Como salvar visualizações personalizadas no Excel 2016 - manequins

Ao criar e editar uma planilha do Excel 2016, você pode achar que você precisa modificar a exibição da planilha muitas vezes enquanto trabalha com o documento. O recurso Exibições personalizadas do Excel permite que você salve qualquer um desses tipos de alterações na exibição da planilha.

Desta forma, em vez de tomar o tempo para configurar manualmente a exibição da planilha desejada, você pode recriá-la do Excel para você simplesmente selecionando a vista. Quando você cria uma exibição, o Excel pode salvar algumas das seguintes configurações: a seleção atual da célula, as configurações de impressão (incluindo diferentes configurações de página), as larguras das colunas e as alturas das linhas (incluindo as colunas ocultas), as configurações de exibição na guia Avançado das Opções do Excel caixa de diálogo, bem como a posição e o tamanho atuais da janela do documento e o arranjo do painel da janela (incluindo painéis congelados).

Para criar uma visão personalizada da sua planilha, siga estas etapas:

1. Faça todas as alterações necessárias na exibição da planilha para que a janela da planilha apareça exatamente como você deseja que ela apareça toda vez que você selecione a vista. Também selecione todas as configurações de impressão na guia Layout de página que você deseja usar na impressão da vista.

2. Clique no botão de comando Custom Views no grupo Workbook Views no início da guia View ou pressione Alt + WC.

   Esta ação abre a caixa de diálogo Visualizações personalizadas, semelhante à mostrada aqui, onde você adiciona a visão que você acabou de configurar na planilha.

   

   Adicionando uma nova visualização para a planilha na caixa de diálogo Custom Views.

3. Clique no botão Adicionar.

   Esta ação abre a caixa de diálogo Adicionar vista, onde você digita um nome para sua nova visualização.

4. Digite um nome descritivo exclusivo para sua exibição na caixa de texto Nome.

   Certifique-se de que o nome que você forneceu reflete todas as configurações pertinentes.

5. Para incluir configurações de impressão e colunas e linhas ocultas em sua exibição, deixe as caixas de seleção Configurações de impressão e Seções ocultas, colunas e configurações de filtro selecionadas quando você clica no botão OK. Se você não quiser incluir essas configurações, limpe a marca de seleção de uma ou ambas as caixas de seleção antes de clicar em OK.

   Quando você clica em OK, o Excel fecha a caixa de diálogo Visualizações personalizadas. Quando você abre esta caixa de diálogo, o nome da sua nova exibição aparece na caixa de listagem Vistas.

6. Clique no botão Fechar para fechar a caixa de diálogo Vistas personalizadas.

   As visualizações personalizadas são salvas como parte do arquivo da pasta de trabalho. Para poder usá-los sempre que abrir a planilha para edição, você precisa salvar a pasta de trabalho com a nova visualização.

7. Clique no botão Salvar na barra de ferramentas de Acesso Rápido ou pressione Ctrl + S para salvar a nova visualização como parte do arquivo da pasta de trabalho.

Depois de criar suas visualizações, você pode exibir a planilha nessa exibição a qualquer momento enquanto trabalha com a planilha. Para exibir uma exibição, siga estas etapas:

1. Clique no botão de comando Custom Views no grupo Workbook Views na guia View ou pressione Alt + WC.

2. Clique duas vezes no nome da exibição que deseja usar na exibição da planilha na caixa de listagem Vistas ou clique no nome e, em seguida, clique no botão Mostrar.

Comece sempre definindo uma visão normal de 100% na caixa de diálogo Exibições personalizadas que representa a exibição padrão da planilha antes de definir definições de visualizações personalizadas que ocultam colunas, congelar painéis e mexer com a ampliação da planilha. Desta forma, você pode se recuperar de uma visualização especial (especialmente aquela que você usa apenas na impressão de parte da planilha, mas nunca use quando editá-la), simplesmente clicando duas vezes em Normal 100% na caixa de listagem Vistas da caixa de diálogo Vistas personalizadas.