o pagamento real do juro do empréstimo é feito, a entrada do diário parece que não existia qualquer acumulação ou reversão. A tabela a seguir mostra isso. Por exemplo, suponha que em algum momento do ano 2 a empresa pague US $ 1, 800 de juros, fazendo um pagamento em dinheiro. A Entrada de Diário 18 mostra como essa transação é gravada.
| Conta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Despesa de juros do empréstimo | 1, 800 | |
| Caixa | 1, 800 > Journal Entry 16 |
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permite que você mostre que, no final do ano 1, o negócio deve $ 1, 200 de juros sobre um empréstimo - mesmo que esse interesse ainda não tenha sido pago. A Entrada de Jornal 16 também mostra que, embora o dinheiro não tenha sido pago, a despesa com juros de $ 1, 200 foi incorrida. As entradas de diário 17 e 18
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precisam ser combinadas para serem entendidas. A Entrada de Diário 17, por exemplo, reduz o juro do empréstimo a zero. Lembre-se de que o juros do empréstimo a pagar seria uma conta de passivo do balanço. A combinação dos $ 1, 200 débito e crédito zero desta conta. O crédito de US $ 1 200 para a despesa de juros do empréstimo na Entrada de Diário 17 deve ser combinado com a despesa de juros de débito de $ 1, 800 em juros na Entrada de Revista 18. Isso parece engraçado porque, afinal, você realmente não paga US $ 1, 800 de interesse? Isso é verdade.
Mas, olhando para a Entrada do Diário 16, você pode ver que você já registrou $ 1, 200 de despesa de juros de empréstimo. Essa despesa de juros foi registrada para o ano 1 neste exemplo. Se você tiver US $ 1, 800 de juros de empréstimo no total, o restante do ano 2 é o restante de US $ 600.
A combinação do crédito de US $ 1, 200 para juros e a despesa de juros de débito de $ 1, 800 produz essa despesa de $ 600 de juros. O único outro componente dessas duas entradas de diário é o crédito de $ 1, 800 em dinheiro. Este crédito em dinheiro representa apenas o pagamento real em dinheiro que é feito para pagar o montante do juro do empréstimo.
