Como executar o Assistente de tabela dinâmica no Excel - dummies

Geralmente, você cria um gráfico dinâmico começando com o Assistente para criar um gráfico dinâmico. No entanto, o Excel também oferece a opção de usar o comando Inserir gráfico em uma tabela dinâmica existente.

No Excel 2007 e no Excel 2010, você usa o PivotTable e o Assistente de gráfico dinâmico para criar um gráfico dinâmico, mas, apesar do nome aparentemente diferente, esse assistente é o mesmo que o Assistente para criar um quadro dinâmico.

Para executar o Assistente Criar Assistente de Quadro Dinâmico, execute as seguintes etapas:

1Selecione a tabela do Excel.

Para fazer isso, basta clicar em uma célula na tabela. Depois de ter feito isso, o Excel assume que deseja trabalhar com toda a tabela.

2 Digite o Excel que você deseja criar um gráfico dinâmico escolhendo o botão de tabela dinâmica da guia Inserir.

No Excel 2007 e no Excel 2010, para acessar o menu com o comando PivotChart, você precisa clicar no botão de seta para baixo que aparece abaixo do botão de tabela dinâmica. O Excel então exibe um menu com dois comandos: tabela dinâmica e gráfico dinâmico.

Não importa como você escolha o comando PivotChart, quando você escolhe o comando, o Excel exibe a caixa de diálogo Criar um quadro dinâmico.

3 Responda a questão de saber onde os dados que deseja analisar são armazenados.

É uma boa idéia armazenar os dados a serem analisados ​​em uma tabela / intervalo do Excel. Se você fizer isso, clique no botão de opção Selecionar uma tabela ou intervalo.

4Toma o Excel em que intervalo de cálculo os dados a serem analisados ​​são armazenados.

Se você seguiu a Etapa 1, o Excel já deveria ter preenchido a caixa de texto Range com o intervalo da planilha que contém os dados a serem analisados, mas você deve verificar se o intervalo de planilha mostrado no A caixa de texto Tabela / intervalo está correta. Observe que, se você estiver trabalhando com a pasta de trabalho Excel, o Excel realmente preenche a caixa Tabela / intervalo com Banco de dados! $ A $ 1: $ D $ 225 porque o Excel pode indicar esse intervalo de planilha é uma lista.

Se você ignorou a Etapa 1, insira o intervalo de lista na caixa de texto Tabela / Intervalo. Você pode fazê-lo de duas maneiras. Você pode digitar as coordenadas do intervalo. Por exemplo, se o intervalo for célula A1 para célula D225, você pode digitar $ A $ 1: $ D $ 225 .

Alternativamente, você pode clicar no botão no lado direito da caixa de texto Range. O Excel colapsa a caixa de diálogo Criar tabela dinâmica. Agora, use o mouse ou as teclas de navegação para selecionar o intervalo da planilha que contém a lista que deseja girar.

Depois de selecionar o intervalo da planilha, clique no botão de intervalo novamente. O Excel exibe a caixa de diálogo Criar caixa de diálogo dinâmico.

5 Digite o Excel onde colocar o novo relatório da tabela dinâmica que acompanha o seu gráfico dinâmico.

Selecione o botão de opção Nova planilha ou Planilha existente para selecionar um local para a nova tabela dinâmica que fornece os dados ao seu gráfico dinâmico. Na maioria das vezes, você deseja colocar a nova tabela dinâmica em uma nova planilha na pasta de trabalho existente - a pasta de trabalho que contém a tabela do Excel que você está analisando com um gráfico dinâmico.

No entanto, se desejar, você pode colocar a nova tabela dinâmica em uma planilha existente. Se você fizer isso, você precisa selecionar o botão de opção Planilha existente e também fazer uma entrada na caixa de texto Planilha existente para identificar o intervalo da planilha. Para identificar o intervalo da planilha aqui, digite o nome da célula no canto superior esquerdo do intervalo da planilha.

Você não conta ao Excel onde colocar o novo gráfico de pivô, aliás. O Excel insere uma nova folha de gráfico na pasta de trabalho que você usa para a tabela dinâmica e usa essa nova folha de gráfico para a tabela dinâmica.

6Quando você termina com a caixa de diálogo Criar caixa dinâmica, clique em OK.

O Excel exibe a nova planilha com o gráfico de pivô parcialmente construído nele.

7Selecione a série de dados.

Você precisa primeiro decidir o que deseja traçar no gráfico - ou quais séries de dados devem ser exibidas em um gráfico.

Se você não trabalhou com ferramentas de gráficos do Excel antes, determinar quais as séries de dados corretas parecem confusas no início. Mas esta é outra dessas situações em que alguém tomou uma idéia de dez centavos e rotulou-a com uma palavra de cinco dólares. Gráficos mostram séries de dados. E uma legenda de gráfico nomeia a série de dados que um gráfico mostra.

Depois de identificar suas séries de dados - suponha que você decida traçar produtos de café - você arrasta o campo da caixa de lista de campos de tabela dinâmica para a caixa de campo de legenda (série). Para usar produtos de café como sua série de dados, por exemplo, arraste o campo Product para a caixa Legend Field (Series). Depois de fazer isso, você obtém o gráfico de pivô do Excel, parcialmente construído e vazio.

8Selecione a categoria de dados.

Seu segundo passo na criação de um gráfico dinâmico é selecionar a categoria de dados. A categoria de dados organiza os valores em uma série de dados. Isso parece complicado, mas em muitos gráficos, identificar a categoria de dados é fácil.

Em qualquer gráfico (incluindo um gráfico de pivô) que mostra como algum valor muda ao longo do tempo, a categoria de dados é tempo. No caso deste exemplo, gráfico dinâmico, para mostrar como as vendas de produtos do café mudam ao longo do tempo, a categoria de dados é . Ou, mais precisamente, a categoria de dados usa o campo Mês.

Depois de fazer essa escolha, você arrasta o item de campo da categoria de dados da lista de campos da tabela dinâmica para a caixa marcada Campos de eixo.

9Selecione o item de dados que deseja traçar.

Depois de escolher a série de dados e a categoria de dados para o seu gráfico dinâmico, você indica qual parte dos dados que você deseja plotar em seu gráfico dinâmico. Por exemplo, para traçar a receita de vendas, arraste o item Sales $ da lista de campos da tabela dinâmica para a caixa com Σ Valores.

Este é um gráfico de pivô completo.Observe que ele tabula as informações de uma lista existente do Excel. Cada barra no gráfico dinâmico mostra as vendas por um mês. Cada barra é composta por segmentos coloridos que representam a contribuição de vendas feita por cada produto de café. Mas no monitor do seu computador, você pode ver os segmentos coloridos e as barras que eles fazem.